Xero MCP-Connector für Manus

Frag deine Xero Bücher alles, und lass Manus die Rechnungen und Berichte entwerfen

Verbinde deine eigene Xero-Organisation, und Manus liest Rechnungen, Kontakte, Konten, Zahlungen und Banktransaktionen und erstellt Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen sowie Berichte zu überfälligen Forderungen und Verbindlichkeiten. Es kann auch Kontakte anlegen und Rechnungen sowie Angebote entwerfen, die in Xero als Entwürfe bleiben, bis du sie freigibst. Lohnabrechnung funktioniert nur in den Regionen, die Xero unterstützt.

Verbinde zuerst Xero in Manus
Bright Harbor DesignGewinn und VerlustBeispieldaten

Wie schnitt der September im Vergleich zum August ab? Nur die wichtigsten Punkte, bitte.

BerichtszeileSeptembervs. August
  • Umsatz$48,200+8.4%
  • Vertriebskosten$19,600+3.1%
  • Bruttogewinn$28,600+12.3%
  • Betriebskosten$18,750+8.3%
  • Nettogewinn$9,850+21.0%
Nettogewinn, letzte 6 Monate
AprMaiJunJulAugSep
Bruttomarge59.3%Nettomarge20.4%

Manus · Der Umsatz stieg im Vergleich zum August um 8.4%, vor allem durch zwei neue Dauerauftragskunden. Die Vertriebskosten wuchsen langsamer, sodass der Bruttogewinn um 12.3% stieg. Werbung war der größte Kostenanstieg, und der Nettogewinn erreichte $9,850, ein Plus von 21.0%.

Mit Xero-Daten chatten und Berichte abrufen

Erhalte mit KI aus deinen eigenen Xero-Büchern klare, verständliche Antworten in Alltagssprache, ohne dich durch Bericht nach Bericht zu klicken.

Frag, was eingegangen und was ausgegangen ist

Manus liest deine Rechnungen, Zahlungen und den Kontenplan und antwortet mit den Zahlen und deren Herkunft. Stell Folgefragen, so wie du sie deinem Buchhalter stellen würdest.

Dieses QuartalBeispieldaten

Wie viel haben wir dieses Quartal in Rechnung gestellt, und was waren unsere fünf größten Ausgaben?

Manus · Sie haben von Juli bis September $139,890 über 62 Verkaufsrechnungen in Rechnung gestellt. Hier sind die fünf größten Aufwandskonten:

  • Löhne und Gehälter$31,200
  • Büromiete$9,000
  • Werbung und Marketing$6,850
  • Subunternehmer$5,400
  • Software-Abonnements$2,940

Basierend auf Verkaufsrechnungen und der Gewinn- und Verlustrechnung in Xero.

Erhalte Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Rohbilanz-Berichte

Xero KI-Berichte in einfachen Worten: fordere eines der drei Formate nach Monat oder Quartal an, vergleiche Zeiträume und erhalte eine einseitige Zusammenfassung oder eine kurze Präsentation.

Xero Gewinn- und VerlustberichtKI-ZusammenfassungBeispieldaten
Gewinn und VerlustBilanzRohbilanz
Q2Q3
  • Umsatz$128,300$139,890
  • Nettogewinn$19,730$25,890
  • Nettomarge15.4%18.5%
Manus
  • Der Umsatz wuchs jedes Quartal, von Q2 bis Q3 um 9.0% gestiegen.
  • Die Nettomarge stieg von 15.4% auf 18.5%, während die Löhne gleich blieben.
  • Die Saldenliste stimmt: Soll und Haben belaufen sich beide auf $486,320.
Einseitige ZusammenfassungSlides

Säumige Zahler mit einem Xero-Bericht zu überfälligen Forderungen nachfassen

Sehen Sie, wer was schuldet und wie lange, und senden Sie dann eine freundliche, von Ihnen selbst geprüfte Erinnerung.

Finde überfällige Rechnungen und entwerfe Mahnungen

Manus liest unbezahlte Rechnungen und die offenen Forderungen jedes Kunden, listet auf, wer wie stark und wie lange im Rückstand ist, und entwirft für jeden eine Erinnerung, die du prüfen und senden kannst. Es funktioniert parallel zu jeder automatischen Rechnungserinnerung, die du in Xero aktiviert hast.

Überfällige ForderungenBeispieldaten
Dir geschuldet$36,800Überfällig$15,400
$21,400Noch nicht fällig$8,9501–30 Tage überfällig$4,30031–60 Tage überfällig$2,150Über 60 Tage überfällig

Welche Kunden schulden uns noch Geld, und wie lange schon?

Manus · 5 Kunden sind in Verzug, insgesamt $15,400. Älteste zuerst:

  • Orbit FitnessINV-0388$2,15067 Tage verspätet
  • Lakeside DentalINV-0402$4,30041 Tage verspätet
  • Kite LabsINV-0415$3,50024 Tage verspätet
  • Maple & Co.INV-0419$3,60018 Tage verspätet
  • Riverstone CafeINV-0424$1,8509 Tage verspätet
Erinnerungsentwurf für Orbit FitnessNicht gesendet

Hallo Dana, nur eine kurze Erinnerung: Rechnung INV-0388 über $2,150 ist noch offen. Falls die Zahlung schon unterwegs ist, können Sie diese Nachricht ignorieren. Danke!

Entwirf Xero-Rechnungen und Angebote zur Genehmigung durch dich

Xero Rechnungsautomatisierung, die beim Entwurf endet: Manus füllt die Positionen aus, und du genehmigst und versendest in Xero.

Ein paar Zeilen in einen Rechnungsentwurf umwandeln

Beschreibe die Arbeit im Chat oder lade eine Tabelle mit Positionen hoch. Manus findet den Kontakt oder legt einen neuen an, erstellt die Rechnung oder das Angebot als Entwurf in Xero und sendet dir den Link. Du prüfst und genehmigst sie in Xero.

Stelle Lakeside Dental die Rechnung für Oktober: 20 Stunden Webdesign zu $95, Hosting zu $60 und 4 Stunden Content-Updates zu $75. Verwende unseren üblichen Steuersatz.

Manus · Rechnungsentwurf INV-0431 für Lakeside Dental ist in Xero gespeichert: $2,486.00 inkl. 10% Steuer, fällig in 30 Tagen. Prüfe ihn dort, dann genehmige und sende ihn.

In Xero öffnen
Verkaufsrechnung INV-0431EntwurfBeispieldaten
RechnungsempfängerLakeside DentalFälligkeitsdatumIn 30 TagenReferenzOktober-Honorarpauschale
EintragBetrag
  • Website-Design (Stunden)20 × $95.00$1,900.00
  • Hosting für Oktober1 × $60.00$60.00
  • Content-Updates (Stunden)4 × $75.00$300.00
Zwischensumme$2,260.00Steuer (10%)$226.00Gesamt$2,486.00

Angebote funktionieren genauso: als Entwürfe gespeichert und 7 Tage gültig.

KI-Buchhaltung in Xero: Monatsabschlussprüfungen und monatliche Berichte

Gib die Prüfung und das Reporting ab, und behalte die Entscheidungen bei dir und deinem Buchhalter.

Monatsabschlussprüfung für deinen Steuerberater vorbereiten

Manus listet die Banktransaktionen und manuellen Buchungen des Monats auf und markiert Einträge, die verdächtig wirken, etwa mögliche Duplikate, fehlende Referenzen oder ungewöhnliche Beträge, damit dein Buchhalter weiß, wo er nachsehen muss.

Monatsabschluss SeptemberBeispieldaten
  • Office Supplies Co.$412.80Geld ausgebenMögliches DuplikatGleicher Kontakt und Betrag, nur einen Tag versetzt
  • Kartenauszahlung$3,940.00Geld empfangenKeine ReferenzNicht erkennbar, welche Rechnungen bezahlt werden
  • Flüge für einen Kundenbesuch$2,980.00Geld ausgebenUngewöhnlicher BetragEtwa das 4-fache der üblichen monatlichen Reisekosten
  • Monatliche Abschreibung$1,250.00Manuelles JournalTreffer letzten Monat
  • Büromiete$3,000.00Geld ausgebenTreffer letzten Monat

3 Einträge zur Prüfung mit deinem Buchhalter. In Xero wurde nichts geändert.

Nach Zeitplan einen monatlichen Finanzbericht erhalten

Richte es als geplante Aufgabe ein, und am Ersten jedes Monats ruft Manus deine Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und überfälligen Forderungen ab und sendet dir einen kurzen Bericht.

Monatlicher FinanzberichtBeispieldaten
Am 1. jeden Monats um 9:00
  • Gewinn und Verlust im Vergleich zum Vormonat
  • Bilanz
  • Überfällige Forderungen

Manus · September-Bericht
Der Nettogewinn betrug $9,850, ein Anstieg von 21.0% gegenüber August. 5 Kunden sind mit $15,400 im Rückstand, die älteste Rechnung ist 67 Tage überfällig.

Verbinde den Xero MCP-Server in Manus

Xero ist bereits in Manus Connectors. Du erstellst einmalig eine Custom Connection in Xero und fügst dann ihre Client ID und Client Secret ein.

  1. Erstelle eine Custom Connection in Xero

    Erstelle in deinem Xero-Entwicklerkonto eine Custom Connection-App, füge alle in der MCP-Server-Anleitung von Xero aufgeführten Berechtigungen hinzu und lege fest, wer sie autorisiert. Diese Person genehmigt es über eine E-Mail, die Xero sendet.

  2. Client ID und Client Secret kopieren

    Sobald es genehmigt ist, kopiere die Client ID von der App-Detailseite und erzeuge ein Client Secret.

  3. In Manus einfügen

    Öffne Connectors in Manus, wähle Xero, füge die beiden Werte ein und verbinde.

  4. In einer Aufgabe fragen

    Nenne einen Kunden, einen Monat oder einen Bericht und sag in einfachen Worten, was du brauchst.

Neu hier? Verbinde zuerst Demo Company von Xero. Es enthält Beispieldaten, und Xero erhebt keine Gebühren für die Verbindung einer Custom Connection damit.

Hauptsächliche Dinge, mit denen Manus funktioniert
  • Rechnungen, Angebote und GutschriftenLiest sie alle. Neue werden als Entwürfe gespeichert.
  • Kontakte und ArtikelKunden, Lieferanten und die Produkte, die du verkaufst
  • Zahlungen und BanktransaktionenLiest sie, erfasst neue und bearbeitet Banktransaktionen, wenn du es verlangst
  • Kontenplan und manuelle JournalbuchungenKonten, Steuersätze und Buchungssätze. Kann auch manuelle Buchungen erstellen und verbuchen.
  • FinanzberichteGewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Saldenliste sowie Forderungs- und Verbindlichkeitsalterung
  • LohnabrechnungMitarbeiter, Urlaub und Stundenzettel in Neuseeland und im UK. Kann Stundenzettel auch erstellen, genehmigen und löschen.

Deine Custom Connection benötigt jeden Scope aus der Liste von Xero, also bitte Manus, dir jede Änderung vor der Ausführung zu zeigen. Ob eine Custom Connection zusätzliche Kosten verursacht, entscheidet Xero, prüfe also die Preise von Xero für deine Organisation.

Connectors und Leitfäden entdecken

Fragen zum Xero MCP-Connector

Ist das die offizielle Xero MCP-Integration?

Ja. Manus nutzt den eigenen Open-Source-MCP-Server (Model Context Protocol) von Xero, @xeroapi/xero-mcp-server, den Xero auf GitHub veröffentlicht. Er ist bereits in den Manus-Connectors eingerichtet, es gibt also nichts zu installieren oder zu hosten.

Wie verbinde ich Xero mit Manus?

Erstelle in deinem Xero-Entwicklerkonto eine Custom Connection, füge alle in der MCP-Server-Anleitung von Xero aufgeführten Berechtigungen hinzu und lege fest, wer sie autorisiert. Sobald diese Person es über die E-Mail von Xero genehmigt hat, kopiere die Client ID und erstelle ein Client Secret. Öffne dann Connectors in Manus, wähle Xero, füge die Werte in XERO_CLIENT_ID und XERO_CLIENT_SECRET ein und verbinde. Halte das Secret aus Chat-Nachrichten heraus. Ob eine Custom Connection zusätzliche Kosten verursacht, entscheidet Xero. Prüfe daher die Preise von Xero für deine Organisation.

Gibt es eine Xero-MCP-Server-URL zum Einfügen?

Nein. Der MCP-Server von Xero ist keine gehostete Adresse, die du per URL hinzufügst. Manus führt ihn für dich aus, sodass du nur Client ID und Client Secret aus deiner Custom Connection einfügen musst.

Wird Manus meine Buchhaltung ändern, ohne zu fragen?

Der Großteil der Arbeit besteht aus Lesen. Neue Rechnungen, Angebote und Gutschriften werden als Entwürfe gespeichert, sodass nichts genehmigt oder versendet wird, bis du es selbst in Xero tust. Manche Tools ändern deine Buchhaltung sofort: das Erfassen von Zahlungen und Banktransaktionen, das Bearbeiten von Banktransaktionen, das Buchen manueller Journaleinträge und, bei der Gehaltsabrechnung, das Genehmigen oder Löschen von Stundenzetteln. Lass dir dafür von Manus zuerst die Änderungen zeigen und bestätige sie, bevor er sie vornimmt.

Erstellt Xero Rechnungen aus einem Chat mit Manus?

Ja, als Entwürfe. Manus sendet die Rechnungsdetails über den Connector, Xero speichert einen Entwurf einer Verkaufsrechnung oder eines Belegs, und Manus gibt dir den Link dazu. Du prüfst die Positionen und genehmigst und sendest sie dann aus Xero. Angebote funktionieren genauso.

Funktioniert der Xero-Connector in meinem Land und mit der Lohnbuchhaltung?

Xero bietet Custom Connections für Organisationen in Australien, Neuseeland, dem Vereinigten Königreich und den USA an. Im MCP-Server von Xero funktionieren die Lohn- und Gehaltstools für Mitarbeiter, Urlaub und Stundenzettel nur für Organisationen in Neuseeland und dem Vereinigten Königreich. Xero legt beide Einschränkungen fest, prüfe daher bei Xero den aktuellen Stand.

Kann ich es zuerst mit der Demo Company von Xero ausprobieren?

Ja, und Xero empfiehlt, dort zu beginnen. Die Demo Company enthält Beispieldaten, und Xero lässt dich kostenlos eine Custom Connection damit verbinden, während du es ausprobierst. Wenn du bereit bist, richte eine Custom Connection für deine echte Organisation ein.

Ist Manus einer der Xero KI-Agenten?

Nein. KI-Funktionen von Xero, wie JAX, der eigene KI-Assistent von Xero, sind von Xero direkt in Xero eingebaut. Manus ist ein separater, allgemeiner KI-Agent, der über den offiziellen MCP-Server von Xero mit deinen Xero-Daten arbeitet. Du kannst beides weiter nutzen.

Welche Xero KI-Tools kann Manus verwenden?

Die Tools im MCP-Server von Xero. Darunter kann Manus Rechnungen, Kontakte, Konten, Zahlungen, Banktransaktionen, Angebote, Gutschriften, manuelle Journalbuchungen, Artikel und Steuersätze auflisten; Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Saldenliste sowie Berichte zu überfälligen Forderungen und Verbindlichkeiten abrufen; Kontakte, Artikel sowie Entwürfe für Rechnungen, Angebote und Gutschriften erstellen oder aktualisieren; Zahlungen, Banktransaktionen und manuelle Journalbuchungen erfassen; und in Neuseeland und Großbritannien mit Lohn-Zeiterfassungen arbeiten. Die vollständige Liste findest du im MCP-Server-Leitfaden von Xero.

Brauche ich Claude oder ChatGPT, um den Xero MCP zu nutzen?

Nein. Eine „Xero MCP Claude“-Anleitung lässt dich den Server von Xero selbst zu Claude Desktop hinzufügen, und Suchen nach einer Xero ChatGPT integration, einem Xero ChatGPT connector, einer Xero Claude integration oder einem Xero Claude connector drehen sich darum, es in diesen Apps einzurichten. In Manus ist Xero bereits unter Connectors: füge deine Custom Connection-Daten einmal ein und frage dann in jeder Aufgabe.

Ist Manus eine KI-Buchhaltungssoftware für Xero?

Es ersetzt nicht deinen Steuerberater. Wer nach „AI accounting Xero“- oder „AI bookkeeping Xero“-Tools sucht, möchte meist die Routinearbeit erledigt bekommen: Manus beantwortet Fragen zu deiner Buchhaltung, ruft Berichte ab, findet überfällige Rechnungen, entwirft Rechnungen und bereitet Monatsabschlusskontrollen vor. Dein Steuerberater oder Buchhalter prüft und genehmigt die Einträge weiterhin.

Kann ich Xero später trennen?

Ja. Öffne Connectors in Manus, wähle Xero aus und klicke auf „Trennen“.

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