Giới thiệu Kỹ năng Dự án: Biến Chuyên môn của Đội bạn thành Tài sản Có thể Tái sử dụng
Một cách mới để chuẩn hóa quy trình làm việc, tăng tốc quá trình hội nhập và xây dựng một bộ não tập thể cho các dự án của bạn.
Hôm nay, chúng tôi giới thiệu Kỹ năng Dự án—một lớp tổ chức mới trong Manus cho phép bạn tạo một thư viện kỹ năng chuyên dụng và được chọn lọc cho từng dự án của mình.
Kỹ năng Dự án biến một thư mục dự án tiêu chuẩn thành một không gian làm việc thông minh, tự chứa. Bằng cách gói gọn các khả năng chính xác cần thiết cho một sáng kiến cụ thể—dù từ đội ngũ rộng lớn của bạn hay bộ sưu tập cá nhân của bạn—bạn tạo ra một nguồn thông tin duy nhất về cách công việc được thực hiện. Đây là một khái niệm đơn giản nhưng có tác động sâu sắc: bạn không chỉ chia sẻ nhiệm vụ; bạn đang chia sẻ chính động cơ hoàn thành chúng.
Các khả năng chính
Một thành viên mới tham gia dự án của bạn. Họ rất thông minh và háo hức đóng góp, nhưng ngay lập tức họ phải đối mặt với một bức tường các quy tắc chưa được viết ra. Họ phải hỏi: “Chúng ta sử dụng công cụ nào để tạo báo cáo?” “Định dạng đúng cho các cập nhật hàng tuần của chúng ta là gì?” “Kịch bản mà nhóm thiết kế sử dụng ở đâu?” Công việc tự nó có thể lặp lại, nhưng thiết lập và kiến thức tổ chức thì không.
Với Kỹ năng Dự án, bạn có thể:
•Xây dựng Thư viện Dự án Cụ thể: Tạo một bộ công cụ chuyên dụng cho bất kỳ dự án nào. Thêm kỹ năng từ “Kỹ năng Đội nhóm” được chia sẻ của tổ chức bạn hoặc nhập chúng từ thư viện cá nhân của bạn để tạo quy trình làm việc hoàn hảo.
•Tạo Quy trình Làm việc Tự chứa: Đảm bảo độ chính xác và tính dự đoán. Khi bạn hoặc một thành viên trong nhóm thực hiện một nhiệm vụ trong một dự án, Manus sẽ chỉ kích hoạt các kỹ năng từ thư viện chuyên dụng của dự án đó, ngăn chặn các kỹ năng không liên quan hoặc lỗi thời can thiệp.
•Khóa và Chuẩn hóa Quy trình Làm việc: Củng cố một quy trình bằng cách khóa bộ kỹ năng cho một dự án. Điều này tạo ra một quy trình làm việc “tiêu chuẩn vàng”, cho phép các thành viên mới tham gia và ngay lập tức áp dụng các thực hành tốt nhất của nhóm mà không có nguy cơ vô tình sửa đổi quy trình.
Tại sao điều này quan trọng
Kỹ năng Dự án thay đổi cách bạn cộng tác:
•Tăng tốc Hội nhập: Thay vì các tài liệu dài dòng và các buổi đào tạo, các thành viên mới có thể học bằng cách thực hành. Bằng cách tham gia một dự án, họ ngay lập tức thừa hưởng các công cụ và quy trình chính xác cần thiết để đóng góp hiệu quả từ ngày đầu tiên.
•Chuẩn hóa Các Thực hành Tốt nhất: Biến chuyên môn cá nhân thành tài sản của cả đội. Nếu một người xây dựng một kỹ năng tuyệt vời để phân tích phản hồi khách hàng, nó có thể được thêm vào mọi dự án liên quan, mở rộng chuyên môn đó trên toàn tổ chức.
•Xây dựng Bộ Não Tập thể: Mỗi dự án trở thành một kho lưu trữ sống của kiến thức tổ chức. Khi bạn thêm và tinh chỉnh các kỹ năng, các dự án của bạn trở nên thông minh hơn và hiệu quả hơn theo thời gian, tạo ra một vòng lặp cải tiến mạnh mẽ và tự củng cố.
Cách Bắt đầu
Bắt đầu với Kỹ năng Dự án rất đơn giản:
1.Điều hướng đến bất kỳ dự án nào và nhấp vào nút “Kỹ năng” mới.
2.Nhấp vào nút “+ Thêm” để mở trình duyệt kỹ năng.
3.Lọc theo “Đội nhóm” để xem các kỹ năng được chia sẻ trong tổ chức của bạn hoặc “Kỹ năng của tôi” để truy cập thư viện cá nhân của bạn.
4.Nhấp vào bất kỳ kỹ năng nào để thêm nó vào thư viện chuyên dụng của dự án của bạn.
5.(Tùy chọn) Nhấp vào biểu tượng khóa bên cạnh nút “Quản lý” để bảo toàn quy trình làm việc và ngăn chặn các thành viên dự án khác chỉnh sửa.
Chúng tôi tin rằng tương lai của công việc không chỉ là giao tiếp tốt hơn; đó là tạo ra các hệ thống có thể mở rộng chuyên môn. Kỹ năng Dự án là một bước tiến lớn theo hướng đó, giúp bạn dễ dàng hơn bao giờ hết để biến kiến thức độc đáo của nhóm bạn thành một lợi thế cạnh tranh bền vững.
Câu hỏi Thường gặp
H: Tôi có thể thêm các kỹ năng từ bên ngoài đội nhóm hoặc thư viện cá nhân của mình không?
Đ: Có. Bạn cũng có thể thêm bất kỳ kỹ năng “Chính thức Cơ bản” hoặc “Chính thức Chuyên nghiệp” nào do Manus cung cấp vào các dự án của mình.
H: Điều gì xảy ra nếu một nhiệm vụ yêu cầu một kỹ năng không có trong thư viện của dự án?
Đ: Nó sẽ không được kích hoạt. Kỹ năng Dự án tạo ra một môi trường tự chứa, nghĩa là chỉ các kỹ năng được thêm rõ ràng vào dự án mới có sẵn để sử dụng trong đó. Điều này đảm bảo tính nhất quán và ngăn chặn hành vi không mong muốn.
Khả dụng
Kỹ năng Dự án có sẵn cho tất cả người dùng Manus bắt đầu từ hôm nay.