Memperkenalkan Konektor Zoom: Ubah Setiap Rapat Zoom Menjadi Alur Kerja Anda Berikutnya
Rapat Zoom menyimpan keputusan, umpan balik pelanggan, keberatan, dan tindak lanjut. Konektor Zoom membantu Manus mengubah rapat yang dapat Anda akses menjadi jawaban, pembaruan berkala, dan pengetahuan tim bersama.
Bagian berguna dari sebuah rapat sering kali datang belakangan
Sebuah rapat jarang berakhir saat panggilan berakhir. Seseorang masih perlu mencari kutipan pelanggan, mengonfirmasi keputusan, menulis tindak lanjut, atau menjelaskan apa yang berubah kepada anggota tim lainnya.
Pekerjaan itu biasanya lambat karena konteks rapat tersebar. Transkrip mungkin memuat kutipannya. Catatan mungkin memuat keputusannya. Rekaman mungkin memuat nuansanya. Tindak lanjutnya mungkin bergantung pada seseorang yang mengingat momen yang tepat.
Konektor Zoom memberikan Manus titik awal yang lebih jelas. Ketika Zoom terhubung, Manus dapat bekerja dengan rapat dan aset rapat yang dapat diakses oleh 账户 yang terhubung, lalu membantu Anda meringkas, mencari, mengatur, dan menggunakan kembali konteks tersebut setelah panggilan.
Mulai dengan satu rapat
Kasus penggunaan paling sederhana juga merupakan yang paling umum: Anda tahu suatu rapat telah berlangsung, tetapi Anda tidak ingin menontonnya kembali atau memindai catatannya.
Tanyakan langsung kepada Manus tentang rapat yang dapat Anda akses. Ia dapat meringkas panggilan, membuat daftar tindak lanjut, mengeluarkan kutipan kunci, atau membantu Anda menyusun pesan berikutnya.
1.Hubungkan Zoom ke Manus.
2.Pilih rapat atau deskripsikan rapat yang ingin Anda tinjau dengan Manus.
3.Minta keluaran yang Anda butuhkan, seperti ringkasan, daftar tindak lanjut, kutipan pelanggan, atau permintaan produk.
Contoh 提示词:
"Ringkas panggilan pelanggan terakhir saya dari Zoom. Daftarkan poin masalah utama, tindak lanjut, dan permintaan produk. Sertakan tautan sumber jika tersedia."
Otomatiskan tinjauan berulang
Beberapa pekerjaan rapat berulang setiap minggu. Tim produk meninjau panggilan pelanggan. Tim penjualan mencari keberatan. Tim customer success melacak risiko dan tindak lanjut. Pertanyaannya tidak baru setiap kali; hanya rapatnya yang baru.
Untuk pekerjaan berulang, minta Manus meninjau sekumpulan rapat yang dapat diakses sesuai jadwal dan menyiapkan pembaruan. Anda dapat memilih cakupan rapat, waktu, dan tujuannya, lalu meninjau keluaran pertama sebelum membagikannya secara luas.
1.Tentukan cakupannya, seperti panggilan pelanggan, demo penjualan, panggilan onboarding, atau rapat proyek.
2.Pilih ritmenya, seperti setiap sore hari kerja atau setiap Jumat pagi.
3.Pilih tujuan, seperti Slack, email, Zoom Doc, atau catatan proyek.
4.Tinjau output awal dan sempurnakan prompt jika diperlukan.
Contoh prompt:
"Setiap Jumat, tinjau panggilan Zoom yang dapat diakses dari minggu ini yang menyebutkan onboarding. Ringkas tema yang berulang, sertakan kutipan pelanggan yang berguna, dan susun pembaruan singkat untuk tim produk dan pertumbuhan."
Biarkan pola muncul lintas panggilan
Satu rapat dapat menjawab sebuah pertanyaan. Banyak rapat dapat menunjukkan sebuah tren.
Ketika tim Anda memiliki cukup panggilan, Manus dapat membantu mengelompokkan permintaan, keberatan, keputusan, dan tema yang berulang. Hal ini membuat Zoom berguna tidak hanya sebagai catatan apa yang terjadi, tetapi juga sebagai sumber untuk pelacak, grafik, dokumen, dan pengetahuan proyek.
1.Pilih pertanyaan yang layak dilacak dari waktu ke waktu, seperti permintaan fitur, keberatan penjualan, risiko dukungan, atau keputusan proyek yang belum diselesaikan.
2.Minta Manus untuk meninjau rapat-rapat relevan yang dapat diakses.
3.Kelompokkan tema yang berulang dan sertakan tautan sumber jika tersedia.
4.Simpan hasilnya sebagai pelacak, grafik, dokumen, atau basis pengetahuan proyek.
Apa yang dapat digunakan Manus
Manus dapat menggunakan aset rapat yang ada dan yang dapat diakses oleh akun Zoom yang terhubung. Tergantung pada rapat, ini dapat mencakup ringkasan, transkrip, rekaman, catatan, Zoom Docs, agenda, papan tulis, informasi peserta, atau metadata dasar rapat.
Batas akses ini penting. Manus tidak dapat menggunakan aset yang tidak ada, tidak dihasilkan, atau belum dibagikan dengan akun yang terhubung.
Dengan konteks yang tepat tersedia, Manus dapat membantu Anda:
•Menemukan momen penting: Cari topik, kutipan, keputusan, atau tindak lanjut.
•Mengubah konteks menjadi tindakan: Susun email tindak lanjut, pembaruan tim, pelacak, grafik, atau dokumen.
•Menjaga tim tetap selaras: Bawa umpan balik pelanggan, keberatan penjualan, dan keputusan proyek ke dalam alur kerja bersama.
•Mempermudah pekerjaan berulang: Ubah tinjauan rapat yang berulang menjadi pembaruan harian atau mingguan.
Tersedia di tempat ruang kerja Anda mengaktifkannya
Konektor Zoom tersedia ketika diaktifkan untuk ruang kerja Manus Anda dan terhubung ke akun Zoom. Hasil bergantung pada izin akun yang terhubung dan pada aset rapat yang ada untuk setiap panggilan.
Pertanyaan Umum / FAQ
T: Dapatkah Manus mengakses semua rapat Zoom tim saya?
J: Tidak. Manus hanya dapat bekerja dengan rapat dan aset yang diizinkan untuk diakses oleh akun Zoom yang terhubung.
T: Apakah setiap rapat Zoom memiliki transkrip atau ringkasan?
J: Tidak. Ketersediaan bergantung pada cara rapat disiapkan dan apa yang dihasilkan oleh Zoom.
T: Dapatkah Manus merangkum rapat secara otomatis setiap hari atau setiap minggu?
J: Ya. Anda dapat menyiapkan alur kerja berulang untuk meninjau rapat yang dapat diakses dan membuat pembaruan harian atau mingguan.
T: Dapatkah saya meninjau output sebelum dibagikan?
J: Ya. Tinjau-sebelum-memposting adalah pengaturan default yang paling aman untuk alur kerja baru.
Rapat seharusnya menjadi memori bersama
Konektor Zoom dimulai dari ide praktis: rapat harus tetap berguna setelah rapat berlangsung. Dengan membawa konteks rapat ke dalam Manus, tim dapat mengubah panggilan menjadi catatan yang dapat dicari, pembaruan berulang, dan pengetahuan yang terus meningkat seiring waktu.
