แนะนำตัวเชื่อมต่อ Zoom: เปลี่ยนทุกการประชุม Zoom ให้เป็นเวิร์กโฟลว์ถัดไปของคุณ
การประชุม Zoom เก็บการตัดสินใจ ความคิดเห็นของลูกค้า ข้อโต้แย้ง และการติดตามผลต่างๆ ไว้ ตัวเชื่อมต่อ Zoom ช่วยให้ Manus เปลี่ยนการประชุมที่คุณสามารถเข้าถึงได้ให้กลายเป็นคำตอบ การอัปเดตที่เกิดขึ้นซ้ำ และความรู้ที่แชร์ร่วมกันในทีม
ส่วนที่มีประโยชน์ของการประชุมมักเกิดขึ้นภายหลัง
การประชุมไม่ค่อยจะจบลงเมื่อสายโทรศัพท์ตัดไป ยังคงมีบางคนที่ต้องค้นหาคำพูดของลูกค้า ยืนยันการตัดสินใจ เขียนการติดตามผล หรืออธิบายสิ่งที่เปลี่ยนแปลงให้กับสมาชิกในทีมที่เหลือ
งานเหล่านั้นมักดำเนินไปอย่างช้าๆ เพราะบริบทของการประชุมกระจัดกระจาย บันทึกถอดเสียงอาจมีคำพูดนั้น โน้ตอาจมีการตัดสินใจ ไฟล์บันทึกอาจมีรายละเอียดปลีกย่อย การติดตามผลอาจขึ้นอยู่กับการที่มีใครจดจำช่วงเวลาที่ถูกต้องได้
ตัวเชื่อมต่อ Zoom ช่วยให้ Manus มีจุดเริ่มต้นที่ชัดเจนขึ้น เมื่อเชื่อมต่อ Zoom แล้ว Manus สามารถทำงานกับการประชุมและทรัพยากรการประชุมที่บัญชีที่เชื่อมต่อของคุณสามารถเข้าถึงได้ จากนั้นช่วยคุณสรุป ค้นหา จัดระเบียบ และนำบริบทเหล่านั้นกลับมาใช้ใหม่หลังการโทร
เริ่มต้นจากการประชุมหนึ่งครั้ง
กรณีการใช้งานที่ง่ายที่สุดก็เป็นกรณีที่พบบ่อยที่สุดเช่นกัน คุณรู้ว่ามีการประชุมเกิดขึ้น แต่คุณไม่ต้องการดูซ้ำหรืออ่านโน้ต
ถามคำถาม Manus โดยตรงเกี่ยวกับการประชุมที่คุณสามารถเข้าถึงได้ Manus สามารถสรุปการโทร ระบุรายการติดตามผล ดึงคำพูดสำคัญ หรือช่วยคุณร่างข้อความถัดไปได้
1.เชื่อมต่อ Zoom กับ Manus
2.เลือกการประชุมหรืออธิบายการประชุมที่คุณต้องการให้ Manus ตรวจสอบ
3.ขอผลลัพธ์ที่คุณต้องการ เช่น สรุป รายการติดตามผล คำพูดของลูกค้า หรือคำขอเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
ตัวอย่างพรอมต์:
"สรุปการโทรกับลูกค้าครั้งล่าสุดของฉันจาก Zoom ระบุปัญหาหลัก การติดตามผล และคำขอเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ รวมลิงก์แหล่งที่มาด้วยถ้ามี"
ทำให้การตรวจสอบซ้ำเป็นแบบอัตโนมัติ
งานการประชุมบางอย่างเกิดขึ้นซ้ำทุกสัปดาห์ ทีมผลิตภัณฑ์ตรวจสอบการโทรกับลูกค้า ทีมขายมองหาข้อโต้แย้ง ทีมความสำเร็จของลูกค้าติดตามความเสี่ยงและการติดตามผล คำถามไม่ได้ใหม่ทุกครั้ง มีเพียงการประชุมเท่านั้นที่ใหม่
สำหรับงานที่เกิดซ้ำ ขอให้ Manus ตรวจสอบชุดการประชุมที่กำหนดและสามารถเข้าถึงได้ตามตารางเวลา และเตรียมการอัปเดต คุณสามารถเลือกขอบเขตการประชุม เวลา และปลายทาง จากนั้นตรวจสอบผลลัพธ์ครั้งแรกก่อนแชร์ในวงกว้าง
1.กำหนดขอบเขต เช่น การโทรกับลูกค้า การสาธิตการขาย การโทรเริ่มต้นใช้งาน หรือการประชุมโครงการ
2.เลือกจังหวะ เช่น ทุกบ่ายของวันธรรมดา หรือทุกเช้าวันศุกร์
3.เลือกปลายทาง เช่น Slack, อีเมล, Zoom Doc หรือบันทึกของโปรเจกต์
4.ตรวจสอบผลลัพธ์เบื้องต้นและปรับแต่งพรอมต์หากจำเป็น
ตัวอย่างพรอมต์:
“ทุกวันศุกร์ ให้ตรวจสอบการประชุม Zoom ที่เข้าถึงได้จากสัปดาห์นี้ซึ่งกล่าวถึงการเริ่มต้นใช้งาน สรุปประเด็นที่เกิดขึ้นซ้ำ รวมคำพูดที่เป็นประโยชน์จากลูกค้า และร่างข้อความอัปเดตสั้น ๆ สำหรับทีมผลิตภัณฑ์และทีมการเติบโต”
ค้นพบรูปแบบที่ปรากฏข้ามการประชุม
การประชุมหนึ่งครั้งสามารถตอบคำถามได้ การประชุมหลาย ๆ ครั้งสามารถแสดงแนวโน้มได้
เมื่อทีมของคุณมีการประชุมเพียงพอ Manus สามารถช่วยจัดกลุ่มคำขอ ข้อโต้แย้ง การตัดสินใจ และประเด็นที่เกิดขึ้นซ้ำได้ ซึ่งทำให้ Zoom มีประโยชน์ไม่เพียงในฐานะบันทึกของสิ่งที่เกิดขึ้น แต่ยังเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับตัวติดตาม แผนภูมิ เอกสาร และความรู้ของโปรเจกต์
1.เลือกคำถามที่ควรค่าแก่การติดตามตลอดเวลา เช่น คำขอฟีเจอร์ ข้อโต้แย้งด้านการขาย ความเสี่ยงด้านการสนับสนุน หรือการตัดสินใจของโปรเจกต์ที่ยังเปิดอยู่
2.ขอให้ Manus ตรวจสอบการประชุมที่เข้าถึงได้ที่เกี่ยวข้อง
3.จัดกลุ่มประเด็นที่เกิดขึ้นซ้ำและรวมลิงก์แหล่งที่มาเมื่อมี
4.บันทึกผลลัพธ์เป็นตัวติดตาม แผนภูมิ เอกสาร หรือฐานความรู้ของโปรเจกต์
สิ่งที่ Manus สามารถทำงานด้วยได้
Manus สามารถใช้สินทรัพย์ของการประชุมที่มีอยู่และที่บัญชี Zoom ที่เชื่อมต่อสามารถเข้าถึงได้ ขึ้นอยู่กับการประชุม อาจรวมถึงบทสรุป ทรานสคริปต์ การบันทึก บันทึกย่อ Zoom Docs วาระการประชุม ไวท์บอร์ด ข้อมูลผู้เข้าร่วม หรือข้อมูลเมตาพื้นฐานของการประชุม
ขอบเขตการเข้าถึงนี้สำคัญ Manus ไม่สามารถใช้สินทรัพย์ที่ไม่มีอยู่ ไม่ได้ถูกสร้างขึ้น หรือยังไม่ได้แชร์กับบัญชีที่เชื่อมต่อได้
เมื่อมีบริบทที่เหมาะสม Manus สามารถช่วยคุณได้ดังนี้:
•ค้นหาช่วงเวลาสำคัญ: ค้นหาหัวข้อ คำพูด การตัดสินใจ หรือการติดตามผล
•เปลี่ยนบริบทให้เป็นการกระทำ: ร่างอีเมลติดตามผล อัปเดตของทีม ตัวติดตาม แผนภูมิ หรือเอกสาร
•ทำให้ทีมสอดคล้องกัน: นำข้อเสนอแนะจากลูกค้า ข้อโต้แย้งด้านการขาย และการตัดสินใจของโปรเจกต์เข้าสู่เวิร์กโฟลว์ที่แชร์ร่วมกัน
•ทำให้งานที่เกิดขึ้นซ้ำง่ายขึ้น: เปลี่ยนการตรวจสอบการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำให้เป็นการอัปเดตรายวันหรือรายสัปดาห์
พร้อมใช้งานเมื่อพื้นที่ทำงานของคุณเปิดใช้
ตัวเชื่อมต่อ Zoom จะพร้อมใช้งานเมื่อเปิดใช้งานสำหรับพื้นที่ทำงาน Manus ของคุณและเชื่อมต่อกับบัญชี Zoom แล้ว ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของบัญชีที่เชื่อมต่อและทรัพย์สินของการประชุมที่มีอยู่สำหรับแต่ละสาย
คำถามที่พบบ่อย / FAQ
Q: Manus สามารถเข้าถึงการประชุม Zoom ทั้งหมดของทีมฉันได้หรือไม่?
A: ไม่ได้ Manus สามารถทำงานได้เฉพาะกับการประชุมและทรัพย์สินที่บัญชี Zoom ที่เชื่อมต่อได้รับอนุญาตให้เข้าถึงเท่านั้น
Q: ทุกการประชุม Zoom มีบันทึกการสนทนาหรือสรุปหรือไม่?
A: ไม่ การมีอยู่ขึ้นอยู่กับวิธีตั้งค่าการประชุมและสิ่งที่ Zoom สร้างขึ้น
Q: Manus สามารถสรุปการประชุมโดยอัตโนมัติทุกวันหรือทุกสัปดาห์ได้หรือไม่?
A: ได้ คุณสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์แบบเกิดซ้ำเพื่อตรวจสอบการประชุมที่เข้าถึงได้และสร้างการอัปเดตรายวันหรือรายสัปดาห์ได้
Q: ฉันสามารถตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนที่จะแชร์ได้หรือไม่?
A: ได้ การตรวจสอบก่อนโพสต์เป็นค่าเริ่มต้นที่ปลอดภัยที่สุดสำหรับเวิร์กโฟลว์ใหม่
การประชุมควรกลายเป็นความทรงจำที่แชร์ร่วมกัน
ตัวเชื่อมต่อ Zoom เริ่มต้นจากแนวคิดที่ใช้งานได้จริง: การประชุมควรมีประโยชน์ต่อไปหลังจากที่เกิดขึ้น ด้วยการนำบริบทของการประชุมเข้าสู่ Manus ทีมสามารถเปลี่ยนการประชุมให้เป็นบันทึกที่ค้นหาได้ การอัปเดตที่เกิดซ้ำ และความรู้ที่พัฒนาขึ้นอย่างต่อเนื่อง
