Ana içeriğe atla

Mail Manus Nedir?

Mail Manus, e-postaları benzersiz bir bot adresine yönlendirerek Manus görevlerini tetikleyebileceğiniz yerdir. Gelen kutunuz ile Manus uygulaması arasında geçiş yapmak yerine, işi doğrudan e-posta istemcinizden devredebilir ve sonuçları e-posta yoluyla geri alabilirsiniz. Bu yaklaşım, Manus’u mevcut e-posta iş akışlarına entegre ederek, gelen e-postaları işlemek, e-posta tabanlı istekleri ele almak ve gelen kutunuzdan ayrılmadan yinelenen e-posta görevlerini otomatikleştirmek için özellikle yararlı hale getirir.

Mail Manus nasıl kurulur

1. Benzersiz Bot Adresi: Her kullanıcı kişisel bir Manus e-posta adresi alır (örneğin,[email protected]) Ayarlar → Mail Manus’a gidin ve benzersiz bot e-posta adresinizi kopyalayın. Mail Manus 2. Yönlendir veya CC (Bilgi) Ekle: Görevleri tetiklemek için e-postaları bu adrese yönlendirin veya konuşmalarda CC olarak ekleyin 3. Görev İşleme: Manus, e-posta içeriğini, ekleri ve sağladığınız tüm talimatları analiz eder 4. E-posta Teslimi: Sonuçlar, uygun olduğunda eklerle birlikte e-posta yanıtları olarak gelen kutunuza geri gönderilir 5. Güvenlik: Yalnızca önceden onaylanmış gönderen adreslerinden gelen e-postalar görevleri tetikleyebilir

Gelişmiş Özellikler: E-posta iş akışları nasıl kurulur

İş Akışı Otomasyonu

Seyahat rezervasyonları, masraf makbuzları veya fatura işleme gibi yinelenen görevler için,iş akışı e-postaları—belirli türdeki e-postaları otomatik olarak işleyen özel Manus bot adresleri— kurabilirsiniz.

İş Akışı E-postaları Nedir?

İş akışı e-postaları, belirli yinelenen görevler için tasarlanmış özel Manus bot adresleridir. Ana Mail Manus adresinizi kullanmak yerine, amaca özel adresler oluşturursunuz, örneğin:

İş Akışı Otomasyonu Nasıl Kurulur

Adım 1: İş Akışı E-postanızı Oluşturun Manus Ayarları → Mail Manus → İş Akışı E-postaları bölümünde, yeni bir iş akışı e-postası oluşturun:
Name: Business Travel
Address: [email protected]
Default Prompt: "Build my itinerary, add check-ins to Calendar, set reminders, and buffer time for travels."
Adım 2: E-posta Filtresi Kurun Mail Manus E-posta istemcinizde (Gmail/Outlook), belirli e-postaları eşleştirmek için bir filtre oluşturun: Örnek: Seyahat Rezervasyonları Filtresi (Gmail)
From: [email protected], [email protected]
Subject: Business travel
Includes words: "booking confirmation," "flight," "hotel"
Örnek: Masraf Makbuzları Filtresi (Gmail)
From: [email protected]
Subject: Uber E-Receipt
Adım 3: Filtreyi İş Akışı E-postasına Bağlayın Eşleşen e-postaları iş akışı e-postanıza otomatik olarak yönlendirmek için filtre eylemini ayarlayın:
When message matches criteria:
☑ Forward it to: [email protected]
Adım 4: Otomatik İşleme Kurulduktan sonra, eşleşen e-postalar otomatik olarak:
  1. İş akışı e-postanıza yönlendirilir
  2. Varsayılan istem kullanılarak Manus tarafından işlendi
  3. Sonuçlar gelen kutunuza geri gönderildi

Gerçek Dünya İş Akışı Örnekleri

Seyahat Yönetimi İş Akışı
Workflow Email: [email protected]
Filter: From airlines, hotels, conference organizers
Default Prompt: "Extract: dates, locations, confirmation numbers.
                Add to Google Calendar with 1-hour buffer before flights.
                Set reminders 24h and 2h before departure."

Result: Every booking confirmation automatically becomes calendar events
        with appropriate reminders and travel buffers.
Gider Takibi İş Akışı
Workflow Email: [email protected]
Filter: From Uber, Grab, Lyft (receipt emails)
Default Prompt: "Extract: date, amount, category, merchant.
                Log to Notion Expenses database."

Result: All ride-sharing receipts automatically logged to expense tracker.
Fatura İşleme İş Akışı
Workflow Email: [email protected]
Filter: Subject contains "Invoice" + has PDF attachment
Default Prompt: "Extract: invoice number, date, amount, vendor, due date.
                Add to Accounting spreadsheet.
                Set reminder 3 days before due date."

Result: Incoming invoices automatically parsed and tracked with payment reminders.
Müşteri Geri Bildirimi İş Akışı
Workflow Email: [email protected]
Filter: Subject contains "feedback" or "review"
Default Prompt: "Analyze sentiment (positive/negative/neutral).
                Extract key issues and suggestions.
                Post summary to Slack #customer-feedback channel."

Result: Customer feedback automatically analyzed and shared with team.

Güvenlik ve Gizlilik

Onaylı Gönderenler

Yalnızca önceden onaylanmış adreslerden gelen e-postalar Manus görevlerini tetikleyebilir. Onaylı gönderenleri Ayarlar → Mail Manus → Onaylı Gönderenler bölümünde yapılandırın. Neden: Manus bot adresinizin yetkisiz kullanımını önler.

E-posta Gizliliği

Manus, görevleri yürütmek için e-posta içeriğini işler. E-postalar, Manus’un gizlilik politikasına ve veri işleme uygulamalarına göre ele alınır.

Daha İyi Sonuçlar İçin İpuçları

İpucuİyi ÖrnekKötü Örnek
Spesifik olun”Şu sütunları içeren bir tablo oluşturun: ad, şirket, rol, e-posta""Bunu düzenle”
Bağlam sağlayın”Satış ekibimiz için CRM tedarikçilerini değerlendiriyorum”[Bağlam sağlanmadı]
Formatı belirtin”Bulgularla ilgili bir slayt destesi oluşturun""Bana sonuçları ver”
Konu satırını kullanınKonu: “Önemli tarihleri ve son teslim tarihlerini çıkarın”[Boş konu]
Özellikleri birleştirin”Tüm 50 öğeyi analiz etmek için Kapsamlı Araştırma kullanın”[Tek iş parçacıklı istek]

Mail Manus Ne Zaman Kullanılmalı

İdeal Kullanım Alanları:
  • Araştırma veya analiz gerektiren gelen e-postaları işleme
  • E-posta dizilerini yapılandırılmış çıktılara dönüştürme
  • Tekrarlayan e-posta tabanlı görevleri otomatikleştirme
  • Gelen kutunuzdan ayrılmadan iş devretme
  • E-posta yoluyla ekip üyeleriyle işbirliği yapma
İdeal Olmayan Kullanım Alanları:
  • Gerçek zamanlı etkileşim gerektiren görevler (bunun yerine Manus uygulamasını kullanın)
  • Son derece hassas bilgiler (doğrudan uygulama arayüzünü kullanın)
  • Hemen sonuç gerektiren görevler (e-postanın doğasında gecikme vardır)

Sıkça Sorulan Sorular

Evet. Bot e-posta adresiniz benzersizdir ve yalnızca onaylı gönderenlerden gelen e-postaları işler.
PDF’ler, Word belgeleri, Excel elektronik tabloları, resimler, CSV’ler ve diğer yaygın formatlar.
Görevin karmaşıklığına bağlıdır. Basit özetler 1-2 dakika sürer; kapsamlı araştırma 10-15 dakika sürebilir. Durum güncellemeleri e-posta yoluyla gönderilir.
Görevin karmaşıklığına bağlıdır. Basit özetler 1-2 dakika sürer; kapsamlı araştırma 10-15 dakika sürebilir. Durum güncellemeleri e-posta yoluyla gönderilir.
Evet. Durum e-postasına “İptal” yazarak yanıt verin veya görevi Manus uygulamasından durdurun.
Evet. E-posta yoluyla tetiklenen görevler, diğer Manus görevleri gibi kredi tüketir.
Hayır. Her kullanıcının benzersiz bir adresi vardır. Ancak, işbirliği için Manus’a gönderilen e-postalarda iş arkadaşlarınızı CC’ye ekleyebilirsiniz.
Manus, karmaşık görevlere başlamadan önce bir onay e-postası göndererek, gerekirse iptal etmenize olanak tanır.