Einführung von Projektfähigkeiten: Verwandeln Sie das Fachwissen Ihres Teams in eine wiederverwendbare Ressource
Eine neue Möglichkeit, Workflows zu standardisieren, das Onboarding zu beschleunigen und ein kollektives Gehirn für Ihre Projekte aufzubauen.
Heute stellen wir Projektfähigkeiten vor – eine neue Organisationsebene in Manus, die es Ihnen ermöglicht, eine dedizierte, kuratierte Bibliothek von Fähigkeiten für jedes Ihrer Projekte zu erstellen.
Projektfähigkeiten verwandeln einen Standardprojektordner in einen intelligenten, eigenständigen Arbeitsbereich. Indem Sie die genauen Fähigkeiten bündeln, die für eine bestimmte Initiative erforderlich sind – sei es aus Ihrem größeren Team oder Ihrer eigenen Sammlung – schaffen Sie eine einzige Quelle der Wahrheit dafür, wie Arbeit erledigt wird. Es ist ein einfaches Konzept mit tiefgreifender Wirkung: Sie teilen nicht nur Aufgaben, sondern auch den Motor, der sie erledigt.
Wichtige Funktionen
Ein neues Teammitglied tritt Ihrem Projekt bei. Es ist brillant und motiviert, einen Beitrag zu leisten, steht aber sofort vor einer Wand aus unausgesprochenen Regeln. Es muss fragen: „Welches Tool verwenden wir für die Erstellung von Berichten?“ „Was ist das richtige Format für unsere wöchentlichen Updates?“ „Wo ist das Skript, das das Designteam verwendet?“ Die Arbeit selbst ist wiederholbar, aber die Einrichtung und das institutionelle Wissen sind es nicht.
Mit Projektfähigkeiten können Sie:
•Projekt-spezifische Bibliotheken erstellen: Stellen Sie ein dediziertes Toolkit für jedes Projekt zusammen. Fügen Sie Fähigkeiten aus dem gemeinsamen „Teamfähigkeiten“-Pool Ihrer Organisation hinzu oder importieren Sie sie aus Ihrer persönlichen Bibliothek, um den perfekten Workflow zu erstellen.
•Geschlossene Workflows erstellen: Sorgen Sie für Präzision und Vorhersehbarkeit. Wenn Sie oder ein Teammitglied eine Aufgabe innerhalb eines Projekts ausführen, wird Manus nur Fähigkeiten aus der dedizierten Bibliothek dieses Projekts auslösen, wodurch verhindert wird, dass nicht verwandte oder veraltete Fähigkeiten stören.
•Workflows sperren und standardisieren: Festigen Sie einen Prozess, indem Sie den Fähigkeitensatz für ein Projekt sperren. Dies schafft einen „Goldstandard“-Workflow, der es neuen Mitgliedern ermöglicht, beizutreten und sofort die besten Praktiken des Teams zu übernehmen, ohne das Risiko, den Prozess versehentlich zu ändern.
Warum es wichtig ist
Projektfähigkeiten verändern die Art und Weise, wie Sie zusammenarbeiten:
•Onboarding beschleunigen: Anstatt langer Dokumente und Schulungssitzungen können neue Teammitglieder durch Handeln lernen. Indem sie einem Projekt beitreten, übernehmen sie sofort die genauen Tools und Prozesse, die erforderlich sind, um vom ersten Tag an effektiv beizutragen.
•Beste Praktiken standardisieren: Verwandeln Sie individuelles Fachwissen in ein teamweites Asset. Wenn eine Person eine brillante Fähigkeit zur Analyse von Kundenfeedback entwickelt, kann sie zu jedem relevanten Projekt hinzugefügt werden, wodurch dieses Fachwissen in der gesamten Organisation skaliert wird.
•Ein kollektives Gehirn aufbauen: Jedes Projekt wird zu einem lebendigen Repository institutionellen Wissens. Während Sie Fähigkeiten hinzufügen und verfeinern, werden Ihre Projekte im Laufe der Zeit intelligenter und effizienter, wodurch eine leistungsstarke, sich selbst verstärkende Verbesserungsschleife entsteht.
So starten Sie
Der Einstieg in Projektfähigkeiten ist einfach:
1.Navigieren Sie zu einem beliebigen Projekt und klicken Sie auf die neue „Fähigkeiten“-Schaltfläche.
2.Klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Hinzufügen“, um den Fähigkeiten-Browser zu öffnen.
3.Filtern Sie nach „Team“, um Fähigkeiten zu sehen, die in Ihrer Organisation geteilt werden, oder nach „Meine Fähigkeiten“, um auf Ihre persönliche Bibliothek zuzugreifen.
4.Klicken Sie auf eine beliebige Fähigkeit, um sie der dedizierten Bibliothek Ihres Projekts hinzuzufügen.
5.(Optional) Klicken Sie auf das Schlosssymbol neben der Schaltfläche „Verwalten“, um den Workflow zu sichern und Änderungen durch andere Projektmitglieder zu verhindern.
Wir glauben, dass die Zukunft der Arbeit nicht nur in besserer Kommunikation liegt, sondern in der Schaffung von Systemen, die Fachwissen skalieren. Projektfähigkeiten sind ein großer Schritt in diese Richtung und machen es einfacher denn je, das einzigartige Wissen Ihres Teams in einen dauerhaften Wettbewerbsvorteil zu verwandeln.
Häufig gestellte Fragen
F: Kann ich Fähigkeiten außerhalb meines Teams oder meiner persönlichen Bibliothek hinzufügen?
A: Ja. Sie können auch alle „Offiziellen Essentials“ oder „Offiziellen Pro“-Fähigkeiten, die von Manus bereitgestellt werden, zu Ihren Projekten hinzufügen.
F: Was passiert, wenn eine Aufgabe eine Fähigkeit erfordert, die nicht in der Bibliothek des Projekts enthalten ist?
A: Sie wird nicht ausgelöst. Projektfähigkeiten schaffen eine geschlossene Umgebung, was bedeutet, dass nur Fähigkeiten, die explizit dem Projekt hinzugefügt wurden, innerhalb des Projekts verwendet werden können. Dies gewährleistet Konsistenz und verhindert unerwartetes Verhalten.
Verfügbarkeit
Projektfähigkeiten stehen allen Manus-Benutzern ab heute zur Verfügung.