Lập kế hoạch, sắp xếp và chuẩn bị cho mọi cuộc họp từ Google Calendar của bạn

Manus là một trợ lý AI cho Google Calendar, hoạt động qua connector MCP của Google Calendar với tài khoản Google của riêng bạn. Đây là một agent AI riêng biệt, không phải AI tích hợp sẵn trong Google Calendar, và nó sẽ hỏi trước khi tạo, thay đổi hoặc xóa một sự kiện.

Google CalendarTuần sau
Thứ HaiThứ BaThứ TưThứ NămThứ Sáu
9:0011:0013:0015:0017:00
NotionDanh sách công việc
  • Soạn kế hoạch quý 4
  • Viết lại trang giá
  • Xem lại ghi chú tuyển dụng

Các khối tập trung cần xác nhận

  • Tập trung: kế hoạch Q4Th 2 10:00
  • Tập trung: trang giáThứ Tư 10:00
  • Tập trung: ghi chú tuyển dụngThứ Năm 13:00

Manus sẽ tiếp tục sau khi bạn xác nhận (0/3).

Tạo sự kiện lịch từ email và tài liệu

Chỉ cho Manus một email hoặc một trang Notion có chứa ngày. Nó sẽ viết một mô tả ngắn cho mỗi mục và chuẩn bị các sự kiện, mỗi sự kiện sẽ chờ bạn nhấp Tạo.

Trước

GmailChương trình hội nghị: 2 phiên của bạnBài phát biểu chính Thứ Ba 10:00 · Workshop Thứ Tư 13:00
NotionNotionKế hoạch offsite của teamThứ Năm 9:00–12:00, Phòng 4B
GmailChuyển tiếp: Bữa trưa cùng nhóm AcmeThứ Sáu vào buổi trưa, họ sẽ chọn địa điểm

Sau

Tuần sau
Thứ HaiThứ BaThứ TưThứ NămThứ Sáu
9:0011:0013:0015:0017:00

Manus sẽ tiếp tục sau khi bạn xác nhận (0/4).

Trợ lý lên lịch AI để lập kế hoạch, họp và chuẩn bị

Lập kế hoạch cho tuần, sắp xếp các cuộc họp với AI và bước vào mỗi cuộc họp đã chuẩn bị sẵn sàng. Mỗi ví dụ dưới đây là một yêu cầu.

Notion
9:0013:0017:00
Thứ hai
Thứ ba
Thứ tư
Thứ năm
Thứ sáu
Các cuộc họpTập trung

Lập kế hoạch tuần tới và chặn thời gian tập trung

Một AI lập lịch theo khối thời gian, bắt đầu từ lịch thật của bạn: Manus đọc các cuộc họp tuần tới và danh sách công việc của bạn, sau đó đề xuất một khoảng tập trung cho mỗi tác vụ trong giờ trống của bạn. Không có gì được thêm vào cho đến khi bạn nhấp Tạo.

9:0013:0017:00
Công việc
Cá nhân
Trống cả hai
Thứ Tư 10:30Thứ Tư 13:00
Soạn phản hồi cho SamTôi rảnh vào thứ Tư lúc 10:30 hoặc 13:00. Bạn có thời gian nào phù hợp không?

Tìm thời gian họp trên các lịch của bạn

Manus sẽ kiểm tra lịch công việc và lịch cá nhân của bạn cùng lúc, liệt kê những thời gian cả hai bên đều trống và soạn sẵn câu trả lời trong Gmail. Không cần phải chuyển qua chuyển lại giữa luồng email và lịch của bạn nữa.

Thứ Ba 10:00 Cuộc gọi tìm hiểu với Northwind · 3 người tham dự
9 email trao đổi với họ trong 30 ngày qua
Tóm tắt: Cuộc gọi khảo sát Northwind

Điểm khó khăn

Nhóm của họ chép dữ liệu đơn hàng vào báo cáo bằng tay

Các bước tiếp theo đã thống nhất

Chia sẻ hai ví dụ khách hàng trước cuộc gọi

Chuẩn bị cuộc họp bằng AI từ Google Calendar và Gmail

Sử dụng Manus như một AI chuẩn bị cuộc họp: nó lấy danh sách người tham dự từ lịch của bạn, đọc email trao đổi với họ trong 30 ngày qua và viết một bản tóm tắt một trang, giúp bạn sẵn sàng trước khi vào cuộc họp.

Thời gian của bạn tháng trước đã dùng vào đâu
Các cuộc họp52 giờ
Công việc cần tập trung34 giờ
Các buổi gặp riêng (one-on-ones)14 giờ
Khác8 giờ

Cuộc họp định kỳ tốn nhiều thời gian nhất: Họp đồng bộ hàng tuần, 8 giờ. Chuyển sang họp cách tuần sẽ giải phóng khoảng 4 giờ.

Xem thời gian của bạn tháng trước đã dùng vào việc gì

Biến một tháng sự kiện Google Calendar thành báo cáo thời gian: Manus sẽ tính tổng số giờ cho các buổi họp, làm việc tập trung và họp một-một, và chỉ ra các cuộc họp lặp lại chiếm nhiều thời gian nhất.

Tự động hóa Google Calendar theo lịch trình hoặc điều kiện kích hoạt

Tự động hóa lịch chạy độc lập: một bản kế hoạch mỗi sáng, hoặc một bản tóm tắt cuộc họp AI một giờ trước mỗi cuộc họp. Mỗi lần chạy sẽ hiện trong Automations của Manus, nơi bạn có thể kiểm tra hoặc tạm dừng.

Mỗi ngày trong tuần vào 8:00 sáng
  • 9:30Họp đứng của teamMang theo các vướng mắc từ hôm qua
  • 11:00Cuộc gọi khách hàng với AcmeĐọc lại email trước đó của họ về giá cả
  • 15:00Gặp riêng với SamHỏi về danh sách kiểm tra khởi chạy

Thời gian trống để làm việc tập trung: 13:00–15:00

Một kế hoạch hàng ngày từ Google Calendar mỗi sáng

Thiết lập một lần và Manus sẽ hoạt động như một trợ lý lập kế hoạch AI hàng ngày: mỗi sáng ngày làm việc lúc 8:00, nó đọc các cuộc họp hôm nay và viết kế hoạch cho bạn, kèm những gì cần chuẩn bị cho mỗi cuộc họp và thời gian trống còn lại của bạn.

Cuộc họp sẽ bắt đầu trong một giờ nữa
Cuộc gọi đối tác với Acme · 15:00

Cuộc họp trong một giờ nữa—Manus đang viết bản tóm tắt từ các email gần đây.

Brief_Acme_partner_call.md

Bản tóm tắt cuộc họp AI gửi trước mỗi cuộc họp một giờ

Dùng một điều kiện kích hoạt thay vì thời gian cố định: khi một cuộc họp trong lịch của bạn còn một giờ nữa bắt đầu, Manus sẽ thu thập thông tin từ các email gần đây của bạn và viết một bản tóm tắt gồm mục tiêu, các câu hỏi còn mở và các điểm cần thảo luận.

Trợ lý lịch AI chờ bạn xác nhận trước khi hành động

Mỗi sự kiện mới, thay đổi hoặc bị xóa đều hiện thành một thẻ trong nhiệm vụ. Không có gì thay đổi trong lịch của bạn cho đến khi bạn nhấp vào.

Sự kiện Lịch mới

Đánh giá thiết kế

Thứ Tư 11:00–12:00
Ana Silva, Ben Carter
Phòng 4B
HủyTạo
Cập nhật Sự kiện Lịch

Gặp riêng với Sam

Th 2 9:00–9:30Đã thay đổi
Sam Lee
HủyCập nhật
Xóa Sự kiện Lịch?

Buổi họp định kỳ hàng tuần cũ

Thứ Sáu 16:00–17:00
HủyXóa

Manus sẽ tiếp tục sau khi bạn xác nhận (1/3).

Chỉnh sửa trước khi xác nhận

Thay đổi tiêu đề, thời gian, người tham gia, địa điểm hoặc mô tả ngay trong thẻ.

Một thẻ cho mỗi sự kiện

Khi có nhiều sự kiện, Manus chỉ tiếp tục sau khi bạn đã trả lời từng thẻ.

Hủy nghĩa là không thay đổi gì

Nhấn Cancel và sự kiện sẽ không được tạo, thay đổi hoặc xóa.

Chọn tài khoản

Khi kết nối nhiều tài khoản Google, hãy chọn lịch mà sự kiện sẽ được thêm vào.

Những gì Google Calendar MCP cho phép Manus thực hiện

Google Calendar là một trong những trình kết nối MCP được tích hợp sẵn trong Manus, nên bạn không cần tự lưu trữ máy chủ MCP cho Google Calendar. Đăng nhập bằng Google một lần, sau đó chỉ cần nhắc đến nó trong bất kỳ tác vụ nào.

Tìm kiếm và đọc các sự kiện

Tìm các sự kiện mà một nhiệm vụ cần, và đọc thời gian, người tham dự, địa điểm và mô tả.

Tìm thời gian trống

Kiểm tra một lịch, hoặc cả lịch công việc và lịch cá nhân cùng lúc, để tìm thời gian bạn rảnh.

Tạo sự kiện

Chuẩn bị một sự kiện hoặc một loạt sự kiện, có người tham gia, địa điểm và liên kết Google Meet.

Di chuyển hoặc cập nhật sự kiện

Thay đổi thời gian hoặc chi tiết của một sự kiện. Thẻ sẽ đánh dấu những gì đã thay đổi.

Xóa sự kiện

Chỉ xóa sự kiện sau khi bạn nhấp vào Xóa.

Sử dụng nhiều tài khoản

Kết nối tài khoản công việc, cá nhân và khách hàng để dùng chung trong một nhiệm vụ.

Kết nối trong ba bước

  1. 1Mở Connectors trong Manus và chọn Google Calendar.
  2. 2Đăng nhập bằng Google và cho phép truy cập lịch của bạn.
  3. 3Đề cập đến Google Calendar trong yêu cầu của bạn.
Mở Google Calendar trong Manus

Nhiều cách hơn để lập kế hoạch công việc với Manus

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể kết nối trợ lý AI với Google Calendar của mình không?

Có. Google Calendar là một trong các trình kết nối được tích hợp sẵn trong Manus. Kết nối một lần bằng tài khoản Google của bạn, sau đó đề cập đến Google Calendar trong một tác vụ. Manus hoạt động như một trợ lý lập lịch và hoạch định AI: nó tìm thời gian trống, chuẩn bị các sự kiện và giúp bạn sẵn sàng cho các cuộc họp.

Đây có phải là AI tích hợp sẵn trong Google Calendar không?

Không. Manus là một AI agent riêng biệt, không phải tính năng của Google. Nó chỉ hoạt động trong lịch của bạn sau khi bạn kết nối tài khoản Google của riêng mình trong Manus, và bạn có thể ngắt kết nối bất cứ lúc nào.

Manus có thể làm gì trong Google Calendar của tôi?

Nó có thể tìm kiếm lịch của bạn, đọc chi tiết sự kiện và tìm thời gian trống. Nó cũng có thể chuẩn bị các sự kiện mới, thay đổi và xóa, từng cái một hoặc nhiều cái cùng lúc. Mỗi sự kiện hiển thị dưới dạng một thẻ trong công việc, nơi bạn có thể chỉnh sửa trước khi nhấp vào Tạo, Cập nhật hoặc Xóa.

Manus có thay đổi hoặc xóa sự kiện mà không hỏi tôi không?

Không. Trước khi một sự kiện được tạo, cập nhật hoặc xóa, Manus sẽ hiển thị nó dưới dạng một thẻ và chờ. Không có gì thay đổi trong lịch của bạn cho đến khi bạn nhấp Tạo, Cập nhật hoặc Xóa, và Hủy sẽ giữ nguyên như cũ. Khi có nhiều sự kiện, Manus sẽ tiếp tục sau khi bạn đã trả lời từng thẻ.

Manus cần quyền gì, và tôi có thể gỡ quyền truy cập không?

Bạn đăng nhập bằng Google và cấp quyền truy cập vào lịch của bạn. Kết nối sử dụng OAuth 2.0, và bạn kiểm soát những gì Manus có thể truy cập. Bạn có thể ngắt kết nối Google Calendar bất cứ lúc nào trong Connectors.

Tôi có thể dùng Google Calendar cùng với Gmail trong Manus không?

Có. Gmail và Google Calendar là hai bộ kết nối riêng biệt, vì vậy hãy kết nối cả hai. Khi đó một tác vụ có thể dùng chúng cùng nhau, ví dụ đọc danh sách người tham dự cuộc họp hôm nay và các email gần đây của bạn với họ, hoặc trả lời một email hẹn giờ bằng những khoảng thời gian bạn rảnh.

Manus có thể tóm tắt lịch trình cho tôi mỗi sáng không?

Có. Hãy yêu cầu nó theo lịch, chẳng hạn mỗi ngày trong tuần lúc 8:00 sáng, và Manus sẽ chuẩn bị một bản tóm tắt cho các cuộc họp trong ngày đó, gồm chương trình họp, các câu hỏi còn mở và những gì cần chuẩn bị. Bạn cũng có thể để nó viết bản tóm tắt một giờ trước mỗi cuộc họp.

Tôi có thể dùng Manus làm trợ lý AI lập kế hoạch cho ngày và tuần của tôi không?

Có. Nó lập kế hoạch dựa trên Google Calendar thực tế của bạn. Hãy yêu cầu một kế hoạch cho ngày mai, hoặc dùng nó như một AI lập kế hoạch hàng tuần để tìm thời gian trống vào tuần tới và dành thời gian tập trung cho các công việc quan trọng nhất của bạn. Các khoảng thời gian tập trung chỉ được thêm vào lịch của bạn sau khi bạn nhấp Create.

Làm thế nào để tìm thời gian họp bằng AI?

Yêu cầu Manus kiểm tra Google Calendar của bạn, hoặc cả lịch công việc và cá nhân cùng lúc, để tìm thời gian bạn trống. Nó sẽ liệt kê các khoảng trống, có thể soạn một email trả lời trong Gmail đề xuất những thời gian đó, và chuẩn bị sự kiện để bạn tạo.

Tôi có thể kết nối nhiều tài khoản Google Calendar không?

Có. Bạn có thể kết nối tài khoản công việc, cá nhân hoặc của khách hàng. Manus có thể kiểm tra nhiều lịch trong một tác vụ, và khi tạo sự kiện, bạn chọn tài khoản nào sẽ được dùng.

Manus có dùng MCP để kết nối Google Calendar không?

Có. Google Calendar là một trong các trình kết nối MCP được xây dựng sẵn trong Manus, vì vậy không có máy chủ MCP Google Calendar nào bạn cần tự lưu trữ hoặc cấu hình. Đăng nhập bằng Google một lần, sau đó đề cập đến Google Calendar trong yêu cầu của bạn.

Thiết lập trợ lý AI Google Calendar của bạn trong Manus

Kết nối Google Calendar trong Manus