Zoom Konektörünü Tanıtıyoruz: Her Zoom Toplantısını Bir Sonraki İş Akışınıza Dönüştürün
Zoom toplantıları; kararları, müşteri geri bildirimlerini, itirazları ve takip işlerini barındırır. Zoom connector'ı, Manus'un erişebildiğiniz toplantıları yanıtlara, tekrarlayan güncellemelere ve paylaşılan ekip bilgisine dönüştürmesine yardımcı olur.
Bir toplantının faydalı kısmı genellikle sonradan gelir
Bir toplantı, görüşme bittiğinde nadiren sona erer. Birinin hâlâ müşteri alıntısını bulması, kararı doğrulaması, takip mesajını yazması veya neyin değiştiğini ekibin geri kalanına açıklaması gerekir.
Bu iş genellikle yavaş ilerler çünkü toplantı bağlamı dağınıktır. Transkriptte alıntı olabilir. Notlarda karar olabilir. Kayıtta nüans olabilir. Takip işi ise birinin doğru anı hatırlamasına bağlı olabilir.
Zoom connector, Manus'a daha net bir başlangıç noktası sağlar. Zoom bağlandığında, Manus bağlı hesabınızın erişebildiği toplantılar ve toplantı varlıklarıyla çalışabilir, ardından görüşme sonrasında bu bağlamı özetlemenize, aramanıza, düzenlemenize ve yeniden kullanmanıza yardımcı olabilir.
Tek bir toplantıyla başlayın
En basit kullanım senaryosu aynı zamanda en yaygın olanıdır: Bir toplantının yapıldığını biliyorsunuz, ancak onu tekrar izlemek veya notları taramak istemiyorsunuz.
Manus'a erişebildiğiniz bir toplantı hakkında doğrudan soru sorun. Görüşmeyi özetleyebilir, takip işlerini listeleyebilir, önemli alıntıları çıkarabilir veya bir sonraki mesajı taslak olarak hazırlamanıza yardımcı olabilir.
1.Zoom'u Manus'a bağlayın.
2.Bir toplantı seçin veya Manus'un incelemesini istediğiniz toplantıyı tanımlayın.
3.İhtiyaç duyduğunuz çıktıyı isteyin; örneğin bir özet, takip listesi, müşteri alıntısı veya ürün talebi.
Örnek prompt:
"Zoom'daki son müşteri görüşmemi özetle. Temel sorunları, takip işlerini ve ürün taleplerini listele. Mevcutsa kaynak bağlantılarını da ekle."
Tekrarlanan incelemeleri otomatikleştirin
Bazı toplantı işleri her hafta tekrarlanır. Ürün ekipleri müşteri görüşmelerini inceler. Satış ekipleri itirazları arar. Müşteri başarı ekipleri riskleri ve takip işlerini izler. Soru her seferinde yeni değildir; yalnızca toplantılar yenidir.
Tekrarlayan işler için Manus'tan, erişilebilir toplantılardan oluşan tanımlı bir grubu belirli bir programa göre incelemesini ve bir güncelleme hazırlamasını isteyin. Toplantı kapsamını, zamanlamayı ve hedefi seçebilir, ardından geniş çapta paylaşmadan önce ilk çıktıları gözden geçirebilirsiniz.
1.Kapsamı tanımlayın; örneğin müşteri görüşmeleri, satış demoları, onboarding görüşmeleri veya proje toplantıları.
2.Ritmi seçin; örneğin her hafta içi öğleden sonra veya her Cuma sabahı.
3.Hedefi seçin; örneğin Slack, e-posta, bir Zoom Doc veya bir proje notu.
4.Erken çıktıları inceleyin ve gerekirse istemi iyileştirin.
Örnek istem:
"Her Cuma, bu hafta onboarding'den bahseden erişilebilir Zoom görüşmelerini incele. Tekrarlayan temaları özetle, faydalı müşteri alıntılarını dahil et ve ürün ile büyüme ekipleri için kısa bir güncelleme taslağı hazırla."
Görüşmeler arasında örüntülerin ortaya çıkmasını sağlayın
Bir toplantı bir soruyu yanıtlayabilir. Birçok toplantı ise bir eğilimi gösterebilir.
Ekibinizin yeterince görüşmesi olduğunda, Manus tekrarlayan istekleri, itirazları, kararları ve temaları gruplamanıza yardımcı olabilir. Bu, Zoom'u yalnızca olanların bir kaydı olarak değil, aynı zamanda izleyiciler, grafikler, belgeler ve proje bilgisi için bir kaynak olarak da kullanışlı hale getirir.
1.Zaman içinde takip etmeye değer bir soru seçin; örneğin özellik istekleri, satış itirazları, destek riskleri veya açık proje kararları.
2.Manus'tan ilgili erişilebilir toplantıları incelemesini isteyin.
3.Tekrarlayan temaları gruplandırın ve mümkün olduğunda kaynak bağlantılarını ekleyin.
4.Sonucu bir izleyici, grafik, belge veya proje bilgi tabanı olarak kaydedin.
Manus'un üzerinde çalışabileceği şeyler
Manus, var olan ve bağlı Zoom hesabının erişebildiği toplantı varlıklarını kullanabilir. Toplantıya bağlı olarak bunlar; özetler, transkriptler, kayıtlar, notlar, Zoom Docs, gündemler, beyaz tahtalar, katılımcı bilgileri veya temel toplantı meta verilerini içerebilir.
Bu erişim sınırı önemlidir. Manus, var olmayan, oluşturulmamış veya bağlı hesapla paylaşılmamış varlıkları kullanamaz.
Doğru bağlam mevcut olduğunda, Manus size şu konularda yardımcı olabilir:
•Önemli anı bulun: Bir konu, alıntı, karar veya takip maddesi arayın.
•Bağlamı eyleme dönüştürün: Takip e-postaları, ekip güncellemeleri, izleyiciler, grafikler veya belgeler taslakları hazırlayın.
•Ekipleri uyumlu tutun: Müşteri geri bildirimlerini, satış itirazlarını ve proje kararlarını ortak bir iş akışına taşıyın.
•Tekrarlayan işleri kolaylaştırın: Tekrarlayan toplantı incelemesini günlük veya haftalık bir güncellemeye dönüştürün.
Çalışma alanınızın etkinleştirdiği yerlerde kullanılabilir
Zoom konektörü, Manus çalışma alanınız için etkinleştirildiğinde ve bir Zoom hesabına bağlandığında kullanılabilir. Sonuçlar, bağlı hesabın izinlerine ve her görüşme için hangi toplantı varlıklarının mevcut olduğuna bağlıdır.
Sık Sorulan Sorular / SSS
S: Manus, ekibimin tüm Zoom toplantılarına erişebilir mi?
C: Hayır. Manus yalnızca bağlı Zoom hesabının erişmesine izin verilen toplantılar ve varlıklarla çalışabilir.
S: Her Zoom toplantısının bir transkripti veya özeti var mı?
C: Hayır. Kullanılabilirlik, toplantının nasıl kurulduğuna ve Zoom'un ne oluşturduğuna bağlıdır.
S: Manus toplantıları her gün veya her hafta otomatik olarak özetleyebilir mi?
C: Evet. Erişilebilir toplantıları gözden geçirmek ve günlük veya haftalık bir güncelleme oluşturmak için yinelenen bir iş akışı kurabilirsiniz.
S: Çıktıyı paylaşılmadan önce inceleyebilir miyim?
C: Evet. Yayınlamadan önce inceleme, yeni iş akışları için en güvenli varsayılan seçenektir.
Toplantılar paylaşılan bir bellek haline gelmelidir
Zoom konektörü pratik bir fikirden yola çıkar: toplantılar gerçekleştikten sonra da faydalı kalmalıdır. Toplantı bağlamını Manus'a getirerek ekipler, görüşmeleri aranabilir kayıtlara, yinelenen güncellemelere ve zamanla gelişmeye devam eden bilgiye dönüştürebilir.
