用 Gmail 自動化生成每天早上的收件箱看板
設成定時任務,一次設置就能自動處理 Gmail。每個工作日朝早,Manus 讀取過去 24 小時嘅未讀郵件,按項目分類,標出緊急卡點,列出今日最該做嘅 5 件事。
Manus 是接入你 Gmail 和 Google Calendar 的 AI 電郵助手,不是 Gmail 自帶的 AI。它讀電郵、查日程、起草回覆,你點頭之前一封都不會發出。
把 Manus 當作 AI 電郵總結工具:讀完夜裡收到的電郵,按項目分類,告訴你今天哪些事需要你處理。
設成定時任務,一次設置就能自動處理 Gmail。每個工作日朝早,Manus 讀取過去 24 小時嘅未讀郵件,按項目分類,標出緊急卡點,列出今日最該做嘅 5 件事。
Manus 找出你要見誰,讀你們最近的往來郵件,交給你一份簡報。
說出是哪場會議。Manus 會在 Google Calendar 裡找到與會者,讀你過去 30 天和他們的 Gmail 往來郵件,總結他們的痛點和你們上次約定的下一步。
將簡報做成自動化。每當 Google Calendar 上嘅會議仲有一個鐘頭開始,就會新開一個 Manus 任務,讀取相關嘅 Gmail 郵件,寫一份包含背景同談話要點嘅簡報。
把需要處理的郵件交出去。Manus 來查資料、做文件、寫回覆。
Manus 讀完請求,用 Wide Research 研究發件人的公司官網,做一份 10 頁帶演講備註的提案幻燈片,並起草一封附上幻燈片的回信。發出之前,兩樣你都會先過目。
Manus 同時查看你的工作日曆和個人日曆找出空閒時間,並用你選的賬戶寫好 Gmail AI 回覆。你可以修改、存為草稿或直接發送。
供應商嘅郵件裡經常帶著數字。Manus 將它們填入團隊使用嘅數據庫或表格。
Manus 找到最新一封 Weekly Stock Report 郵件,讀取附件 PDF 裡的數字,更新 Airtable 庫裡的 Current Stock,並列出變化比平時大的品項。
Manus 讀取每封發票電郵,在預算表裡加一行,並把 PDF 存到 Google Drive 資料夾,數字和檔案都在一處。
Gmail 和 Google Calendar 是 Manus 內建的連接器。連接一次,你的 Gmail AI 助手就能在任何任務裏幫你處理郵件。
在 Manus 中打開連接器,選擇 Gmail 和 Google Calendar。
點「連接」,選擇你的 Google 帳戶並同意授權。如果你有多個帳戶,之後可以再新增。
在對話框裡提到 Gmail 或 Google Calendar,用自己的話說清要做什麼。
不想連接收件箱,更想轉發電郵?Mail Manus 給你一個專屬的 Manus 電郵地址,每發一封電郵過去就開啟一個任務。
Manus 自己讀取資訊。發電郵和改日程都要等你確認。
可以修改收件人、主題、正文或附件,然後保存到 Gmail 草稿,或點「發送」。
新建、修改或刪除日程時,會先出現一張帶詳情的卡片。確認無誤後,點「建立」「更新」或「刪除」。
可以連接工作、個人或客戶帳戶,並告訴 Manus 用哪個帳戶發送或預約。
可以。Gmail 同 Google Calendar 係 Manus 嘅內置連接器。連接後,Manus 可以搜尋同讀取你嘅電郵、查看你嘅日曆,並準備好電郵同日程交由你確認。
不是。Manus 是一個獨立的 AI 智能體,不是 Gmail 裡的功能。你把 Google 帳戶連接到 Manus 一次,之後在 Manus 的任務裡講出要做的事就行。
係。Gmail 係 Manus 內置嘅 MCP 連接器之一,你唔需要自己搭建 Gmail MCP 伺服器。用 Google 帳戶登入並授權後,一個請求就可以讀取你嘅 Gmail 並接住處理,可以單獨用,亦可以同 Google Calendar、Google Sheets、Airtable 等應用一齊用。
在 Manus 中打開連接器,選擇 Gmail 和 Google Calendar,點「連接」。用 Google 登入並同意授權。之後在任意任務裡提到 Gmail 或 Google Calendar 就能用。
可以,處理的是你自己的收件箱。Manus 會總結未讀郵件、按項目分類、找出需要回覆的郵件,並起草回覆交給你檢查。
可以,但要你同意。Manus 寫好電郵後,會在任務裡給你一張草稿電郵卡片。你可以修改收件人、主題、正文和附件,然後按「儲存到 Gmail 草稿」或「發送」。
可以。Manus 可以搜尋同閱讀你嘅 Google Calendar 事件、搵出空閒時間,並準備新事件或改動。每次新建、更新或刪除事件都會出現一張卡片,由你點擊「建立」「更新」或「刪除」。
可以。把同一個需求設成定時任務,比如每個工作日早上運行;或者設置自動化,在收到符合搜尋條件的新 Gmail 郵件時開始,或在 Google Calendar 會議開始前一小時開始。
可以。工作、個人或客戶帳戶都能連接。Manus 可以在一個任務裡同時用多個帳戶,發郵件或建日程時由你選擇用哪個帳戶。
使用 Gmail 連接器時,Manus 在任務裡直接讀取你自己的收件箱和日曆。使用 Mail Manus 時,你將電郵轉寄、發送或副本至你專屬的 Manus 電郵地址,這封電郵就會開啟一個任務。
分享任務時,Manus 會隱藏連接器嘅輸出,並去除 API 密鑰等敏感資訊。你可以喺「管理」→「設定」裡切換帳戶,亦可以隨時喺連接器裡斷開 Gmail。