用 Google 日曆規劃、安排每場會議,並做好會前準備

Manus 是一個 Google 日曆 AI 助理,透過 Google 日曆 MCP 連接器使用你自己的 Google 帳號工作。它是獨立的 AI 智能體,不是 Google 日曆自帶的 AI;在建立、修改或刪除事件前,它都會先徵求你的同意。

Google 日曆下週
一二三四五
9:0011:0013:0015:0017:00
Notion待辦清單
  • 起草第四季計畫
  • 重寫定價頁
  • 審閱招募筆記

待確認的專注時段

  • 專注:第四季計畫週一 10:00
  • 專注:定價頁週三 10:00
  • 專注:招募筆記週四 13:00

Manus 將在您確認後繼續 (0/3)。

從電子郵件和文件建立日曆活動

把一封電子郵件或一個寫有日期的 Notion 頁面交給 Manus。它會為每一項寫一段簡短描述並準備好事件,每個事件都等你點擊「建立」。

之前

Gmail大會議程:你的 2 個場次主題演講 週二 10:00 · 工作坊 週三 13:00
NotionNotion團隊外出活動計畫週四 9:00–12:00,4B 會議室
Gmail轉發:與 Acme 團隊共進午餐週五中午,地點由他們定

之後

下週
一二三四五
9:0011:0013:0015:0017:00

Manus 將在您確認後繼續 (0/4)。

幫你規劃一週、安排會議、做會前準備的 AI 日程助理

規劃一週、用 AI 安排會議,每場會議都準備好再進場。下面每個範例都只需一則請求。

Notion
9:0013:0017:00
週一
週二
週三
週四
週五
會議專注

規劃下週,留出專注時間

從你真實日曆出發的時間塊規劃 AI:Manus 讀取下週的會議和你的待辦清單,然後在空檔時間裡為每項任務安排一個專注時段。在你點擊「建立」之前,什麼都不會新增。

9:0013:0017:00
工作
個人
兩邊都有空
週三 10:30週三 13:00
給 Sam 的回覆草稿我週三 10:30 或 13:00 有空,你看哪個時間合適?

在多個日曆之間找會議時間

Manus 會同時查看你的工作和個人日曆,列出兩邊都有空的時間,並在 Gmail 裡起草回覆。不用再在郵件和日曆之間來回切換。

週二 10:00 與 Northwind 的需求溝通會 · 3 位參會人
過去 30 天與他們往來的 9 封電子郵件
簡報:Northwind 需求溝通會

痛點

他們團隊靠手動把訂單資料抄進報表

已約定的後續步驟

會前分享兩個客戶案例

用 Google 日曆和 Gmail 做 AI 會前準備

把 Manus 當作會前準備 AI:它從日曆裡拿到與會者名單,閱讀過去 30 天和他們的郵件,寫出一頁簡報,讓你有備而來。

上個月的時間都花在哪了
會議52 小時
專注工作34 小時
一對一會議14 小時
其他8 小時

最耗時的例會:週例會,8 小時。改成隔週開一次,大約能空出 4 小時。

看看上個月時間都花在哪了

把一個月的 Google 日曆事件變成一份時間報告:Manus 會統計會議、專注工作和一對一會議各花了多少時間,並指出最占時間的例行會議。

按時間或觸發條件執行的 Google 日曆自動化

自動運作的日曆自動化:每天早上一份計劃,或在每次會議前一小時送上一份 AI 會議簡報。每次執行都會顯示在 Manus 的「自動化」中,你可以在那裡測試或暫停。

每個工作日早上 8:00
  • 9:30團隊站會帶上昨天卡住的問題
  • 11:00與 Acme 的客戶電話會議重讀對方上一封關於定價的郵件
  • 15:00與 Sam 一對一詢問一下發佈檢查清單

可用於專注工作的空檔時間:13:00–15:00

每天早上根據 Google 日曆產生當日計畫

設定一次,Manus 就能當你的 AI 每日規劃助手:每個工作日上午 8:00 讀取當天的會議並寫出你的計畫,包括每場會議要準備什麼,以及你剩下的空閒時間。

會議將在一小時後開始
與 Acme 的合作夥伴會議 · 15:00

會議將在一小時後開始——Manus 正在根據最近的郵件撰寫簡報。

Brief_Acme_partner_call.md

每次會議前一小時送上 AI 會議簡報

用觸發條件取代固定時間:當日曆裡的某場會議還有一小時就要開始時,Manus 會從你最近的郵件中收集背景資訊,寫一份包含會議目標、待解決問題和談話要點的簡報。

等你確認才動手的 AI 日曆助理

每個要新建、修改或刪除的事件,都會在任務裡顯示成一張卡片。在你點擊之前,日曆裡什麼都不會變。

新增行事曆事件

設計審查

週三 11:00–12:00
Ana Silva, Ben Carter
4B 會議室
取消建立
更新行事曆事件

與 Sam 一對一

週一 9:00–9:30已更改
Sam Lee
取消更新
刪除行事曆事件?

舊的週例會

週五 16:00–17:00
取消刪除

Manus 將在您確認後繼續 (1/3)。

確認前可以修改

直接在卡片裡修改標題、時間、參與者、地點或描述。

每個事件一張卡片

有多個事件時,Manus 會等你處理完每一張卡片後才繼續。

點「取消」就不做任何改動

點擊「取消」,事件就不會被建立、變更或刪除。

選擇帳號

連接了多個 Google 帳號時,可以選擇事件放進哪個日曆。

Google 日曆 MCP 能讓 Manus 做什麼

Google 日曆是 Manus 內建的 MCP 連接器之一,所以不需要自己架設 Google 日曆 MCP 伺服器。用 Google 帳號登入一次,之後在任何任務裡提到它就行。

搜尋和讀取事件

找到任務需要的事件,讀取時間、與會者、地點和描述。

查找空閒時間

查看一個日曆,或同時查看工作和個人日曆,找出你有空的時間。

建立事件

準備一個或一批事件,可包含參與者、地點和 Google Meet 連結。

移動或更新事件

修改事件的時間或詳情,卡片上會標出改了哪裡。

刪除事件

只有在你點擊「刪除」後才會移除事件。

使用多個帳號

連接工作、個人和客戶帳號,並在同一個任務中使用。

三步完成連接

  1. 1在 Manus 中打開「連接器」,選擇 Google 日曆。
  2. 2使用 Google 帳號登入,並授權存取你的日曆。
  3. 3在請求中提到 Google 日曆。
在 Manus 中開啟 Google 日曆

用 Manus 規劃工作的更多方式

常見問題

可以把 AI 助理連接到我的 Google 日曆嗎?

可以。Google 日曆是 Manus 內建的連接器之一。用你的 Google 帳號連接一次,然後在任務裡提到 Google 日曆即可。Manus 可以當你的 AI 排程和規劃助手:查找空檔時間、準備活動,並幫你做好會前準備。

這是 Google 日曆自帶的 AI 嗎?

不是。Manus 是獨立的 AI 智慧代理,不是 Google 的功能。只有在你於 Manus 中連接自己的 Google 帳號後,它才能操作你的日曆,你也可以隨時中斷連接。

Manus 能在我的 Google 日曆裡做什麼?

它可以搜尋你的日曆、讀取事件詳情、查找空閒時間,也可以一次準備一個或多個新建、修改和刪除操作。每一項都會在任務裡顯示成一張卡片,你可以先編輯,再點擊「建立」「更新」或「刪除」。

Manus 會不問我就修改或刪除事件嗎?

不會。在建立、更新或刪除事件之前,Manus 會先把它顯示成一張卡片並等待。在你點擊「建立」「更新」或「刪除」之前,日曆裡什麼都不會改變;點擊「取消」則維持原樣。有多個事件時,Manus 會等你處理完每一張卡片後才繼續。

Manus 需要哪些權限?我可以撤銷存取嗎?

你用 Google 帳號登入並授權存取你的日曆。連接使用 OAuth 2.0,Manus 能存取什麼由你控制。你可以隨時在「連接器」中斷開 Google 日曆。

在 Manus 中可以把 Google 日曆和 Gmail 一起用嗎?

可以。Gmail 和 Google 日曆是兩個獨立的連接器,所以兩個都要連接。之後一個任務就能同時使用它們,例如讀取今天會議的參與者和你與他們最近的電子郵件,或者用你有空的時間回覆一封約時間的電子郵件。

Manus 能每天早上給我一份行程簡報嗎?

可以。設定一個時間,例如每個工作日上午 8:00,Manus 就會為當天的會議準備一份簡報,包括議程、待解決的問題和需要準備的內容。你也可以讓它在每次會議前一小時寫一份簡報。

可以把 Manus 當作 AI 規劃助理,安排我的每天和每週嗎?

可以。它根據你真實的 Google 日曆做規劃。你可以讓它規劃明天,也可以把它當作每週規劃 AI,找出下週的空閒時間,為最重要的任務留出專注時段。專注時段只有在你點擊「建立」後才會加到日曆上。

怎麼用 AI 找會議時間?

讓 Manus 查看你的 Google 日曆,或同時查看工作和個人日曆,找出你有空的時間。它會列出空閒時段,可以在 Gmail 裡起草一封提供這些時間的回覆,並把事件準備好等你建立。

可以連接多個 Google 日曆帳號嗎?

可以。你可以連接工作、個人或客戶帳號。Manus 可以在一個任務裡查看多個日曆;建立事件時,由你選擇使用哪個帳號。

Manus 連接 Google 日曆用的是 MCP 嗎?

是的。Google 日曆是 Manus 預置的 MCP 連接器之一,所以不需要你自己架設或設定 Google 日曆 MCP 伺服器。用 Google 帳號登入一次,然後在請求中提到 Google 日曆即可。

在 Manus 中設定你的 Google 日曆 AI 助理

在 Manus 中連接 Google 日曆