ฉันเปลี่ยนกล่องจดหมายของฉันให้กลายเป็นสไลด์นำเสนอและแดชบอร์ดภาพโดยใช้ Manus นี่คือวิธีการ
กล่องจดหมายของคุณน่าจะเป็นห้องที่เสียงดังที่สุดในพื้นที่ทำงานดิจิทัลของคุณ การสลับบริบทอย่างต่อเนื่องระหว่างการอ่านอีเมล ตรวจสอบตารางเวลา และบันทึกรายการที่ต้องดำเนินการ เป็นการสูญเสียประสิทธิภาพการทำงานอย่างมหาศาล
เมื่อเราเปิดตัว Google Workspace connectors เราได้ให้คุณสามารถเชื่อมต่อการสื่อสารของคุณเข้ากับ Manus ได้โดยตรง คู่มือนี้จะแสดงให้คุณเห็นอย่างชัดเจนว่าจะตั้งค่ากล่องจดหมายและปฏิทินของคุณให้ทำงานอัตโนมัติได้อย่างไร เปลี่ยนการคัดกรองงานบริหารจัดการที่ใช้เวลาหลายชั่วโมงให้กลายเป็นการตรวจสอบเชิงกลยุทธ์เพียงไม่กี่นาที
วิธีเดิม vs. วิธีของ Manus
นี่คือภาพรวมอย่างรวดเร็วว่าการรวม Manus เข้ากับเวิร์กโฟลว์ประจำวันของคุณจะเปลี่ยนแปลงไปอย่างไร
เวิร์กโฟลว์ | Gmail & Calendar เพียงอย่างเดียว | Gmail & Calendar + Manus |
การคัดกรองตอนเช้า | เลื่อนดูอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน 50 ฉบับ | แดชบอร์ดที่สะอาดพร้อมรายการที่ต้องดำเนินการเร่งด่วน |
การนัดหมายประชุม | สลับไปมาระหว่างเธรดอีเมลและปฏิทินของคุณเพื่อหาเวลาที่เหมาะสม | Manus ตรวจสอบปฏิทินของคุณและร่างคำตอบ |
การเตรียมการประชุม | ค้นหาในกล่องจดหมายของคุณเพื่อหาบริบทที่ผ่านมา | Manus สร้างเอกสารสรุปแบบหัวข้ออัตโนมัติ |
3 วิธีในการตั้งค่ากล่องจดหมายของคุณให้ทำงานอัตโนมัติ
พลังที่แท้จริงของ connectors เหล่านี้จะปรากฏชัดเมื่อคุณนำไปใช้กับสถานการณ์เฉพาะที่มีความขัดแย้งสูง นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ Manus อย่างกระตือรือร้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารของคุณ เริ่มจากการรวบรวมบริบทอย่างง่ายไปจนถึงการอัตโนมัติแบบหลายขั้นตอนที่ซับซ้อน
1. การเตรียมการประชุมที่ตระหนักถึงบริบท
สมมติว่าคุณมีการโทรค้นหาข้อมูลกับพันธมิตรใหม่ การเตรียมตัวมักหมายถึงการค้นหา Gmail อย่างเร่งรีบเพื่อหาการโต้ตอบครั้งก่อน และตรวจสอบ Google Calendar เพื่อดูรายชื่อผู้เข้าร่วม
คุณหันมาหา Manus และถามว่า: "ดู Google Calendar ของฉันสำหรับวันนี้ สำหรับการประชุมกับ [ชื่อพันธมิตร] สแกน Gmail ของฉันเพื่อดูการติดต่อสื่อสาร 30 วันที่ผ่านมากับผู้เข้าร่วม สร้างเอกสารสรุปหนึ่งหน้าที่สรุปจุดที่เป็นปัญหาและขั้นตอนถัดไปที่เราตกลงกันครั้งล่าสุด"
Manus จะดึงข้อมูลผู้เข้าร่วมจากปฏิทินของคุณทันที อ้างอิงข้ามกับกล่องจดหมายของคุณ และสร้างเอกสารสรุป คุณเดินเข้าสู่ทุกการโทรอย่างเตรียมพร้อมเต็มที่ โดยไม่ต้องค้นหาในเธรดอีเมลด้วยตนเองแม้แต่ครั้งเดียว
2. เปลี่ยนอีเมลนำเสนอเป็นสไลด์นำเสนอ
สมมติว่าคุณได้รับ lead ที่เข้ามาขอข้อเสนอ โดยปกติแล้ว คุณต้องอ่านอีเมล ค้นคว้าข้อมูลบริษัทของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า และใช้เวลาหลายชั่วโมงในการสร้างสไลด์นำเสนอแบบกำหนดเอง
ด้วย Manus คุณสามารถทำให้ขั้นตอนทั้งหมดเป็นอัตโนมัติได้ คุณสั่ง Manus ว่า: "ฉันเพิ่งได้รับอีเมลจาก [ชื่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า] ขอข้อเสนอ ใช้ 广泛研究 เพื่อวิเคราะห์เว็บไซต์บริษัทของพวกเขา จากนั้น สร้างสไลด์นำเสนอ 10 สไลด์ที่ปรับแต่งให้เหมาะกับอุตสาหกรรมเฉพาะของพวกเขา พร้อมโน้ตสำหรับผู้พูด และร่างอีเมลตอบกลับพร้อมแนบการนำเสนอ"
Manus อ่านอีเมล ท่องเว็บเพื่อทำความเข้าใจผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า และใช้ฟีเจอร์ Slides Generation ในตัวเพื่อสร้างการนำเสนอที่แก้ไขได้อย่างเต็มรูปแบบและมีแบรนด์ คุณตรวจสอบสไลด์ อนุมัติร่างอีเมล และส่งการนำเสนอที่เป็นส่วนตัวอย่างมากภายในไม่กี่นาที
3. แดชบอร์ดสรุปข่าวสารตอนเช้าแบบอัตโนมัติ
สมมติว่าคุณกำลังจัดการกับโครงการหลายโครงการพร้อมกัน ทุกเช้า คุณใช้เวลาชั่วโมงแรกเพียงเพื่อตามให้ทันสิ่งที่เกิดขึ้นในชั่วข้ามคืน
แทนที่จะดำดิ่งเข้าไปในกล่องจดหมาย คุณตั้งค่าคำสั่งที่เกิดซ้ำใน Manus: "สแกนอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านของฉันจาก 24 ชั่วโมงที่ผ่านมา สร้างแดชบอร์ดภาพที่จัดหมวดหมู่อีเมลตามโครงการ เน้นอุปสรรคเร่งด่วน และแสดงรายการ 5 อันดับแรกของรายการที่ต้องดำเนินการที่ฉันต้องจัดการในวันนี้"
Manus เรียกใช้การวิเคราะห์นี้โดยอัตโนมัติ เมื่อคุณเปิดพื้นที่ทำงาน คุณจะได้รับการต้อนรับด้วยแดชบอร์ดที่สะอาดและจัดลำดับความสำคัญแล้ว คุณรู้ว่าสิ่งใดต้องการความสนใจของคุณโดยไม่ต้องหลงทางในเสียงรบกวน
เชื่อมต่อบัญชีของคุณและเริ่มทำงานอัตโนมัติ
หากคุณยังไม่ได้ทำ การรวม Gmail และ Google Calendar เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิก
1.เปิดพื้นที่ทำงาน Manus ของคุณและไปที่แท็บ 连接器
2.เลือก Gmail และ Google Calendar จากนั้นคลิก "Connect"
3.ทำตามคำแนะนำเพื่ออนุญาตการเข้าถึงบัญชีของคุณอย่างปลอดภัย
4.เปิดเซสชันใหม่และเริ่มต้นด้วยการอัตโนมัติแบบง่าย เช่น: "สรุปอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจากทีมของฉันและแสดงรายการที่ต้องดำเนินการ"
เป้าหมายของ Manus Google Workspace connectors ไม่ใช่แค่การให้สถานที่อีกแห่งในการอ่านอีเมลของคุณ แต่ออกแบบมาเพื่อทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยอัจฉริยะของคุณ จัดการการคัดกรอง การนัดหมาย และการรวบรวมบริบท เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญได้อย่างเต็มที่ เชื่อมต่อบัญชีของคุณวันนี้ และใช้เวลาน้อยลงเพื่อทำงานได้มากขึ้น!
