प्रोजेक्ट स्किल्स पेश कर रहे हैं: अपनी टीम की विशेषज्ञता को एक पुन: उपयोगी संपत्ति में बदलें
वर्कफ़्लो को मानकीकृत करने, ऑनबोर्डिंग को तेज़ करने और आपके प्रोजेक्ट्स के लिए एक सामूहिक मस्तिष्क बनाने का एक नया तरीका।
आज, हम प्रोजेक्ट स्किल्स पेश कर रहे हैं—Manus में संगठन की एक नई परत जो आपको अपने प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए एक समर्पित, क्यूरेटेड स्किल्स की लाइब्रेरी बनाने की अनुमति देती है।
प्रोजेक्ट स्किल्स एक मानक प्रोजेक्ट फ़ोल्डर को एक बुद्धिमान, आत्म-निहित कार्यक्षेत्र में बदल देता है। किसी विशिष्ट पहल के लिए आवश्यक सटीक क्षमताओं को बंडल करके—चाहे वह आपकी व्यापक टीम से हो या आपके अपने व्यक्तिगत संग्रह से—आप यह सुनिश्चित करते हैं कि काम कैसे किया जाए इसका एकल स्रोत हो। यह एक सरल अवधारणा है जिसका गहरा प्रभाव है: आप केवल कार्य साझा नहीं कर रहे हैं; आप उस इंजन को साझा कर रहे हैं जो उन्हें पूरा करता है।
मुख्य क्षमताएँ
आपके प्रोजेक्ट में एक नया टीम सदस्य शामिल होता है। वे प्रतिभाशाली हैं और योगदान देने के लिए उत्सुक हैं, लेकिन वे तुरंत अनलिखित नियमों की दीवार का सामना करते हैं। उन्हें पूछना पड़ता है: “हम रिपोर्ट बनाने के लिए कौन सा टूल उपयोग करते हैं?” “हमारे साप्ताहिक अपडेट के लिए सही प्रारूप क्या है?” “डिज़ाइन टीम द्वारा उपयोग की जाने वाली वह स्क्रिप्ट कहाँ है?” काम स्वयं दोहराने योग्य है, लेकिन सेटअप और संस्थागत ज्ञान नहीं है।
प्रोजेक्ट स्किल्स के साथ, आप कर सकते हैं:
•प्रोजेक्ट-विशिष्ट लाइब्रेरी बनाएं: किसी भी प्रोजेक्ट के लिए एक समर्पित टूलकिट क्यूरेट करें। अपनी संगठन की साझा “टीम स्किल्स” पूल से स्किल्स जोड़ें या अपने व्यक्तिगत लाइब्रेरी से उन्हें आयात करें और एक परफेक्ट वर्कफ़्लो बनाएं।
•संलग्न वर्कफ़्लो बनाएं: सटीकता और पूर्वानुमान सुनिश्चित करें। जब आप या आपकी टीम का कोई सदस्य किसी प्रोजेक्ट के भीतर कोई कार्य चलाता है, तो Manus केवल उस प्रोजेक्ट की समर्पित लाइब्रेरी से स्किल्स को ट्रिगर करेगा, जिससे असंबंधित या पुरानी स्किल्स हस्तक्षेप नहीं करेंगी।
•वर्कफ़्लो को लॉक और मानकीकृत करें: किसी प्रोजेक्ट के लिए स्किल सेट को लॉक करके प्रक्रिया को ठोस बनाएं। यह एक “गोल्ड-स्टैंडर्ड” वर्कफ़्लो बनाता है, जिससे नए सदस्य टीम के सर्वोत्तम प्रथाओं को तुरंत अपनाने और प्रक्रिया को अनजाने में संशोधित करने के जोखिम के बिना शामिल हो सकते हैं।
यह क्यों महत्वपूर्ण है
प्रोजेक्ट स्किल्स आपके सहयोग करने के तरीके को बदल देता है:
•ऑनबोर्डिंग को तेज़ करें: लंबे दस्तावेज़ों और प्रशिक्षण सत्रों के बजाय, नए टीम सदस्य काम करके सीख सकते हैं। किसी प्रोजेक्ट में शामिल होकर, वे पहले दिन से ही प्रभावी रूप से योगदान देने के लिए आवश्यक सटीक टूल और प्रक्रियाओं को तुरंत प्राप्त कर लेते हैं।
•सर्वोत्तम प्रथाओं को मानकीकृत करें: व्यक्तिगत विशेषज्ञता को टीम-व्यापी संपत्ति में बदलें। यदि कोई व्यक्ति ग्राहक प्रतिक्रिया का विश्लेषण करने के लिए एक शानदार स्किल बनाता है, तो इसे हर प्रासंगिक प्रोजेक्ट में जोड़ा जा सकता है, जिससे उस विशेषज्ञता को पूरे संगठन में स्केल किया जा सकता है।
•एक सामूहिक मस्तिष्क बनाएं: प्रत्येक प्रोजेक्ट संस्थागत ज्ञान का एक जीवित भंडार बन जाता है। जैसे-जैसे आप स्किल्स जोड़ते और परिष्कृत करते हैं, आपके प्रोजेक्ट समय के साथ अधिक स्मार्ट और कुशल हो जाते हैं, जिससे सुधार का एक शक्तिशाली, आत्म-सुदृढ़ चक्र बनता है।
कैसे शुरू करें
प्रोजेक्ट स्किल्स के साथ शुरुआत करना सरल है:
1.किसी भी प्रोजेक्ट पर जाएं और नया “स्किल्स” बटन क्लिक करें।
2.स्किल ब्राउज़र खोलने के लिए “+ ऐड” बटन पर क्लिक करें।
3.अपनी संगठन के साझा स्किल्स को देखने के लिए “टीम” पर फ़िल्टर करें या अपनी व्यक्तिगत लाइब्रेरी तक पहुंचने के लिए “मेरी स्किल्स” पर क्लिक करें।
4.किसी भी स्किल पर क्लिक करें और इसे अपने प्रोजेक्ट की समर्पित लाइब्रेरी में जोड़ें।
5.(वैकल्पिक) वर्कफ़्लो को संरक्षित करने और अन्य प्रोजेक्ट सदस्यों द्वारा संपादन को रोकने के लिए “मैनेज” बटन के बगल में लॉक आइकन पर क्लिक करें।
हम मानते हैं कि काम का भविष्य केवल बेहतर संचार के बारे में नहीं है; यह विशेषज्ञता को स्केल करने वाले सिस्टम बनाने के बारे में है। प्रोजेक्ट स्किल्स उस दिशा में एक बड़ा कदम है, जिससे आपकी टीम के अद्वितीय ज्ञान को एक टिकाऊ, प्रतिस्पर्धात्मक लाभ में बदलना पहले से कहीं अधिक आसान हो गया है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्रश्न: क्या मैं अपनी टीम या व्यक्तिगत लाइब्रेरी के बाहर से स्किल्स जोड़ सकता हूँ?
उत्तर: हाँ। आप Manus द्वारा प्रदान किए गए “ऑफिशियल एसेंशियल” या “ऑफिशियल प्रो” स्किल्स में से किसी को भी अपने प्रोजेक्ट्स में जोड़ सकते हैं।
प्रश्न: यदि किसी कार्य को उस प्रोजेक्ट की लाइब्रेरी में मौजूद नहीं स्किल की आवश्यकता हो तो क्या होगा?
उत्तर: यह ट्रिगर नहीं होगा। प्रोजेक्ट स्किल्स एक संलग्न वातावरण बनाता है, जिसका अर्थ है कि केवल वे स्किल्स जो प्रोजेक्ट में स्पष्ट रूप से जोड़े गए हैं, उनके भीतर उपयोग के लिए उपलब्ध हैं। यह स्थिरता सुनिश्चित करता है और अप्रत्याशित व्यवहार को रोकता है।
उपलब्धता
प्रोजेक्ट स्किल्स आज से सभी Manus उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है।