Công cụ theo dõi chi phí AI
Biến hóa đơn, hóa đơn bán hàng và sao kê ngân hàng lộn xộn thành các báo cáo được phân loại, sẵn sàng cho thuế với Manus.
Trường hợp sử dụng
Tại sao chọn Manus
Tích hợp khả năng hiểu tài liệu thực sự
Các dự án bền vững giữ quy tắc thuế
Tự động hóa chạy theo lịch của bạn
Kết nối với hệ thống kinh doanh của bạn
Báo cáo được xây dựng cho công việc tài chính
Mọi thứ Manus mang lại từ hóa đơn thô, dữ liệu xuất ngân hàng và hóa đơn được chuyển tiếp của bạn trong một lần chạy.
CSV chi phí được phân loại
Chuyển đổi sao kê ngân hàng thô và hóa đơn thành các bảng tính được phân loại có thể đưa thẳng vào QuickBooks, Xero, hoặc mẫu của kế toán bạn.
Báo cáo khấu trừ sẵn sàng cho thuế
Áp dụng các quy tắc tùy chỉnh của bạn để Manus đánh dấu các chi phí được khấu trừ, tách biệt chi tiêu cá nhân và gắn nhãn từng dòng với danh mục thuế phù hợp.
Tóm tắt nhà cung cấp và ngân sách
Nhóm chi tiêu theo nhà cung cấp, danh mục hoặc bộ phận để xem xét nhanh hàng tháng, với tổng số và phân tích trực quan các nhà cung cấp hàng đầu.
Sổ cái hàng tháng đã đối chiếu
Đối chiếu các hóa đơn đã tải lên với giao dịch ngân hàng, hiển thị các bản trùng lặp và đánh dấu bất kỳ mục nào bị thiếu trước khi bạn đóng tháng.
Tự động hóa được xây dựng cho các nhóm tài chính
Đưa việc theo dõi chi phí từ một lần tải lên đơn lẻ thành một quy trình lặp lại, không cần can thiệp, có thể mở rộng theo doanh nghiệp của bạn.
Báo cáo hàng tháng theo lịch
Chạy Manus theo lịch định kỳ để báo cáo chi phí được phân loại mới được gửi vào hộp thư đến của bạn vào cuối mỗi tháng thanh toán.
Tự động đồng bộ thư mục Drive
Trỏ Manus vào một thư mục Drive chứa hóa đơn và tự động nhận mọi tệp tải lên mới.
Gửi qua Slack đến bộ phận tài chính
Đẩy bảng tính đã hoàn thành vào kênh Slack của bạn để người xem xét thấy ngay lập tức.
Kết nối với hệ thống kinh doanh
Đối chiếu chi phí với dữ liệu thanh toán thông qua tích hợp Stripe cho một nguồn duy nhất về sự thật tài chính.
Câu hỏi thường gặp
Câu trả lời cho các câu hỏi phổ biến nhất về công cụ theo dõi chi phí AI của Manus, từ các loại tệp đến lập lịch.
Công cụ theo dõi chi phí AI của Manus có miễn phí sử dụng không?
Manus cung cấp lên đến 300 积分 miễn phí cho người dùng mới để trải nghiệm công cụ theo dõi chi phí AI và xem khả năng của nó tận mắt. Nếu bạn xử lý hàng trăm hóa đơn và cần thêm sức mạnh tự động hóa, một số gói đăng ký có sẵn. Để biết chi tiết đầy đủ, hãy xem trang định giá và 积分 của chúng tôi.
Tôi có thể tải lên những loại tệp nào dưới dạng chi phí?
Bạn có thể tải lên hầu hết mọi tài liệu tài chính tiêu chuẩn. Manus xử lý hóa đơn PDF, tệp hình ảnh của hóa đơn được quét, sao kê ngân hàng CSV được xuất ra và hóa đơn email được chuyển tiếp. Agent đọc văn bản và trích xuất dữ liệu bất kể định dạng gốc, vì vậy bạn không cần phải sắp xếp trước bất cứ điều gì.
Việc quét hóa đơn AI chính xác đến mức nào?
Manus sử dụng các mô hình thị giác và ngôn ngữ tiên tiến để trích xuất nhà cung cấp, ngày tháng và số tiền với độ chính xác cao. Nó có thể đọc các bức ảnh đã phai và phân tích các bảng sao kê ngân hàng phức tạp. Nếu một hóa đơn không thể đọc được, Manus đánh dấu nó để bạn xem xét thay vì đoán các giá trị có thể làm sai sổ sách của bạn.
Tôi có thể đặt danh mục chi phí tùy chỉnh của riêng mình không?
Có. Hãy cho Manus biết các danh mục bạn ưu tiên như Du lịch, Đăng ký phần mềm, hoặc Vật tư văn phòng, và nó sẽ áp dụng các quy tắc đó cho tài liệu của bạn. Bạn có thể cập nhật các quy tắc bất cứ lúc nào trong không gian làm việc dự án bền vững của bạn và lần chạy tiếp theo sẽ tuân theo các danh mục mới.
Manus có kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng của tôi không?
Manus hiện không kết nối trực tiếp với nguồn dữ liệu ngân hàng trực tiếp qua Plaid. Thay vào đó, bạn tải lên các sao kê hoặc hóa đơn đã xuất và Manus xử lý chúng trong môi trường an toàn. Điều này cho bạn toàn quyền kiểm soát về dữ liệu tài chính mà agent thấy, điều này quan trọng đối với các tài khoản công ty nhạy cảm.
Tôi có thể tự động hóa báo cáo chi phí hàng tháng của mình không?
Có. Đặt một tác vụ theo lịch và Manus sẽ kiểm tra một thư mục được chỉ định để tìm hóa đơn mới vào cuối mỗi tháng. Nó xử lý mọi tệp mới, tạo báo cáo được phân loại và thông báo cho bạn khi bảng tính đã sẵn sàng. Bạn cũng có thể kích hoạt các lần chạy đột xuất bất cứ khi nào cần.
Tôi có thể xuất báo cáo chi phí ở định dạng nào?
Manus thường cung cấp dữ liệu chi phí được phân loại của bạn dưới dạng bảng tính CSV hoặc Excel sạch sẽ, là tiêu chuẩn ngành cho báo cáo tài chính. Bạn có thể nhập các tệp này vào QuickBooks, Xero, FreshBooks, hoặc gửi thẳng cho kế toán của bạn để chuẩn bị thuế mà không cần định dạng lại thêm.
Dữ liệu tài chính của tôi có an toàn với Manus không?
Bảo mật là ưu tiên hàng đầu. Manus xử lý các hóa đơn và sao kê đã tải lên trong môi trường an toàn, biệt lập. Tài liệu tài chính của bạn chỉ được sử dụng để tạo báo cáo bạn yêu cầu, và chúng không được chia sẻ với bên thứ ba hoặc dùng để huấn luyện các mô hình nền tảng mà không có sự đồng ý rõ ràng của bạn.
Manus có thể xử lý nhiều loại tiền tệ trong hóa đơn không?
Có. Manus đọc hóa đơn bằng nhiều loại tiền tệ và có thể chuyển đổi tất cả chi phí sang một loại tiền tệ cơ sở duy nhất cho báo cáo cuối cùng. Cung cấp tỷ giá hối đoái, hoặc yêu cầu Manus tra cứu tỷ giá lịch sử cho ngày trên mỗi hóa đơn và áp dụng nó nhất quán trên toàn bộ bảng tính.
Điều này khác với một ứng dụng chi phí tiêu chuẩn như thế nào?
Các ứng dụng truyền thống yêu cầu bạn xác minh từng hóa đơn được quét và nhấp qua các menu cứng nhắc. Manus hoạt động như một agent. Bạn đưa cho nó một thư mục tệp lộn xộn và nói, "Phân loại những thứ này cho ngân sách tiếp thị của tôi", và nó sẽ cung cấp một báo cáo hoàn chỉnh. Duyệt qua Manus Playbook để xem thêm các ví dụ từ đầu đến cuối.
Sẵn sàng tự động hóa việc theo dõi chi phí của bạn?
Đừng nhập hóa đơn vào bảng tính nữa và để Manus cung cấp một báo cáo sạch sẽ, được phân loại từ tài liệu thô của bạn. Duyệt qua Manus Playbook để xem thêm các quy trình làm việc.