Giới thiệu Manus Projects
Mỗi tuần, bạn tạo một báo cáo nghiên cứu thị trường cho nhóm của mình. Mỗi lần, bạn đều bắt đầu với cùng những hướng dẫn: "Sử dụng giọng điệu thương hiệu của chúng tôi, tuân theo cấu trúc mẫu, lấy dữ liệu từ các nguồn nội bộ và định dạng để cấp lãnh đạo xem xét." Bạn tải lên cùng một bộ hướng dẫn thương hiệu, cùng những tài sản hình ảnh, cùng một bộ prompt. Nó hoạt động — nhưng lặp đi lặp lại.
Hoặc có lẽ bạn đang quản lý một nhóm nội dung. Mỗi tác giả cần quyền truy cập vào hướng dẫn phong cách, thư viện hình ảnh đã duyệt và các công cụ SEO của bạn. Nhưng việc phối hợp điều này qua hàng chục phiên có nghĩa là phải liên tục chia sẻ lại, giải thích lại và cấu hình lại. Kiến thức tồn tại, nhưng bị phân tán.
Đây là thách thức mà chúng tôi liên tục nghe từ người dùng: bản thân công việc có thể lặp lại, nhưng thiết lập thì không. Mỗi phiên mới đều có nghĩa là bắt đầu lại từ đầu, ngay cả khi nhiệm vụ về cơ bản là giống nhau. Sự cộng tác bị phân mảnh giữa các phiên riêng lẻ, và những kiến thức chuyên môn có được sau nhiều nỗ lực không có nơi lưu trữ lâu dài.
Hôm nay, chúng tôi giới thiệu Projects — một cách mới để biến những thành công một lần của bạn thành các quy trình làm việc bền vững, có thể tái sử dụng.
Với Projects, giờ đây bạn có thể tạo một không gian làm việc riêng cho từng loại công việc bạn thực hiện thường xuyên. Dù bạn đang tạo báo cáo hàng tuần, quản lý một quy trình nội dung, tiến hành phân tích cạnh tranh, hay xây dựng nguyên mẫu, Projects mang đến cho bạn một nền tảng có cấu trúc, được duy trì qua mọi phiên làm việc.
Đối với mỗi Project, bạn có thể:
•Đặt Hướng dẫn chính: Xác định chỉ thị cốt lõi mà mọi phiên mới trong dự án sẽ tự động tuân theo. Viết một lần, sử dụng ở mọi nơi.
•Xây dựng Cơ sở kiến thức: Tải lên tài liệu sản phẩm, hướng dẫn thương hiệu, hệ thống thiết kế, thư viện mã nguồn hoặc bất kỳ tệp nào mà công việc của bạn phụ thuộc vào. Kiến thức này có thể truy cập ngay lập tức trong mọi phiên, không cần tải lên lại.
Các tình huống thực tế
Hãy tưởng tượng bạn là một quản lý sản phẩm đang chuẩn bị các đánh giá kinh doanh hàng quý. Tạo một dự án "Báo cáo QBR" với mẫu trình bày và hướng dẫn phân tích các chỉ số theo một định dạng cụ thể. Mỗi quý, bạn bắt đầu một phiên mới trong dự án này, và Manus đã biết chính xác bạn cần gì.
Hoặc bạn là một trưởng nhóm tiếp thị đang quản lý việc tạo chiến dịch. Thiết lập một dự án "Phát triển chiến dịch" với cẩm nang thương hiệu, tài sản hình ảnh đã duyệt, hướng dẫn về giọng điệu và quyền truy cập vào các công cụ truyền thông xã hội của bạn. Mỗi thành viên nhóm bắt đầu một phiên trong dự án này đều làm việc từ cùng một nền tảng, đảm bảo tính nhất quán mà không cần quản lý vi mô.
Đối với các nhà phát triển, một dự án "Trợ lý đánh giá mã" có thể bao gồm các tiêu chuẩn lập trình của nhóm, tài liệu kiến trúc và các liên kết đến kho lưu trữ GitHub của bạn. Mọi phiên đánh giá mã đều bắt đầu với ngữ cảnh phù hợp, mọi lúc.
Một cấp độ tổ chức mới
Projects mang lại sự rõ ràng cho không gian làm việc Manus của bạn. Thay vì phải cuộn qua một danh sách phiên dài bất tận để cố nhớ phiên nào chứa phân tích quan trọng đó, công việc của bạn giờ đây được tổ chức theo ngữ cảnh.
Toàn bộ nghiên cứu thị trường của bạn được lưu trong một dự án. Toàn bộ việc tạo nội dung được lưu trong một dự án khác. Không gian làm việc của bạn trở thành sự phản ánh cách bạn thực sự làm việc.
Được xây dựng cho sự cộng tác
Nhưng Projects không chỉ là tổ chức cá nhân. Chúng thay đổi căn bản cách các nhóm làm việc cùng nhau trong Manus.
Trước đây, việc cộng tác diễn ra ở cấp độ phiên — bạn có thể mời ai đó vào một cuộc trò chuyện cụ thể, nhưng kiến thức và thiết lập không được chuyển tiếp. Giờ đây, các nhóm có thể cộng tác ở cấp độ dự án, chia sẻ một nền tảng chung gồm hướng dẫn, kiến thức và công cụ.
Khi bạn mời một đồng nghiệp vào một dự án, họ không chỉ có quyền truy cập vào một cuộc trò chuyện — họ kế thừa toàn bộ ngữ cảnh. Các thành viên mới có thể bắt đầu đóng góp ngay lập tức mà không cần phải hiểu mọi chi tiết cấu hình. Chuyên môn tập thể của bạn trở thành một tài sản có thể tái sử dụng, chứ không phải kiến thức cá nhân bị khóa trong các phiên riêng lẻ.
Điều này giảm đáng kể trở ngại trong quá trình làm quen. Một người viết nội dung mới gia nhập nhóm của bạn? Thêm họ vào dự án "Sản xuất nội dung", và họ ngay lập tức có quyền truy cập vào hướng dẫn phong cách, tài sản thương hiệu và quy trình làm việc của bạn. Một nhà phân tích mới? Dự án "Nghiên cứu thị trường" cung cấp cho họ mọi thứ cần thiết để tạo ra công việc đáp ứng tiêu chuẩn của bạn.
Cách bắt đầu
Tạo một Dự án mất chưa đầy một phút:
1.Nhấp vào nút "Tạo dự án" trong không gian làm việc của bạn.
2.Đặt tên cho dự án của bạn và viết hướng dẫn chính xác định quy trình làm việc này.
3.Thêm cơ sở kiến thức của bạn bằng cách tải lên các tệp và tài liệu liên quan.
4.Bắt đầu tạo các phiên trong dự án của bạn — mỗi phiên sẽ tự động kế thừa cấu hình của bạn.
Đối với cộng tác:
•Gói cá nhân: Nhấp vào "Mời" và nhập địa chỉ email của các thành viên trong nhóm để thêm họ vào dự án.
•Gói Team: Bạn cũng có thể quản lý quyền hiển thị và chỉnh sửa dự án trong tổ chức của mình. Theo mặc định, các dự án bạn tạo là riêng tư đối với bạn trừ khi bạn chọn chia sẻ chúng.
Câu hỏi thường gặp
H: Khi tôi mời ai đó vào một Dự án, họ có thể thấy những gì?Đ: Cả dự án và các phiên riêng lẻ (tác vụ) đều là riêng tư theo mặc định. Bạn kiểm soát những gì bạn chia sẻ. Khi bạn mời ai đó vào một dự án, họ có quyền truy cập vào hướng dẫn chính và cơ sở kiến thức được chia sẻ, nhưng họ chỉ có thể thấy các phiên do chính họ tạo. Để chia sẻ một phiên cụ thể, bạn cần phải mời họ vào phiên đó một cách rõ ràng và riêng biệt.
H: Nếu người tạo dự án cập nhật cấu hình, điều đó ảnh hưởng đến các thành viên khác như thế nào?Đ: Điều đó phụ thuộc vào những gì đã được cập nhật. Cập nhật hướng dẫn (lời nhắc hệ thống, hướng dẫn tùy chỉnh) sẽ áp dụng vào lần tiếp theo bạn gửi tin nhắn trong phiên hiện tại của mình. Cập nhật tệp (tệp cơ sở kiến thức, tài nguyên dự án) chỉ có hiệu lực trong các phiên mới được tạo sau khi cập nhật.
Tất cả các phiên đã tạo trước đó vẫn không bị ảnh hưởng và sẽ tiếp tục sử dụng cấu hình tồn tại khi chúng được tạo. Bất kỳ phiên mới nào bắt đầu sau khi cập nhật sẽ tuân theo cấu hình dự án mới.
Tình trạng cung cấp
Projects đang được triển khai từ hôm nay và sẵn có cho tất cả người dùng ở mọi cấp độ đăng ký.
Projects đại diện cho một sự thay đổi căn bản trong cách hoàn thành công việc trên Manus. Chúng không chỉ là thư mục hay thẻ — mà là những không gian làm việc sống động, nơi các phương pháp hay nhất, kiến thức và quy trình của bạn trở nên lâu dài và có thể chia sẻ.
Đây là bước đầu tiên trong một tầm nhìn rộng lớn hơn mà chúng tôi đang xây dựng xoay quanh công việc có cấu trúc và mang tính cộng tác. Hãy theo dõi tiếp.
