Mail Manus - Manus Documentation

O que é o Mail Manus?

O Mail Manus é onde você pode acionar tarefas do Manus encaminhando e-mails para um endereço de bot exclusivo. Em vez de alternar entre sua caixa de entrada e o aplicativo Manus, você pode delegar trabalho diretamente do seu cliente de e-mail e receber os resultados de volta por e-mail. Essa abordagem integra o Manus aos fluxos de trabalho de e-mail existentes, tornando-o particularmente útil para processar e-mails recebidos, lidar com solicitações baseadas em e-mail e automatizar tarefas de e-mail recorrentes sem sair da sua caixa de entrada.

Como configurar o Mail Manus

1. Endereço de Bot Exclusivo: Cada usuário recebe um endereço de e-mail pessoal do Manus (por exemplo,your-name-abc123@mail.manus.ai) Navegue até Configurações → Mail Manus e copie seu endereço de e-mail de bot exclusivo.

2. Encaminhar ou CC: Encaminhe e-mails para este endereço ou coloque-o em cópia (CC) nas conversas para acionar tarefas 3. Processamento de Tarefas: Manus analisa o conteúdo do e-mail, anexos e quaisquer instruções que você forneça 4. Entrega de E-mail: Os resultados são enviados de volta para sua caixa de entrada como respostas de e-mail, com anexos quando aplicável 5. Segurança: Apenas e-mails de endereços de remetentes pré-aprovados podem acionar tarefas

Recursos Avançados: Como configurar fluxos de trabalho de e-mail

Automação de Fluxo de Trabalho

Para tarefas recorrentes, como reservas de viagens, recibos de despesas ou processamento de faturas, você pode configuraremails de fluxo de trabalho—endereços de bot Manus dedicados que lidam automaticamente com tipos específicos de e-mails.

O que são Emails de Fluxo de Trabalho?

Emails de fluxo de trabalho são endereços de bot Manus especializados projetados para tarefas recorrentes específicas. Em vez de usar seu endereço principal do Mail Manus, você cria endereços específicos para fins, como:

travel@manus.bot - Para reservas de voos, hotéis e conferências
expenses@manus.bot - Para recibos e rastreamento de despesas
invoices@manus.bot - Para processamento e registro de faturas

Como Configurar a Automação de Fluxo de Trabalho

Passo 1: Crie Seu Email de Fluxo de Trabalho Em Configurações do Manus → Mail Manus → Emails de Fluxo de Trabalho, crie um novo email de fluxo de trabalho:

Name: Business Travel
Address: travel@manus.bot
Default Prompt: "Build my itinerary, add check-ins to Calendar, set reminders, and buffer time for travels."

Passo 2: Configure o Filtro de E-mail

No seu cliente de e-mail (Gmail/Outlook), crie um filtro para corresponder a e-mails específicos: Exemplo: Filtro de Reservas de Viagem (Gmail)

From: noreply@trip.com, notifly@notifly.flyscoot.com
Subject: Business travel
Includes words: "booking confirmation," "flight," "hotel"

Exemplo: Filtro de Recibos de Despesas (Gmail)

From: no-reply@uber.com
Subject: Uber E-Receipt

Passo 3: Conecte o Filtro ao Email de Fluxo de Trabalho Defina a ação do filtro para encaminhar automaticamente os e-mails correspondentes para o seu email de fluxo de trabalho:

When message matches criteria:
☑ Forward it to: travel@manus.bot

Passo 4: Processamento Automático Uma vez configurado, os e-mails correspondentes são automaticamente:

Encaminhados para o seu email de fluxo de trabalho
Processados pelo Manus usando o prompt padrão
Resultados enviados de volta para sua caixa de entrada

Exemplos de Fluxo de Trabalho do Mundo Real

Fluxo de Trabalho de Gerenciamento de Viagens

Workflow Email: travel@manus.bot
Filter: From airlines, hotels, conference organizers
Default Prompt: "Extract: dates, locations, confirmation numbers.
                Add to Google Calendar with 1-hour buffer before flights.
                Set reminders 24h and 2h before departure."

Result: Every booking confirmation automatically becomes calendar events
        with appropriate reminders and travel buffers.

Fluxo de Trabalho de Rastreamento de Despesas

Workflow Email: expenses@manus.bot
Filter: From Uber, Grab, Lyft (receipt emails)
Default Prompt: "Extract: date, amount, category, merchant.
                Log to Notion Expenses database."

Result: All ride-sharing receipts automatically logged to expense tracker.

Fluxo de Trabalho de Processamento de Faturas

Workflow Email: invoices@manus.bot
Filter: Subject contains "Invoice" + has PDF attachment
Default Prompt: "Extract: invoice number, date, amount, vendor, due date.
                Add to Accounting spreadsheet.
                Set reminder 3 days before due date."

Result: Incoming invoices automatically parsed and tracked with payment reminders.

Fluxo de Trabalho de Feedback do Cliente

Workflow Email: feedback@manus.bot
Filter: Subject contains "feedback" or "review"
Default Prompt: "Analyze sentiment (positive/negative/neutral).
                Extract key issues and suggestions.
                Post summary to Slack #customer-feedback channel."

Result: Customer feedback automatically analyzed and shared with team.

Segurança e Privacidade

Remetentes Aprovados

Apenas e-mails de endereços pré-aprovados podem acionar tarefas do Manus. Configure os remetentes aprovados em Configurações → Mail Manus → Remetentes Aprovados. Razão: Impede o uso não autorizado do seu endereço de bot Manus.

Privacidade do E-mail

O Manus processa o conteúdo do e-mail para executar tarefas. Os e-mails são tratados de acordo com a política de privacidade e as práticas de tratamento de dados do Manus.

Dicas para Melhores Resultados

Dica	Bom Exemplo	Mau Exemplo
Seja Específico	”Crie uma tabela com as colunas: Nome, Empresa, Cargo, E-mail"	"Organize isto”
Forneça Contexto	”Estou avaliando fornecedores de CRM para nossa equipe de vendas”	[Nenhum contexto fornecido]
Especifique o Formato	”Gere um slide deck resumindo os resultados da pesquisa"	"Dê-me os resultados”
Use a Linha de Assunto	Assunto: “Extrair datas e prazos chave”	[Assunto em branco]
Combine Capacidades	”Use Pesquisa Abrangente para analisar todos os 50 itens”	[Solicitação de thread único]

Quando usar o Mail Manus

Usos Ideais:

Processar e-mails recebidos que exijam pesquisa ou análise
Converter threads de e-mail em saídas estruturadas
Automatizar tarefas recorrentes baseadas em e-mail
Delegar trabalho sem sair da sua Caixa de Entrada
Colaborar com membros da Equipe via e-mail

Usos Não Ideais:

Tarefas que exigem interação em tempo real (use o aplicativo Manus em vez disso)
Informações altamente sensíveis (use a interface direta do aplicativo)
Tarefas que exigem resultados imediatos (o e-mail tem latência inerente)

Perguntas Frequentes

Meu endereço do Mail Manus é privado?

Sim. Seu endereço de e-mail de bot é exclusivo e processa apenas e-mails de remetentes aprovados.

Que tipos de anexos o Manus pode processar?

PDFs, documentos do Word, planilhas do Excel, imagens, CSVs e outros formatos comuns.

Quanto tempo leva o processamento?

Depende da complexidade da tarefa. Resumos simples levam de 1 a 2 minutos; pesquisas abrangentes podem levar de 10 a 15 minutos. As atualizações de status são enviadas por e-mail.

Quanto tempo leva o processamento?

Depende da complexidade da tarefa. Resumos simples levam de 1 a 2 minutos; pesquisas abrangentes podem levar de 10 a 15 minutos. As atualizações de status são enviadas por e-mail.

Posso cancelar uma tarefa após o encaminhamento?

Sim. Responda ao e-mail de status e envie “Cancelar” ou pare a tarefa no aplicativo Manus.

O Mail Manus usa Créditos?

Sim. Tarefas acionadas por e-mail consomem Créditos como qualquer outra tarefa do Manus.

Posso compartilhar meu endereço do Mail Manus?

Não. Cada usuário tem um endereço exclusivo. No entanto, você pode colocar colegas em cópia (CC) nos e-mails enviados ao Manus para colaboração.

O que acontece se eu encaminhar conteúdo acidentalmente?

O Manus envia um e-mail de confirmação antes de iniciar tarefas complexas, permitindo que você cancele se necessário.

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