Tôi đã biến Hộp thư đến thành Bộ slide thuyết trình và Bảng điều khiển trực quan bằng Manus. Đây là cách làm.
Hộp thư đến của bạn có lẽ là không gian ồn ào nhất trong môi trường làm việc kỹ thuật số. Việc liên tục chuyển ngữ cảnh giữa đọc email, kiểm tra lịch trình và ghi chép các mục hành động tiêu tốn rất nhiều năng suất của bạn.
Khi chúng tôi ra mắt các connector Google Workspace, chúng tôi đã cho phép bạn kết nối trực tiếp các kênh liên lạc của mình với Manus. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách đưa hộp thư đến và lịch của bạn vào chế độ tự lái, biến hàng giờ phân loại hành chính thành vài phút xem xét chiến lược.
Cách cũ và Cách của Manus
Dưới đây là cái nhìn nhanh về cách tích hợp Manus thay đổi quy trình làm việc hàng ngày của bạn.
Quy trình làm việc | Chỉ Gmail & Calendar | Gmail & Calendar + Manus |
Phân loại buổi sáng | Cuộn qua 50 email chưa đọc. | Một bảng điều khiển gọn gàng với các mục hành động khẩn cấp. |
Lên lịch họp | Chuyển qua lại giữa chuỗi email và lịch để tìm thời gian phù hợp. | Manus kiểm tra lịch của bạn và soạn thảo câu trả lời. |
Chuẩn bị họp | Tìm kiếm trong hộp thư đến để có ngữ cảnh trước đó. | Manus tự động tạo tài liệu tóm tắt dạng gạch đầu dòng. |
3 cách đưa hộp thư đến vào chế độ tự lái
Sức mạnh thực sự của các connector này xuất hiện khi bạn áp dụng chúng vào các tình huống cụ thể, có nhiều ma sát. Dưới đây là cách bạn có thể chủ động sử dụng Manus để tối ưu hóa giao tiếp, bắt đầu từ việc thu thập ngữ cảnh đơn giản đến các tự động hóa phức tạp, nhiều bước.
1. Chuẩn bị họp có nhận thức ngữ cảnh
Giả sử bạn có một cuộc gọi tìm hiểu với một đối tác mới. Việc chuẩn bị thường có nghĩa là lục tung Gmail để tìm các tương tác trước đó và kiểm tra Google Calendar để xem danh sách người tham dự.
Bạn chuyển sang Manus và yêu cầu: "Hãy xem Google Calendar của tôi hôm nay. Với cuộc họp cùng [Tên đối tác], hãy quét Gmail của tôi để tìm thư từ trong 30 ngày qua với những người tham dự. Tạo một tài liệu tóm tắt một trang tổng hợp các điểm khó khăn của họ và các bước tiếp theo đã thống nhất gần nhất."
Manus ngay lập tức lấy dữ liệu người tham dự từ lịch của bạn, đối chiếu với hộp thư đến và xây dựng tài liệu tóm tắt. Bạn bước vào mỗi cuộc gọi với sự chuẩn bị đầy đủ mà không cần phải lục lọi thủ công từng chuỗi email.
2. Biến email chào hàng thành bộ slide thuyết trình
Giả sử bạn nhận được một lead đến yêu cầu đề xuất. Thông thường, bạn phải đọc email, nghiên cứu công ty của khách hàng tiềm năng và dành hàng giờ để xây dựng một bộ slide thuyết trình tùy chỉnh.
Với Manus, bạn có thể tự động hóa toàn bộ luồng. Bạn hướng dẫn Manus: "Tôi vừa nhận được email từ [Tên khách hàng tiềm năng] yêu cầu đề xuất. Hãy sử dụng Wide Research để phân tích trang web công ty của họ. Sau đó, tạo một bộ slide thuyết trình 10 slide phù hợp với ngành cụ thể của họ, kèm ghi chú thuyết trình, và soạn thảo email trả lời kèm bài thuyết trình."
Manus đọc email, duyệt web để hiểu về khách hàng tiềm năng và sử dụng tính năng Slides Generation tích hợp để xây dựng một bài thuyết trình có thương hiệu, hoàn toàn có thể chỉnh sửa. Bạn xem lại bộ slide, phê duyệt bản nháp email và gửi một đề xuất được cá nhân hóa cao chỉ trong vài phút.
3. Bảng điều khiển tóm tắt buổi sáng tự động
Giả sử bạn đang cân nhắc nhiều dự án. Mỗi sáng, bạn dành giờ đầu tiên chỉ để bắt kịp những gì đã xảy ra qua đêm.
Thay vì lao vào hộp thư đến, bạn thiết lập một hướng dẫn lặp lại trong Manus: "Quét các email chưa đọc của tôi trong 24 giờ qua. Tạo một bảng điều khiển trực quan phân loại email theo dự án, làm nổi bật bất kỳ trở ngại khẩn cấp nào và liệt kê 5 mục hành động hàng đầu tôi cần xử lý hôm nay."
Manus chạy phân tích này tự động. Khi bạn mở workspace, bạn được chào đón bằng một bảng điều khiển gọn gàng, được ưu tiên. Bạn biết chính xác điều gì cần sự chú ý của mình mà không bị lạc trong tiếng ồn.
Kết nối tài khoản và bắt đầu tự động hóa
Nếu bạn chưa làm, việc tích hợp Gmail và Google Calendar vào quy trình làm việc của bạn chỉ mất vài cú nhấp chuột.
1.Mở workspace Manus của bạn và điều hướng đến tab Connectors.
2.Chọn Gmail và Google Calendar, sau đó nhấp vào "Connect."
3.Làm theo lời nhắc để ủy quyền truy cập an toàn vào tài khoản của bạn.
4.Mở một phiên mới và bắt đầu với một tự động hóa đơn giản, chẳng hạn như: "Tóm tắt các email chưa đọc từ nhóm của tôi và liệt kê các mục hành động."
Mục tiêu của các connector Manus Google Workspace không chỉ là cung cấp cho bạn một nơi khác để đọc email. Nó được thiết kế để hoạt động như trợ lý thông minh của bạn. Xử lý việc phân loại, lên lịch và thu thập ngữ cảnh để bạn có thể tập trung hoàn toàn vào công việc quan trọng. Kết nối tài khoản của bạn hôm nay và dành ít thời gian hơn để làm được nhiều hơn!
