Zoom 커넥터 소개: 모든 Zoom 회의를 다음 워크플로로 전환하세요
Zoom 회의에는 결정 사항, 고객 피드백, 이의 제기, 후속 조치가 담겨 있습니다. Zoom 커넥터는 Manus가 접근 가능한 회의를 답변, 정기 업데이트, 팀 공유 지식으로 전환하도록 도와줍니다.
회의의 유용한 부분은 종종 나중에 나옵니다
회의는 통화가 끝났다고 해서 끝나는 경우가 거의 없습니다. 누군가는 여전히 고객의 발언을 찾고, 결정 사항을 확인하고, 후속 메시지를 작성하거나, 변경된 내용을 나머지 팀원에게 설명해야 합니다.
회의 컨텍스트가 흩어져 있기 때문에 이런 작업은 보통 느립니다. 발언은 트랜스크립트에 있을 수 있습니다. 결정 사항은 노트에 있을 수 있습니다. 뉘앙스는 녹화본에 있을 수 있습니다. 후속 조치는 누군가 적절한 순간을 기억하는 데 달려 있을 수 있습니다.
Zoom 커넥터는 Manus에게 더 명확한 출발점을 제공합니다. Zoom이 연결되면 Manus는 연결된 계정이 접근할 수 있는 회의와 회의 자료를 다룰 수 있으며, 통화 이후 그 컨텍스트를 요약, 검색, 정리, 재활용하도록 도울 수 있습니다.
하나의 회의로 시작하기
가장 단순한 사용 사례가 가장 흔한 경우이기도 합니다. 회의가 있었다는 것은 알지만, 다시 보고 싶지 않거나 노트를 훑어보고 싶지 않은 경우입니다.
접근 가능한 회의에 대해 Manus에게 직접 질문하세요. 통화를 요약하거나, 후속 조치를 나열하거나, 핵심 발언을 추출하거나, 다음 메시지 초안 작성을 도와줄 수 있습니다.
1.Zoom을 Manus에 연결합니다.
2.Manus가 검토할 회의를 선택하거나 설명합니다.
3.요약, 후속 조치 목록, 고객 발언, 제품 요청 등 필요한 결과물을 요청합니다.
예시 프롬프트:
"Zoom에서 최근 고객 통화를 요약해 주세요. 주요 문제점, 후속 조치, 제품 요청을 나열해 주세요. 가능하면 출처 링크도 포함해 주세요."
반복 검토를 자동화하기
일부 회의 작업은 매주 반복됩니다. 제품 팀은 고객 통화를 검토합니다. 영업 팀은 이의 제기를 찾습니다. 고객 성공 팀은 위험 요소와 후속 조치를 추적합니다. 매번 질문이 새로운 것은 아니며, 회의만 새로울 뿐입니다.
반복 작업의 경우, Manus에게 정의된 접근 가능한 회의 세트를 일정에 따라 검토하고 업데이트를 준비하도록 요청하세요. 회의 범위, 시점, 전달 대상을 선택한 후, 광범위하게 공유하기 전에 첫 번째 결과물을 검토할 수 있습니다.
1.고객 통화, 영업 데모, 온보딩 통화, 프로젝트 회의 등 범위를 정의합니다.
2.매 평일 오후 또는 매주 금요일 오전 등 주기를 선택합니다.
3.Slack, 이메일, Zoom Doc 또는 프로젝트 노트와 같은 대상을 선택합니다.
4.초기 결과를 검토하고 필요에 따라 프롬프트를 다듬습니다.
프롬프트 예시:
"매주 금요일, 이번 주에 접근 가능한 Zoom 통화 중 온보딩이 언급된 것들을 검토하세요. 반복되는 주제를 요약하고, 유용한 고객 인용문을 포함하며, 제품팀과 성장팀을 위한 짧은 업데이트를 작성하세요."
통화 전반에 걸친 패턴 파악
한 번의 회의는 하나의 질문에 답할 수 있습니다. 여러 회의는 트렌드를 보여줄 수 있습니다.
팀에 충분한 통화 기록이 쌓이면, Manus는 반복되는 요청, 반대 의견, 결정 및 주제를 그룹화하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 이를 통해 Zoom은 단순히 일어난 일에 대한 기록뿐만 아니라, 트래커, 차트, 문서 및 프로젝트 지식의 원천으로도 유용해집니다.
1.기능 요청, 영업 반대 의견, 지원 리스크, 미해결 프로젝트 결정 등 시간이 지남에 따라 추적할 가치가 있는 질문을 선택합니다.
2.Manus에게 관련된 접근 가능한 회의를 검토하도록 요청합니다.
3.반복되는 주제를 그룹화하고 가능하면 출처 링크를 포함합니다.
4.결과를 트래커, 차트, 문서 또는 프로젝트 지식 베이스로 저장합니다.
Manus가 활용할 수 있는 것
Manus는 존재하며 연결된 Zoom 계정이 액세스할 수 있는 회의 자산을 사용할 수 있습니다. 회의에 따라 요약, 녹취록, 녹화, 메모, Zoom Doc, 안건, 화이트보드, 참가자 정보 또는 기본 회의 메타데이터가 포함될 수 있습니다.
이 접근 경계는 중요합니다. Manus는 존재하지 않거나, 생성되지 않았거나, 연결된 계정과 공유되지 않은 자산은 사용할 수 없습니다.
적절한 컨텍스트가 제공되면 Manus는 다음과 같은 작업을 도울 수 있습니다:
•중요한 순간 찾기: 주제, 인용문, 결정 또는 후속 조치를 검색합니다.
•컨텍스트를 행동으로 전환: 후속 이메일, 팀 업데이트, 트래커, 차트 또는 문서를 작성합니다.
•팀의 방향성 일치: 고객 피드백, 영업 반대 의견 및 프로젝트 결정을 공유 워크플로우로 가져옵니다.
•반복 작업 간소화: 반복되는 회의 검토를 일일 또는 주간 업데이트로 전환합니다.
워크스페이스에서 활성화된 곳에서 사용 가능
Zoom 커넥터는 Manus 워크스페이스에서 활성화되고 Zoom 계정에 연결된 경우 사용할 수 있습니다. 결과는 연결된 계정의 권한과 각 통화에 어떤 회의 자산이 존재하는지에 따라 달라집니다.
자주 묻는 질문 / FAQ
Q: Manus가 우리 팀의 모든 Zoom 회의에 접근할 수 있나요?
A: 아니요. Manus는 연결된 Zoom 계정이 접근 권한을 가진 회의 및 자산만 사용할 수 있습니다.
Q: 모든 Zoom 회의에 녹취록이나 요약이 있나요?
A: 아니요. 가용성은 회의가 어떻게 설정되었고 Zoom이 무엇을 생성했는지에 따라 달라집니다.
Q: Manus가 매일 또는 매주 자동으로 회의를 요약할 수 있나요?
A: 네. 접근 가능한 회의를 검토하고 일간 또는 주간 업데이트를 생성하는 반복 워크플로를 설정할 수 있습니다.
Q: 공유되기 전에 결과물을 검토할 수 있나요?
A: 네. 게시 전 검토는 새 워크플로에 가장 안전한 기본 설정입니다.
회의는 공유된 기억이 되어야 합니다
Zoom 커넥터는 실용적인 아이디어에서 출발합니다. 회의는 끝난 뒤에도 유용해야 합니다. Manus에 회의 컨텍스트를 가져옴으로써 팀은 통화를 검색 가능한 기록, 반복 업데이트, 그리고 시간이 지남에 따라 계속 개선되는 지식으로 전환할 수 있습니다.
