我使用 Manus 把收件匣變成了推介投影片和視覺化儀表板。方法如下。
你的收件匣很可能是數位工作空間中最嘈雜的地方。在閱讀郵件、查看行程和記錄待辦事項之間不斷切換上下文,會大量消耗你的生產力。
舊方式 vs. Manus 方式
下面快速看看整合 Manus 如何改變你的日常工作流程。
工作流程 | 僅使用 Gmail 和 Calendar | Gmail 和 Calendar + Manus |
早晨整理 | 翻閱 50 封未讀郵件。 | 一個清爽的緊急待辦事項儀表板。 |
安排會議 | 在郵件討論串和行事曆之間反覆切換以找到合適的時間。 | Manus 檢查你的行事曆並草擬回覆。 |
會議準備 | 在收件匣中搜尋過往背景資訊。 | Manus 自動產生項目符號式簡報文件。 |
讓收件匣自動運轉的 3 種方式
當你將這些連接器應用於具體的高摩擦場景時,它們的真正威力就會顯現。下面介紹如何主動使用 Manus 來最佳化你的通訊,從簡單的背景資訊收集開始,逐步深入到複雜的多步驟自動化。
1. 上下文感知的會議準備
假設你與一位新合作夥伴有一次探索性通話。準備工作通常意味著在 Gmail 中瘋狂搜尋過往互動,並在 Google Calendar 中查看與會者名單。
你可以讓 Manus 幫忙:「查看我今天的 Google Calendar。對於我與 [合作夥伴姓名] 的會議,掃描我的 Gmail 中過去 30 天與與會者的往來郵件。產生一份一頁的簡報文件,總結他們的痛點以及我們上次商定的後續步驟。」
Manus 會立即從你的行事曆中擷取與會者資料,與你的收件匣交叉比對,並產生簡報文件。你可以做好充分準備地參加每一次通話,而無需手動翻查任何一條郵件討論串。
2. 將推介郵件變成簡報投影片
假設你收到一條潛在客戶的諮詢,要求提供方案。通常你需要閱讀郵件、研究潛在客戶的公司,並花費數小時製作客製化的推介投影片。
使用 Manus,你可以將整個流程自動化。你可以指示 Manus:「我剛收到來自 [潛在客戶姓名] 的郵件,要求提供方案。使用广泛研究分析他們的公司網站。然後,產生一份 10 頁的推介投影片,針對他們的特定產業量身打造,附帶演講備註,並草擬一封回覆郵件附上簡報。」
Manus 會閱讀郵件、瀏覽網頁以了解潛在客戶,並使用其原生的投影片產生功能,建構一份完全可編輯的品牌簡報。你審閱投影片、核准郵件草稿,幾分鐘內就能寄送一份高度個人化的推介。
3. 自動化的早晨簡報儀表板
假設你同時在處理多個專案。每天早上,你的第一個小時都花在追趕夜間發生的事情上。
與其一頭栽進收件匣,不如在 Manus 中設定一條循環指令:「掃描我過去 24 小時的未讀郵件。建立一個視覺化儀表板,按專案分類郵件,突顯任何緊急阻礙,並列出我今天需要處理的 5 項最重要的待辦事項。」
Manus 會自動執行此分析。當你開啟工作空間時,迎接你的是一個清爽、按優先順序排序的儀表板。你可以清楚地知道哪些事項需要關注,而不會迷失在嘈雜的訊息中。
連接你的账户並開始自動化
如果你還沒有,將 Gmail 和 Google Calendar 整合到你的工作流程中只需幾次點擊。
1.開啟你的 Manus 工作空間,導覽至 连接器 分頁。
2.選擇 Gmail 和 Google Calendar,然後點擊「連接」。
3.依照提示授權安全存取你的账户。
4.開啟一個新會話並從一個簡單的自動化任務開始,例如:「總結我團隊的未讀郵件並列出待辦事項。」
Manus Google Workspace 連接器的目標不僅僅是為你提供另一個閱讀郵件的地方,它的設計初衷是充當你的智慧助理。處理整理、安排和背景資訊收集工作,讓你能夠完全專注於真正重要的工作。今天就連接你的账户,用更少的時間完成更多的事!
