แนะนำ Project Skills: เปลี่ยนความเชี่ยวชาญของทีมคุณให้กลายเป็นทรัพย์สินที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้
วิธีใหม่ในการมาตรฐานกระบวนการทำงาน เร่งการเริ่มต้นใช้งาน และสร้างสมองรวมสำหรับโครงการของคุณ
วันนี้ เราขอแนะนำ Project Skills—ชั้นใหม่ของการจัดระเบียบใน Manus ที่ช่วยให้คุณสร้างคลังทักษะเฉพาะสำหรับแต่ละโครงการของคุณ
Project Skills เปลี่ยนโฟลเดอร์โครงการมาตรฐานให้กลายเป็นพื้นที่ทำงานอัจฉริยะที่สมบูรณ์แบบ โดยการรวมความสามารถที่จำเป็นสำหรับโครงการเฉพาะ—ไม่ว่าจะมาจากทีมของคุณหรือจากคลังส่วนตัวของคุณเอง—คุณจะสร้างแหล่งข้อมูลที่เป็นจริงสำหรับการทำงาน มันเป็นแนวคิดที่เรียบง่ายแต่มีผลกระทบลึกซึ้ง: คุณไม่ได้แค่แบ่งปันงาน แต่คุณกำลังแบ่งปันเครื่องยนต์ที่ทำให้งานสำเร็จ
ความสามารถหลัก
สมาชิกทีมใหม่เข้าร่วมโครงการของคุณ พวกเขามีความสามารถและกระตือรือร้นที่จะมีส่วนร่วม แต่พวกเขาต้องเผชิญกับกำแพงของกฎที่ไม่ได้เขียนไว้ทันที พวกเขาต้องถามว่า: “เราใช้เครื่องมืออะไรในการสร้างรายงาน?” “รูปแบบที่ถูกต้องสำหรับการอัปเดตรายสัปดาห์ของเราคืออะไร?” “สคริปต์ที่ทีมออกแบบใช้คืออะไร?” งานนั้นสามารถทำซ้ำได้ แต่การตั้งค่าและความรู้ในองค์กรไม่สามารถทำซ้ำได้
ด้วย Project Skills คุณสามารถ:
•สร้างคลังเฉพาะโครงการ: รวบรวมเครื่องมือเฉพาะสำหรับโครงการใด ๆ เพิ่มทักษะจาก “Team Skills” ที่แชร์ในองค์กรของคุณหรือเพิ่มจากคลังส่วนตัวของคุณเองเพื่อสร้างกระบวนการทำงานที่สมบูรณ์แบบ
•สร้างกระบวนการทำงานที่มีขอบเขต: รับรองความแม่นยำและความคาดเดาได้ เมื่อคุณหรือสมาชิกทีมดำเนินงานในโครงการ Manus จะเรียกใช้ทักษะเฉพาะจากคลังของโครงการนั้นเท่านั้น ป้องกันทักษะที่ไม่เกี่ยวข้องหรือเก่าจากการรบกวน
•ล็อกและมาตรฐานกระบวนการทำงาน: ทำให้กระบวนการมั่นคงโดยการล็อกชุดทักษะสำหรับโครงการ ซึ่งสร้างกระบวนการทำงาน “มาตรฐานทองคำ” ช่วยให้สมาชิกใหม่เข้าร่วมและนำแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดของทีมไปใช้ได้ทันทีโดยไม่เสี่ยงต่อการเปลี่ยนแปลงกระบวนการโดยไม่ได้ตั้งใจ
ทำไมถึงสำคัญ
Project Skills เปลี่ยนวิธีที่คุณทำงานร่วมกัน:
•เร่งการเริ่มต้นใช้งาน: แทนที่จะใช้เอกสารยาวและการฝึกอบรม สมาชิกทีมใหม่สามารถเรียนรู้จากการลงมือทำ โดยการเข้าร่วมโครงการ พวกเขาจะได้รับเครื่องมือและกระบวนการที่จำเป็นในการมีส่วนร่วมอย่างมีประสิทธิภาพตั้งแต่วันแรก
•มาตรฐานแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด: เปลี่ยนความเชี่ยวชาญเฉพาะบุคคลให้กลายเป็นทรัพย์สินของทีม หากมีคนสร้างทักษะที่ยอดเยี่ยมสำหรับการวิเคราะห์ความคิดเห็นของลูกค้า มันสามารถถูกเพิ่มเข้าไปในทุกโครงการที่เกี่ยวข้อง ขยายความเชี่ยวชาญนั้นไปทั่วทั้งองค์กร
•สร้างสมองรวม: แต่ละโครงการกลายเป็นคลังความรู้ในองค์กรที่มีชีวิต เมื่อคุณเพิ่มและปรับปรุงทักษะ โครงการของคุณจะฉลาดขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป สร้างวงจรการปรับปรุงที่ทรงพลังและต่อเนื่อง
วิธีเริ่มต้น
การเริ่มต้นใช้งาน Project Skills นั้นง่าย:
1.ไปที่โครงการใด ๆ และคลิกปุ่ม “Skills” ใหม่
2.คลิกปุ่ม “+ Add” เพื่อเปิดเบราว์เซอร์ทักษะ
3.กรองโดย “Team” เพื่อดูทักษะที่แชร์ในองค์กรของคุณหรือ “My Skills” เพื่อเข้าถึงคลังส่วนตัวของคุณ
4.คลิกที่ทักษะใด ๆ เพื่อเพิ่มลงในคลังเฉพาะของโครงการของคุณ
5.(ตัวเลือก) คลิกที่ ไอคอนล็อก ถัดจากปุ่ม “Manage” เพื่อรักษากระบวนการทำงานและป้องกันการแก้ไขจากสมาชิกโครงการคนอื่น ๆ
เราเชื่อว่าอนาคตของการทำงานไม่ใช่แค่การสื่อสารที่ดีขึ้น แต่เป็นการสร้างระบบที่สามารถขยายความเชี่ยวชาญ Project Skills เป็นก้าวสำคัญในทิศทางนั้น ทำให้ง่ายกว่าที่เคยในการเปลี่ยนความรู้เฉพาะของทีมคุณให้กลายเป็นข้อได้เปรียบที่ยั่งยืน
คำถามที่พบบ่อย
ถาม: ฉันสามารถเพิ่มทักษะจากนอกทีมของฉันหรือคลังส่วนตัวได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ คุณยังสามารถเพิ่มทักษะ “Official Essential” หรือ “Official Pro” ที่ Manus จัดหาให้ในโครงการของคุณได้
ถาม: จะเกิดอะไรขึ้นหากงานต้องการทักษะที่ไม่ได้อยู่ในคลังของโครงการ?
ตอบ: มันจะไม่ถูกเรียกใช้ Project Skills สร้างสภาพแวดล้อมที่มีขอบเขต ซึ่งหมายความว่ามีเพียงทักษะที่เพิ่มเข้าไปในโครงการเท่านั้นที่สามารถใช้งานได้ภายในโครงการนั้น เพื่อรับรองความสม่ำเสมอและป้องกันพฤติกรรมที่ไม่คาดคิด
ความพร้อมใช้งาน
Project Skills พร้อมใช้งานสำหรับ ผู้ใช้ Manus ทุกคน ตั้งแต่วันนี้