用 Google 日曆規劃、安排每場會議,並做好開會前準備

Manus 係一個 Google 日曆 AI 助手,透過 Google 日曆 MCP 連接器使用你自己嘅 Google 帳戶工作。佷係獨立嘅 AI 智能體,唔係 Google 日曆自帶嘅 AI;喺建立、修改或刪除事件之前,佷都會先徵求你嘅同意。

Google 日曆下星期
一二三四五
9:0011:0013:0015:0017:00
Notion待辦清單
  • 起草第四季度計劃
  • 重寫定價頁
  • 審閱招聘筆記

待確認的專注時段

  • 專注:第四季計劃週一 10:00
  • 專注:定價頁週三 10:00
  • 專注:招聘筆記星期四 13:00

Manus 將在您確認後繼續 (0/3)。

從電郵和文件建立日曆活動

把一封電郵或一個寫有日期的 Notion 頁面交給 Manus。它會為每一項寫一段簡短描述並準備好事件,每個事件都等你點擊「建立」。

之前

Gmail大會議程:你的 2 個場次主題演講 週二 10:00 · 工作坊 週三 13:00
NotionNotion團隊外出活動計劃星期四 9:00–12:00,4B 會議室
Gmail轉發:與 Acme 團隊共進午餐星期五中午,地點由他們決定

之後

下星期
一二三四五
9:0011:0013:0015:0017:00

Manus 將在您確認後繼續 (0/4)。

幫你規劃一週、安排會議、做會前準備的 AI 日程助手

規劃一週、用 AI 安排會議,每場會議都準備好先入場。下面每個例子都只需一條請求。

Notion
9:0013:0017:00
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
會議專注

規劃下星期,留出專注時間

從你真實日曆出發的時間塊規劃 AI:Manus 讀取下週的會議和你的待辦清單,然後在空閒時間裡為每項任務安排一個專注時段。在你點擊「建立」之前,甚麼都不會新增。

9:0013:0017:00
工作
個人
兩邊都有空
週三 10:30週三 13:00
給 Sam 的回覆草稿我周三 10:30 或 13:00 有空,你看哪個時間合適?

在多個日曆之間找會議時間

Manus 會同時查看你的工作和個人日曆,列出兩邊都有空的時間,並在 Gmail 裡起草回覆。不用再在郵件和日曆之間來回切換。

週二 10:00 與 Northwind 的需求溝通會 · 3 位參會人
過去 30 天與他們往來的 9 封電郵
簡報:Northwind 需求溝通會

痛點

他們團隊靠人手把訂單數據抄進報表

已約定的後續步驟

會前分享兩個客戶案例

用 Google 日曆和 Gmail 做 AI 會前準備

把 Manus 當作會前準備 AI:它從日曆裡拿到參加者名單,閱讀過去 30 天和他們的電郵,寫出一頁簡報,讓你有備而來。

上個月的時間都花在哪了
會議52 小時
專注工作34 小時
一對一會議14 小時
其他8 小時

最耗時的例會:週例會,8 小時。改為隔週開一次,大約能空出 4 小時。

睇睇上個月時間都花咗去邊

將一個月的 Google 日曆事件變成一份時間報告:Manus 會統計會議、專注工作和一對一會議各花了多少小時,並指出最佔時間的例會。

按時間或觸發條件運行的 Google 日曆自動化

自動運行的日曆自動化:每天早上一份計劃,或在每次會議前一小時送上一份 AI 會議簡報。每次運行都會顯示在 Manus 的「自動化」中,你可以在那裏測試或暫停。

每個工作日早上 8:00
  • 9:30團隊站會帶上昨天卡住的問題
  • 11:00與 Acme 的客戶電話會重讀對方上一封關於定價的電郵
  • 15:00與 Sam 一對一問一下發佈檢查清單

可用於專注工作的空閒時間:13:00–15:00

每日早上根據 Google 日曆生成當日計劃

設置一次,Manus 就能做你嘅 AI 每日規劃助手:每個工作日上午 8:00 讀取當日嘅會議並寫出你嘅計劃,包括每場會議要準備啲乜,以及你剩落嘅空閒時間。

會議將在一小時後開始
與 Acme 的合作夥伴會議 · 15:00

會議將在一小時後開始——Manus 正在根據最近的電郵撰寫簡報。

Brief_Acme_partner_call.md

每次會議前一小時送上 AI 會議簡報

用觸發條件代替固定時間:當日曆裡某場會議仲有一個鐘頭開始時,Manus 會從你最近嘅電郵裡收集背景資訊,寫一份包含會議目標、待解決問題同談話要點嘅簡報。

等你確認才動手的 AI 日曆助手

每個要新增、修改或刪除嘅事件,都會喺任務裏顯示成一張卡片。喺你撳之前,日曆裏乜都唔會變。

新增日曆活動

設計評審

週三 11:00–12:00
Ana Silva, Ben Carter
4B 會議室
取消建立
更新日曆活動

與 Sam 一對一

週一 9:00–9:30已更改
Sam Lee
取消更新
刪除日曆活動?

舊的週例會

週五 16:00–17:00
取消刪除

Manus 將在您確認後繼續 (1/3)。

確認前可以修改

直接在卡片裏修改標題、時間、參與者、地點或描述。

每個事件一張卡片

有多個事件時,Manus 會等你處理完每一張卡片後先繼續。

點「取消」就不做任何改動

點擊「取消」,事件就不會被建立、修改或刪除。

選擇帳號

連接咗多個 Google 帳號時,可以揀事件放入哪個日曆。

Google 日曆 MCP 能讓 Manus 做什麼

Google 日曆是 Manus 內置的 MCP 連接器之一,所以不需要自己託管 Google 日曆 MCP 伺服器。用 Google 帳號登入一次,之後在任何任務裡提到它就行。

搜尋和讀取事件

搵到任務需要的事件,讀取時間、參加者、地點和描述。

查找空閒時間

查看一個日曆,或同時查看工作和個人日曆,找出你有空的時間。

建立活動

準備一個或一批事件,可包含參加者、地點和 Google Meet 連結。

移動或更新事件

修改事件的時間或詳情,卡片上會標出改了哪裡。

刪除事件

只有在你點擊「刪除」後才會移除事件。

使用多個帳戶

連接工作、個人和客戶帳戶,並在同一個任務中使用。

三步完成連接

  1. 1在 Manus 中打開「連接器」,選擇 Google 日曆。
  2. 2使用 Google 帳戶登入,並授權存取你的日曆。
  3. 3在請求中提到 Google 日曆。
在 Manus 中打開 Google 日曆

用 Manus 規劃工作的更多方式

常見問題解答

可以把 AI 助手連接到我的 Google 日曆嗎?

可以。Google 日曆係 Manus 內置嘅連接器之一。用你嘅 Google 賬戶連接一次,然後喺任務裏提到 Google 日曆就得。Manus 可以當你嘅 AI 日程安排同規劃助手:搵空閒時間、準備活動,並幫你做好會前準備。

呢個係 Google 日曆內置嘅 AI 嗎?

不是。Manus 是獨立的 AI 智能體,不是 Google 的功能。只有在你於 Manus 中連接自己的 Google 帳戶後,它才能操作你的日曆,你也可以隨時斷開連接。

Manus 可以在我的 Google 日曆裡做什麼?

它可以搜尋你的日曆、讀取事件詳情、查找空閒時間,也可以一次準備一個或多個新建、修改和刪除操作。每一項都會在任務裡顯示成一張卡片,你可以先修改,再點擊「建立」「更新」或「刪除」。

Manus 會唔問我就修改或刪除事件嗎?

不會。在建立、更新或刪除事件之前,Manus 會先把它顯示成一張卡片並等待。在你點擊「建立」「更新」或「刪除」之前,日曆裡甚麼都不會變;點擊「取消」則保持原樣。有多個事件時,Manus 會等你處理完每一張卡片後才繼續。

Manus 需要哪些權限?我可以撤銷存取權嗎?

你用 Google 帳戶登入並授權存取你的日曆。連接使用 OAuth 2.0,Manus 能存取甚麼由你控制。你可以隨時在「連接器」中斷開 Google 日曆。

在 Manus 中可以把 Google 日曆和 Gmail 一起用嗎?

可以。Gmail 同 Google 日曆係兩個獨立嘅連接器,所以兩個都要連接。之後一個任務就能同時使用它們,例如讀取今日會議嘅出席者同你與他們最近嘅電郵,或者用你有空嘅時間回覆一封約時間嘅電郵。

Manus 可以每天早上給我一份日程簡報嗎?

可以。設定一個時間,例如每個工作日上午 8:00,Manus 就會為當日嘅會議準備一份簡報,包括議程、待解決嘅問題同需要準備嘅內容。你亦可以叫佢喺每次會議前一個鐘寫一份簡報。

可以把 Manus 當作 AI 規劃助手,安排我的每天和每週嗎?

可以。它根據你真實的 Google 日曆做規劃。你可以讓它規劃明天,也可以把它當作每週規劃 AI,找出下週的空閒時間,為最重要的任務留出專注時段。專注時段只有在你點擊「建立」後才會加到日曆上。

點樣用 AI 搵開會時間?

讓 Manus 查看你的 Google 日曆,或同時查看工作和個人日曆,找出你有空的時間。它會列出空閒時段,可以在 Gmail 裡起草一封給出這些時間的回覆,並把事件準備好等你創建。

可以連接多個 Google 日曆帳號嗎?

可以。你可以連接工作、個人或客戶帳戶。Manus 可以在一個任務裡查看多個日曆;建立活動時,由你選擇用哪個帳戶。

Manus 連接 Google 日曆用的是 MCP 嗎?

係嘅。Google 日曆係 Manus 預置嘅 MCP 連接器之一,所以唔需要你自己托管或配置 Google 日曆 MCP 伺服器。用 Google 賬戶登入一次,然後喺請求中提到 Google 日曆就得。

在 Manus 中設置你的 Google 日曆 AI 助理

在 Manus 中連接 Google 日曆