AI-трекер витрат
Перетворюйте безлад із чеків, рахунків та банківських виписок на категоризовані, готові до податкової звіти за допомогою Manus.
Сценарії використання
Чому обрати Manus
Вбудоване розуміння реальних документів
Постійні проєкти зберігають податкові правила
Автоматизація, що працює за вашим розкладом
Підключається до ваших бізнес-систем
Звіти, створені для фінансової роботи
Усе, що Manus надає з ваших необроблених чеків, банківських виписок і пересланих рахунків за один запуск.
Категоризовані CSV-файли витрат
Перетворюйте необроблені банківські виписки та чеки на відсортовані таблиці, які потрапляють безпосередньо до QuickBooks, Xero або шаблону вашого бухгалтера.
Готові до податкової звіти про вирахування
Застосовуйте свої власні правила, щоб Manus позначав витрати, що підлягають вирахуванню, відокремлював особисті витрати та маркував кожен рядок відповідним податковим розділом.
Підсумки за продавцями та бюджетом
Групуйте витрати за продавцем, категорією або відділом для швидкого щомісячного перегляду з підсумками та візуальним розподілом топ-продавців.
Зведені місячні книги обліку
Зіставляйте завантажені чеки з банківськими транзакціями, виявляйте дублікати та позначайте будь-які пропущені записи перед закриттям місяця.
Автоматизація, створена для фінансових команд
Перетворіть відстеження витрат із одноразового завантаження на регулярний автоматичний робочий процес, що масштабується з вашим бізнесом.
Заплановані щомісячні звіти
Запускайте Manus за регулярним графіком, щоб свіжий категоризований звіт про витрати з'являвся у вашій поштовій скриньці наприкінці кожного розрахункового місяця.
Автосинхронізація з папкою Drive
Спрямуйте Manus на папку Drive з чеками і автоматично підхоплюйте кожне нове завантаження.
Доставка через Slack для фінансів
Надсилайте готову таблицю до вашого каналу Slack, щоб рецензенти бачили її миттєво.
Підключіться до бізнес-систем
Звіряйте витрати з даними виставлення рахунків через інтеграцію Stripe для єдиного джерела фінансової істини.
Часті запитання
Відповіді на найпоширеніші запитання про AI-трекер витрат Manus, від типів файлів до планування.
Чи безкоштовний AI-трекер витрат Manus?
Manus пропонує до 300 безкоштовних кредитів для нових користувачів, щоб випробувати AI-трекер витрат і самостійно побачити його можливості. Якщо ви обробляєте сотні чеків і потребуєте більше потужностей автоматизації, доступні кілька тарифних планів. Для отримання повної інформації перегляньте нашу сторінку ціни та кредити.
Які типи файлів я можу завантажувати як витрати?
Ви можете завантажити майже будь-який стандартний фінансовий документ. Manus обробляє PDF-рахунки, файли зображень відсканованих чеків, експортовані CSV-виписки банку та переслані email-чеки. Agent читає текст і витягує дані незалежно від оригінального формату, тому вам не потрібно нічого попередньо сортувати.
Наскільки точне AI-сканування чеків?
Manus використовує передові моделі бачення та мови, щоб витягувати дані продавців, дати та суми з високою точністю. Він може читати вицвілі фотографії та аналізувати складні таблиці банківських виписок. Якщо чек нерозбірливий, Manus позначає його для вашого перегляду замість того, щоб вгадувати значення, які могли б порушити ваші книги обліку.
Чи можу я задати власні категорії витрат?
Так. Скажіть Manus ваші бажані категорії, такі як Подорожі, Підписки на ПЗ або Офісне приладдя, і він застосує ці правила до ваших документів. Ви можете оновити правила в будь-який час всередині вашого постійного робочого простору проєкту, і наступний запуск використовуватиме нові категорії.
Чи підключається Manus безпосередньо до мого банківського рахунку?
Manus наразі не підключається до живих банківських стрічок через Plaid. Замість цього ви завантажуєте експортовані виписки чи чеки, і Manus обробляє їх у безпечному середовищі. Це дає вам повний контроль над тим, які фінансові дані бачить agent, що важливо для чутливих корпоративних рахунків.
Чи можу я автоматизувати свої щомісячні звіти про витрати?
Так. Налаштуйте заплановане завдання, і Manus перевірятиме призначену папку на наявність нових чеків наприкінці кожного місяця. Він обробляє будь-які нові файли, генерує категоризований звіт і повідомляє вас, коли таблиця готова. Ви також можете запускати спеціальні разові виконання за потреби.
У яких форматах можна експортувати звіти про витрати?
Manus зазвичай надає ваші категоризовані дані витрат у вигляді чистого CSV або Excel, що є галузевим стандартом для фінансової звітності. Ви можете імпортувати ці файли в QuickBooks, Xero, FreshBooks або відправити їх безпосередньо вашому бухгалтеру для підготовки податкової декларації без подальшого переформатування.
Чи безпечні мої фінансові дані з Manus?
Безпека є найвищим пріоритетом. Manus обробляє завантажені чеки та виписки в безпечному, ізольованому середовищі. Ваші фінансові документи використовуються лише для генерації звітів, які ви замовляєте, і вони не передаються третім особам або не використовуються для тренування фундаментальних моделей без вашої явної згоди.
Чи може Manus обробляти кілька валют у чеках?
Так. Manus читає чеки в багатьох валютах і може конвертувати всі витрати в єдину базову валюту для остаточного звіту. Надайте обмінний курс або попросіть Manus знайти історичний курс на дату кожного чека і застосувати його послідовно по всій таблиці.
Чим це відрізняється від стандартної програми обліку витрат?
Традиційні програми вимагають перевіряти кожен відсканований чек і клацати по негнучких меню. Manus діє як agent. Ви передаєте йому безладну папку файлів і кажете: "Категоризуй ці для мого маркетингового бюджету", — і він надає готовий звіт. Перегляньте Manus Playbook для більшої кількості наскрізних прикладів.
Готові автоматизувати ваше відстеження витрат?
Перестаньте вводити чеки в таблиці та дозвольте Manus надати чистий, категоризований звіт із ваших необроблених документів. Перегляньте Manus Playbook для більшої кількості робочих процесів.