Bộ kết nối MCP Xero cho Manus

Hỏi bất cứ điều gì về sổ sách Xero của bạn, rồi để Manus soạn hóa đơn và báo cáo

Kết nối tổ chức Xero của riêng bạn và Manus đọc hóa đơn, liên hệ, tài khoản, thanh toán và giao dịch ngân hàng, rồi trích xuất báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán và báo cáo tuổi nợ phải thu, phải trả. Nó còn có thể thêm liên hệ và soạn hóa đơn, báo giá, những thứ này vẫn ở dạng bản nháp trong Xero cho đến khi bạn phê duyệt. Tính năng tiền lương chỉ hoạt động ở các khu vực Xero hỗ trợ.

Trước tiên, hãy kết nối Xero trong Manus
Bright Harbor DesignLãi và lỗDữ liệu mẫu

Tháng 9 so với tháng 8 thế nào? Chỉ cần các mục chính thôi.

Dòng báo cáoTháng 9so với tháng 8
  • Doanh thu$48,200+8.4%
  • Giá vốn hàng bán$19,600+3.1%
  • Lợi nhuận gộp$28,600+12.3%
  • Chi phí hoạt động$18,750+8.3%
  • Lợi nhuận ròng$9,850+21.0%
Lợi nhuận ròng, 6 tháng gần nhất
Tháng 4Tháng 5Tháng 6Tháng 7Tháng 8Tháng 9
Biên lợi nhuận gộp59.3%Tỷ suất lợi nhuận ròng20.4%

Manus · Doanh thu tăng 8.4% so với tháng 8, chủ yếu từ hai hợp đồng duy trì mới. Chi phí bán hàng tăng chậm hơn, nên lợi nhuận gộp tăng 12.3%. Chi phí quảng cáo là khoản tăng lớn nhất, và lợi nhuận ròng đạt $9,850, tăng 21.0%.

Trò chuyện với dữ liệu Xero và lấy báo cáo

Nhận câu trả lời kế toán AI từ Xero dựa trên chính sổ sách của bạn, bằng lời lẽ dễ hiểu, không cần bấm qua từng báo cáo.

Hỏi những gì đã vào và những gì đã ra

Manus đọc các hóa đơn, khoản thanh toán và hệ thống tài khoản của bạn, rồi trả lời kèm số liệu và nguồn gốc của chúng. Hãy đặt câu hỏi tiếp theo như cách bạn hỏi kế toán của mình.

Quý nàyDữ liệu mẫu

Chúng tôi đã xuất bao nhiêu hóa đơn trong quý này, và năm khoản chi lớn nhất là gì?

Manus · Bạn đã xuất $139,890 trên 62 hóa đơn bán hàng từ tháng 7 đến tháng 9. Đây là năm tài khoản chi phí lớn nhất:

  • Tiền lương và tiền công$31,200
  • Tiền thuê văn phòng$9,000
  • Quảng cáo và tiếp thị$6,850
  • Nhà thầu phụ$5,400
  • Đăng ký phần mềm$2,940

Dựa trên hóa đơn bán hàng và báo cáo lãi lỗ trong Xero.

Nhận báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán và bảng cân đối thử

Báo cáo AI của Xero bằng ngôn ngữ đơn giản: yêu cầu bất kỳ báo cáo nào trong ba loại theo tháng hoặc quý, so sánh các kỳ và nhận bản tóm tắt một trang hoặc bộ slide ngắn.

Báo cáo lãi lỗ XeroTóm tắt bằng AIDữ liệu mẫu
Lãi và lỗBảng cân đối kế toánBảng cân đối thử
Q2Q3
  • Doanh thu$128,300$139,890
  • Lợi nhuận ròng$19,730$25,890
  • Tỷ suất lợi nhuận ròng15.4%18.5%
Manus
  • Doanh thu tăng trưởng mỗi quý, tăng 9.0% từ Q2 đến Q3.
  • Tỷ suất lợi nhuận ròng tăng từ 15.4% lên 18.5% trong khi lương vẫn giữ nguyên.
  • Bảng cân đối thử đã khớp: tổng bên nợ và bên có đều là $486,320.
Tóm tắt một trangTrang trình chiếu

Đòi nợ người thanh toán trễ bằng báo cáo tuổi nợ phải thu của Xero

Xem ai nợ gì, trễ bao lâu, rồi gửi lời nhắc nhẹ nhàng mà bạn đã tự kiểm tra.

Tìm hóa đơn quá hạn và soạn nhắc nhở

Manus đọc các hóa đơn chưa thanh toán và tuổi nợ phải thu của từng khách hàng, liệt kê ai đang trễ hạn, trễ bao nhiêu và trong bao lâu, rồi soạn sẵn một lời nhắc cho từng khách hàng để bạn kiểm tra trước khi gửi. Nó hoạt động song song với mọi lời nhắc hóa đơn tự động bạn đã kích hoạt trong Xero.

Tuổi nợ phải thuDữ liệu mẫu
Số tiền được nợ$36,800Quá hạn$15,400
$21,400Chưa đến hạn$8,950Trễ 1–30 ngày$4,300Trễ 31–60 ngày$2,150Quá hạn hơn 60 ngày

Khách hàng nào còn nợ chúng ta, và họ trễ hạn bao lâu rồi?

Manus · 5 khách hàng đang trễ hạn, tổng cộng $15,400. Trễ lâu nhất trước:

  • Orbit FitnessINV-0388$2,150Trễ 67 ngày
  • Lakeside DentalINV-0402$4,300Trễ 41 ngày
  • Kite LabsINV-0415$3,500Trễ 24 ngày
  • Maple & Co.INV-0419$3,600Trễ 18 ngày
  • Riverstone CafeINV-0424$1,850Trễ 9 ngày
Bản nhắc nhở soạn cho Orbit FitnessChưa gửi

Chào Dana, đây là lời nhắc thân thiện rằng hóa đơn INV-0388 với số tiền $2,150 vẫn chưa được thanh toán. Nếu bạn đã thanh toán rồi, vui lòng bỏ qua thông báo này. Xin cảm ơn!

Soạn hóa đơn và báo giá Xero để bạn phê duyệt

Tự động hóa hóa đơn Xero chỉ dừng ở bản nháp: Manus điền các dòng chi tiết, còn bạn phê duyệt và gửi trong Xero.

Biến vài dòng chữ thành bản dự thảo hóa đơn

Mô tả công việc trong khung chat hoặc tải lên một bảng tính các mục công việc. Manus sẽ tìm liên hệ, hoặc thêm liên hệ mới, soạn hóa đơn hay báo giá trong Xero và gửi cho bạn liên kết. Bạn kiểm tra và phê duyệt trong Xero.

Xuất hóa đơn tháng 10 cho Lakeside Dental: 20 giờ thiết kế website với giá $95, hosting $60, và 4 giờ cập nhật nội dung với giá $75. Áp dụng mức thuế thông thường của chúng ta.

Manus · Hóa đơn nháp INV-0431 cho Lakeside Dental đã được lưu trong Xero: $2,486.00 đã bao gồm thuế 10%, hạn thanh toán 30 ngày. Kiểm tra ở đó, sau đó phê duyệt và gửi đi.

Mở trong Xero
Hóa đơn bán hàng INV-0431Bản nhápDữ liệu mẫu
Người nhận hóa đơnLakeside DentalNgày đến hạnTrong 30 ngàyTham chiếuPhí duy trì tháng 10
MụcSố tiền
  • Thiết kế website (giờ)20 × $95.00$1,900.00
  • Hosting cho tháng 101 × $60.00$60.00
  • Cập nhật nội dung (giờ)4 × $75.00$300.00
Tổng phụ$2,260.00Thuế (10%)$226.00Tổng cộng$2,486.00

Báo giá cũng hoạt động tương tự: lưu dưới dạng bản nháp và có hiệu lực trong 7 ngày.

Kế toán AI trong Xero: kiểm tra cuối tháng và báo cáo hàng tháng

Giao việc kiểm tra và báo cáo đi, còn quyết định vẫn thuộc về bạn và kế toán của bạn.

Chuẩn bị kiểm tra cuối tháng cho kế toán của bạn

Manus liệt kê các giao dịch ngân hàng và bút toán thủ công trong tháng, đánh dấu những mục có vẻ bất thường, như có thể bị trùng, thiếu mã tham chiếu hoặc số tiền lạ, để kế toán biết nên kiểm tra ở đâu.

Kiểm tra cuối tháng 9Dữ liệu mẫu
  • Office Supplies Co.$412.80Chi tiềnCó thể trùng lặpCùng liên hệ và số tiền, cách nhau một ngày
  • Chi trả qua thẻ$3,940.00Nhận tiềnKhông có mã tham chiếuKhông biết thanh toán cho những hóa đơn nào
  • Vé máy bay cho chuyến thăm khách hàng$2,980.00Chi tiềnSố tiền bất thườngKhoảng 4 lần chi tiêu du lịch hàng tháng thông thường
  • Khấu hao hàng tháng$1,250.00Sổ nhật ký thủ côngKhớp với tháng trước
  • Tiền thuê văn phòng$3,000.00Chi tiềnKhớp với tháng trước

3 mục cần xem lại với kế toán của bạn. Không có gì trong Xero bị thay đổi.

Nhận báo cáo tài chính hàng tháng theo lịch định sẵn

Thiết lập dưới dạng tác vụ định kỳ, vào ngày đầu mỗi tháng Manus sẽ lấy báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán và các khoản phải thu quá hạn, rồi gửi cho bạn một báo cáo ngắn.

Báo cáo tài chính hàng thángDữ liệu mẫu
Vào ngày 1 mỗi tháng lúc 9:00
  • Lãi và lỗ so với tháng trước
  • Bảng cân đối kế toán
  • Tuổi nợ phải thu

Manus · Báo cáo tháng 9
Lợi nhuận ròng là $9,850, tăng 21.0% so với tháng 8. 5 khách hàng đang chậm thanh toán $15,400, và hóa đơn lâu nhất đã quá hạn 67 ngày.

Kết nối máy chủ MCP Xero trong Manus

Xero đã có sẵn trong Manus Connectors. Bạn chỉ cần tạo một Custom Connection trong Xero một lần, sau đó dán Client ID và Client Secret của nó.

  1. Tạo một Custom Connection trong Xero

    Trong tài khoản nhà phát triển Xero của bạn, tạo một ứng dụng Custom Connection, thêm mọi phạm vi quyền được liệt kê trong hướng dẫn máy chủ MCP của Xero và chọn ai sẽ cấp quyền. Người đó sẽ phê duyệt qua email mà Xero gửi.

  2. Sao chép Client ID và Client Secret

    Sau khi được phê duyệt, hãy sao chép Client ID từ trang chi tiết ứng dụng và tạo Client Secret.

  3. Dán vào Manus

    Mở Connectors trong Manus, chọn Xero, dán hai giá trị đó vào và kết nối.

  4. Hỏi trong một task

    Nêu tên một khách hàng, một tháng hoặc một báo cáo và nói bạn cần gì bằng lời đơn giản.

Mới dùng lần đầu? Hãy kết nối Demo Company của Xero trước. Nó có sẵn dữ liệu mẫu, và Xero không tính phí khi kết nối Custom Connection với nó.

Những thứ chính mà Manus hoạt động cùng
  • Hóa đơn, báo giá và phiếu báo cóĐọc tất cả. Cái mới được lưu thành bản nháp.
  • Danh bạ và sản phẩmKhách hàng, nhà cung cấp và các sản phẩm bạn bán
  • Thanh toán và giao dịch ngân hàngĐọc chúng, ghi lại cái mới và chỉnh sửa giao dịch ngân hàng khi bạn yêu cầu
  • Hệ thống tài khoản và sổ nhật ký thủ côngTài khoản, thuế suất và bút toán sổ cái. Nó cũng có thể tạo và ghi các bút toán thủ công.
  • Báo cáo tài chínhLãi lỗ, bảng cân đối kế toán, bảng cân đối thử, và các khoản phải thu/phải trả quá hạn
  • LươngNhân viên, nghỉ phép và bảng chấm công tại New Zealand và Anh. Nó cũng có thể tạo, phê duyệt và xóa bảng chấm công.

Custom Connection của bạn cần mọi phạm vi quyền trong danh sách của Xero, vậy hãy để Manus cho bạn xem mọi thay đổi trước khi thực hiện. Việc Custom Connection có tốn thêm phí hay không là do Xero quyết định, vậy hãy kiểm tra bảng giá của Xero cho tổ chức của bạn.

Khám phá connector và hướng dẫn

Câu hỏi về bộ kết nối MCP của Xero

Đây có phải là tích hợp MCP chính thức của Xero không?

Có. Manus chạy máy chủ MCP (Model Context Protocol) mã nguồn mở riêng của Xero, @xeroapi/xero-mcp-server, do Xero phát hành trên GitHub. Nó đã được thiết lập sẵn trong Connectors của Manus, nên không cần cài đặt hay tự lưu trữ gì cả.

Làm thế nào để kết nối Xero với Manus?

Trong tài khoản nhà phát triển Xero của bạn, tạo một Custom Connection, thêm mọi phạm vi quyền được liệt kê trong hướng dẫn máy chủ MCP của Xero và chọn ai sẽ cấp quyền. Sau khi người đó phê duyệt qua email của Xero, hãy sao chép Client ID và tạo Client Secret. Sau đó mở Connectors trong Manus, chọn Xero, dán chúng vào XERO_CLIENT_ID và XERO_CLIENT_SECRET rồi kết nối. Đừng để mã bí mật xuất hiện trong tin nhắn chat. Việc Custom Connection có tốn thêm phí hay không là do Xero quyết định, vì vậy hãy kiểm tra bảng giá của Xero cho tổ chức của bạn.

Có URL máy chủ MCP Xero nào để dán không?

Không. Máy chủ MCP của Xero không phải là một địa chỉ được host mà bạn thêm bằng URL. Manus chạy nó cho bạn, nên thứ duy nhất bạn cần dán là Client ID và Client Secret từ Custom Connection của bạn.

Manus có thay đổi sổ sách của tôi mà không hỏi không?

Phần lớn công việc là đọc. Hóa đơn, báo giá và giấy báo có mới được lưu dưới dạng bản nháp, vì vậy không có gì được phê duyệt hoặc gửi đi cho đến khi bạn tự thực hiện trong Xero. Một số công cụ sẽ thay đổi sổ sách của bạn ngay lập tức: ghi nhận thanh toán và giao dịch ngân hàng, chỉnh sửa giao dịch ngân hàng, hạch toán các bút toán thủ công và, đối với tiền lương, phê duyệt hoặc xóa bảng chấm công. Đối với những việc này, hãy yêu cầu Manus cho bạn xem các thay đổi trước và xác nhận trước khi nó thực hiện.

Chat với Manus có giúp Xero tạo hóa đơn không?

Có, dưới dạng bản nháp. Manus gửi thông tin hóa đơn qua connector, Xero lưu thành bản nháp hóa đơn bán hàng hoặc bill, và Manus gửi cho bạn liên kết đến nó. Bạn kiểm tra các dòng, sau đó phê duyệt và gửi từ Xero. Báo giá cũng hoạt động tương tự.

Bộ kết nối Xero có hoạt động ở quốc gia của tôi không, và có hỗ trợ bảng lương không?

Xero cung cấp Custom Connections cho các tổ chức tại Úc, New Zealand, Vương quốc Anh và Hoa Kỳ. Trong máy chủ MCP của Xero, các công cụ về lương bổng cho nhân viên, nghỉ phép và bảng chấm công chỉ hoạt động với các tổ chức tại New Zealand và Vương quốc Anh. Xero đặt ra cả hai giới hạn này, vì vậy hãy kiểm tra Xero để biết thông tin mới nhất.

Tôi có thể thử trên Demo Company của Xero trước không?

Có, và Xero cũng gợi ý nên bắt đầu từ đó. Demo Company có sẵn dữ liệu mẫu, và trong lúc thử nghiệm, Xero cho phép bạn kết nối Custom Connection với nó miễn phí. Khi đã sẵn sàng, hãy thiết lập Custom Connection cho tổ chức thật của bạn.

Manus có phải là một trong các AI agent của Xero không?

Không. Các tính năng AI của Xero như JAX, trợ lý AI riêng của Xero, được Xero tích hợp sẵn vào Xero. Manus là một AI agent tổng quát riêng biệt, hoạt động trên dữ liệu Xero của bạn qua máy chủ MCP chính thức của Xero. Bạn có thể tiếp tục dùng cả hai.

Manus có thể dùng những công cụ AI nào của Xero?

Là các công cụ trong máy chủ MCP của Xero. Trong số đó, Manus có thể liệt kê hóa đơn, liên hệ, tài khoản, khoản thanh toán, giao dịch ngân hàng, báo giá, hóa đơn tín dụng, sổ nhật ký thủ công, mặt hàng và thuế suất; lấy báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, bảng cân đối thử và báo cáo nợ phải thu, phải trả theo tuổi nợ; tạo hoặc cập nhật liên hệ, mặt hàng, cùng bản thảo hóa đơn, báo giá và hóa đơn tín dụng; ghi nhận khoản thanh toán, giao dịch ngân hàng và sổ nhật ký thủ công; và tại New Zealand, Vương quốc Anh, có thể làm việc với bảng chấm công lương. Hướng dẫn máy chủ MCP của Xero có danh sách đầy đủ.

Tôi có cần Claude hoặc ChatGPT để dùng Xero MCP không?

Không cần. Hướng dẫn “Xero MCP Claude” yêu cầu bạn tự thêm server của Xero vào Claude Desktop, và các kết quả tìm kiếm về tích hợp Xero ChatGPT, connector Xero ChatGPT, tích hợp Xero Claude hoặc connector Xero Claude đều nói về việc thiết lập trong các ứng dụng đó. Trong Manus, Xero đã có sẵn trong Connectors: dán thông tin Custom Connection một lần, sau đó hỏi trong bất kỳ nhiệm vụ nào.

Manus có phải là phần mềm kế toán AI cho Xero không?

Nó không thay thế kế toán của bạn. Những người tìm kiếm công cụ “AI accounting Xero” hay “AI bookkeeping Xero” thường chỉ muốn giải quyết việc lặt vặt: Manus trả lời câu hỏi dựa trên sổ sách của bạn, lấy báo cáo, tìm hóa đơn quá hạn, soạn hóa đơn và chuẩn bị kiểm tra cuối tháng. Kế toán hoặc người ghi sổ của bạn vẫn sẽ xem xét và phê duyệt các bút toán.

Tôi có thể ngắt kết nối Xero sau này không?

Có. Mở Connectors trong Manus, chọn Xero và chọn Ngắt kết nối.

Kết nối Xero và hỏi về sổ sách của bạn

Kết nối Xero trong Manus