Gmail AI 助手:整理收件箱、起草回覆、準備會議

Manus 是接入你 Gmail 和 Google Calendar 的 AI 電郵助手,不是 Gmail 自帶的 AI。它讀電郵、查日程、起草回覆,你點頭之前一封都不會發出。

先在 Manus 中連接 Gmail
搜尋 Gmail讀取 Gmail
過去 24 小時的未讀郵件
Priya Shah7:42
上線可以改到星期四嗎?
上線緊急
財務團隊7:15
發票 #4471 已逾期
財務緊急
Sam Ortiz6:58
星期五面試的候選人資料
招聘
Mia Chen6:20
新版主頁設計稿
上線
今天的收件箱看板
2
上線
1
財務
1
招聘
2 件緊急:上線日期、逾期發票
要做的事
  1. 1回覆 Priya 關於星期四上線的事
  2. 2支付發票 #4471
  3. 3星期五前看完候選人資料

用 AI 整理 Gmail 未讀電郵

把 Manus 當作 AI 電郵總結工具:讀完夜裡收到的電郵,按項目分類,告訴你今天哪些事需要你處理。

收件箱看板每個工作日早上 8:00
各專案未讀數
上線9
客戶6
財務4
招聘2
緊急卡點
上線日期需要你中午前確認
一位客戶在等簽好嘅合約
最該做的 5 件事
  1. 1確認上線日期
  2. 2發送已簽署的合約
  3. 3支付逾期發票
  4. 4查看新版首頁設計稿
  5. 5安排星期五的候選人面試

用 Gmail 自動化生成每天早上的收件箱看板

設成定時任務,一次設置就能自動處理 Gmail。每個工作日朝早,Manus 讀取過去 24 小時嘅未讀郵件,按項目分類,標出緊急卡點,列出今日最該做嘅 5 件事。

用 Google Calendar 和 Gmail 做 AI 會前準備

Manus 找出你要見誰,讀你們最近的往來郵件,交給你一份簡報。

11:00 與 Acme 的合作夥伴會議
過去 30 天和他們往來 12 封電郵
一頁簡報
他們的痛點
每週報表還要花一整天才能做完
上次約定的下一步
我們發送 50 個座位的報價

今天這場會的一頁簡報

說出是哪場會議。Manus 會在 Google Calendar 裡找到與會者,讀你過去 30 天和他們的 Gmail 往來郵件,總結他們的痛點和你們上次約定的下一步。

在每次會議前獲取簡報
當會議將在一小時後開始
然後準備一份包含背景資訊和談話要點的簡報

會前一個鐘幫你準備好嘅 Google Calendar AI

將簡報做成自動化。每當 Google Calendar 上嘅會議仲有一個鐘頭開始,就會新開一個 Manus 任務,讀取相關嘅 Gmail 郵件,寫一份包含背景同談話要點嘅簡報。

瞭解自動化如何啟動任務

處理提案和約時間回覆的 Gmail AI 智能體

把需要處理的郵件交出去。Manus 來查資料、做文件、寫回覆。

  1. 1 提案請求來自一位新客戶
  2. 2Wide Research對方公司官網
  3. 310 頁提案幻燈片有演講備註
  4. 4 電子郵件草稿附上投影片

從 Gmail 的詢價郵件到提案簡報和回覆

Manus 讀完請求,用 Wide Research 研究發件人的公司官網,做一份 10 頁帶演講備註的提案幻燈片,並起草一封附上幻燈片的回信。發出之前,兩樣你都會先過目。

工作日曆下週 9 場會議
個人日曆下週 3 個日程
兩邊都有空週二 10:00週三 14:30星期四 9:00

回覆「你甚麼時候有空?」電郵的 Google Calendar AI 助理

Manus 同時查看你的工作日曆和個人日曆找出空閒時間,並用你選的賬戶寫好 Gmail AI 回覆。你可以修改、存為草稿或直接發送。

Gmail 連接器搭配 Airtable 和 Google Sheets

供應商嘅郵件裡經常帶著數字。Manus 將它們填入團隊使用嘅數據庫或表格。

Weekly Stock Report.pdfCurrent Stock
品項原數量現有數量變化
燕麥奶12084−30%
咖啡豆4038−5%
紙杯600560−7%
有 1 項變化比平時大,補貨前先核對一下。

用供應商的報告更新 Airtable 庫存

Manus 找到最新一封 Weekly Stock Report 郵件,讀取附件 PDF 裡的數字,更新 Airtable 庫裡的 Current Stock,並列出變化比平時大的品項。

預算
供應商金額
雲端主機$1,240
辦公用品$86
設計公司$3,500
已將 3 份發票 PDF 存入 Invoices 文件夾

把供應商發票記進 Google Sheets 和 Google Drive

Manus 讀取每封發票電郵,在預算表裡加一行,並把 PDF 存到 Google Drive 資料夾,數字和檔案都在一處。

查看可以連接的應用

三步把你的 Gmail 接上 AI 助理

Gmail 和 Google Calendar 是 Manus 內建的連接器。連接一次,你的 Gmail AI 助手就能在任何任務裏幫你處理郵件。

開啟連接器

在 Manus 中打開連接器,選擇 Gmail 和 Google Calendar。

使用 Google 登入

點「連接」,選擇你的 Google 帳戶並同意授權。如果你有多個帳戶,之後可以再新增。

喺任何任務裏面提出需求

在對話框裡提到 Gmail 或 Google Calendar,用自己的話說清要做什麼。

不想連接收件箱,更想轉發電郵?Mail Manus 給你一個專屬的 Manus 電郵地址,每發一封電郵過去就開啟一個任務。

Google Calendar 同 Gmail 操作先畫你過目

Manus 自己讀取資訊。發電郵和改日程都要等你確認。

電子郵件草稿
工作帳戶
收件人Jordan Lee
主題回覆:下週能通個電話嗎?
內容Hi Jordan, 星期二 10:00 我可以。
取消儲存至 Gmail 草稿發送

郵件先變成草稿交給你

可以修改收件人、主題、正文或附件,然後保存到 Gmail 草稿,或點「發送」。

新增日曆活動
與 Jordan Lee 通話
週二 10:00–10:30
Jordan Lee
取消建立

日程改動要等你點確認

新建、修改或刪除日程時,會先出現一張帶詳情的卡片。確認無誤後,點「建立」「更新」或「刪除」。

發件帳戶
工作帳戶
個人帳戶
客戶帳戶

帳戶由你選

可以連接工作、個人或客戶帳戶,並告訴 Manus 用哪個帳戶發送或預約。

用 Manus 處理郵件的更多方式

常見問題解答

可以把 AI 助手連接到我的 Gmail 嗎?

可以。Gmail 同 Google Calendar 係 Manus 嘅內置連接器。連接後,Manus 可以搜尋同讀取你嘅電郵、查看你嘅日曆,並準備好電郵同日程交由你確認。

呢個係 Gmail 內置嘅 AI 嗎?

不是。Manus 是一個獨立的 AI 智能體,不是 Gmail 裡的功能。你把 Google 帳戶連接到 Manus 一次,之後在 Manus 的任務裡講出要做的事就行。

Manus 連接 Gmail 用的是 MCP 嗎?

係。Gmail 係 Manus 內置嘅 MCP 連接器之一,你唔需要自己搭建 Gmail MCP 伺服器。用 Google 帳戶登入並授權後,一個請求就可以讀取你嘅 Gmail 並接住處理,可以單獨用,亦可以同 Google Calendar、Google Sheets、Airtable 等應用一齊用。

我要點樣將 Gmail 同 Google Calendar 連接到 Manus?

在 Manus 中打開連接器,選擇 Gmail 和 Google Calendar,點「連接」。用 Google 登入並同意授權。之後在任意任務裡提到 Gmail 或 Google Calendar 就能用。

Manus 可以當我的 Gmail AI 電郵助理嗎?

可以,處理的是你自己的收件箱。Manus 會總結未讀郵件、按項目分類、找出需要回覆的郵件,並起草回覆交給你檢查。

Manus 可以回覆電郵並透過 Gmail 發送嗎?

可以,但要你同意。Manus 寫好電郵後,會在任務裡給你一張草稿電郵卡片。你可以修改收件人、主題、正文和附件,然後按「儲存到 Gmail 草稿」或「發送」。

Manus 可以成為 Google Calendar 的 AI 日曆助理嗎?

可以。Manus 可以搜尋同閱讀你嘅 Google Calendar 事件、搵出空閒時間,並準備新事件或改動。每次新建、更新或刪除事件都會出現一張卡片,由你點擊「建立」「更新」或「刪除」。

可以用 Manus 自動處理 Gmail 嗎?

可以。把同一個需求設成定時任務,比如每個工作日早上運行;或者設置自動化,在收到符合搜尋條件的新 Gmail 郵件時開始,或在 Google Calendar 會議開始前一小時開始。

可以連接多個 Gmail 或 Google Calendar 帳戶嗎?

可以。工作、個人或客戶帳戶都能連接。Manus 可以在一個任務裡同時用多個帳戶,發郵件或建日程時由你選擇用哪個帳戶。

Gmail 連接器和 Mail Manus 有什麼區別?

使用 Gmail 連接器時,Manus 在任務裡直接讀取你自己的收件箱和日曆。使用 Mail Manus 時,你將電郵轉寄、發送或副本至你專屬的 Manus 電郵地址,這封電郵就會開啟一個任務。

分享 Manus 任務時,其他人會見到我嘅電郵嗎?

分享任務時,Manus 會隱藏連接器嘅輸出,並去除 API 密鑰等敏感資訊。你可以喺「管理」→「設定」裡切換帳戶,亦可以隨時喺連接器裡斷開 Gmail。

在下一個 Manus 任務中用上 Gmail 和 Google Calendar

在 Manus 中連接 Gmail