Xero MCP-connector voor Manus

Vraag je Xero-boekhouding van alles, en laat Manus de facturen en rapporten opstellen

Koppel je eigen Xero-organisatie en Manus leest facturen, contacten, rekeningen, betalingen en banktransacties, en haalt winst-en-verliesrekeningen, balansen en verouderingsrapporten voor vorderingen en schulden op. Het kan ook contacten toevoegen en facturen en offertes opstellen, die in Xero als concept blijven staan totdat jij ze goedkeurt. Loonadministratie werkt alleen in de regio's die Xero ondersteunt.

Verbind eerst Xero in Manus
Bright Harbor DesignWinst en verliesVoorbeelddata

Hoe verhield september zich tot augustus? Alleen de hoofdlijnen graag.

Rapportregelseptembervs augustus
  • Omzet$48,200+8.4%
  • Kostprijs verkopen$19,600+3.1%
  • Bruto winst$28,600+12.3%
  • Bedrijfskosten$18,750+8.3%
  • Nettowinst$9,850+21.0%
Nettowinst, afgelopen 6 maanden
aprmeijunjulaugsep
Brutomarge59.3%Nettomarge20.4%

Manus · Omzet steeg 8.4% ten opzichte van augustus, vooral door twee nieuwe retainers. De verkoopkosten groeiden langzamer, waardoor de brutowinst met 12.3% steeg. Advertenties waren de grootste stijging in uitgaven, en de nettowinst bereikte $9,850, een stijging van 21.0%.

Chat met Xero-gegevens en haal rapporten op

Krijg Xero AI-boekhoudantwoorden uit je eigen boeken in gewone taal, zonder rapport na rapport te doorklikken.

Vraag wat er binnenkwam en wat er uitging

Manus leest je facturen, betalingen en rekeningschema, en antwoordt dan met de cijfers en waar ze vandaan komen. Stel vervolgvragen zoals je dat aan je boekhouder zou doen.

Dit kwartaalVoorbeelddata

Hoeveel hebben we dit kwartaal gefactureerd en wat waren onze vijf grootste uitgaven?

Manus · Je hebt $139,890 gefactureerd over 62 verkoopfacturen van juli tot september. Hier zijn de vijf grootste kostenrekeningen:

  • Lonen en salarissen$31,200
  • Kantoorhuur$9,000
  • Reclame en marketing$6,850
  • Onderaannemers$5,400
  • Software-abonnementen$2,940

Gebaseerd op verkoopfacturen en het winst-en-verliesrapport in Xero.

Ontvang winst- en verliesrekening, balans en proef- en saldibalans

Xero AI-rapportage in gewone taal: vraag een van de drie op per maand of kwartaal, vergelijk periodes en krijg een samenvatting van één pagina of een korte slidedeck.

Xero winst- en verliesrapportAI-samenvattingVoorbeelddata
Winst en verliesBalansProef- en saldibalans
Q2Q3
  • Omzet$128,300$139,890
  • Nettowinst$19,730$25,890
  • Nettomarge15.4%18.5%
Manus
  • Omzet groeide elk kwartaal, 9.0% meer van Q2 tot Q3.
  • Nettomarge steeg van 15.4% naar 18.5% terwijl de lonen gelijk bleven.
  • De proefbalans klopt: debet en credit zijn allebei $486,320.
Samenvatting op één paginaDia's

Volg wanbetalers op met een Xero-rapport over openstaande vorderingen

Bekijk wie wat verschuldigd is en hoe laat, en stuur daarna een vriendelijke follow-up die je zelf hebt gecontroleerd.

Zoek achterstallige facturen en stel herinneringen op

Manus leest onbetaalde facturen en de ouderdom van de vorderingen per klant, maakt een lijst van wie te laat is, met hoeveel en hoe lang, en stelt voor elke klant een herinnering op die jij kunt controleren en versturen. Dit werkt naast eventuele automatische factuurherinneringen die je in Xero hebt ingeschakeld.

Ouderdom van vorderingenVoorbeelddata
Aan jou verschuldigd$36,800Te laat$15,400
$21,400Nog niet verschuldigd$8,9501–30 dagen te laat$4,30031–60 dagen te laat$2,150Meer dan 60 dagen te laat

Welke klanten staan nog bij ons in het krijt en hoe laat zijn ze?

Manus · 5 klanten zijn te laat, $15,400 in totaal. Oudste eerst:

  • Orbit FitnessINV-0388$2,15067 dagen te laat
  • Lakeside DentalINV-0402$4,30041 dagen te laat
  • Kite LabsINV-0415$3,50024 dagen te laat
  • Maple & Co.INV-0419$3,60018 dagen te laat
  • Riverstone CafeINV-0424$1,8509 dagen te laat
Herinneringsconcept voor Orbit FitnessNiet verzonden

Hoi Dana, een vriendelijke herinnering dat factuur INV-0388 voor $2,150 nog niet betaald is. Als deze al onderweg is, kun je dit berichtje negeren. Bedankt!

Stel Xero facturen en offertes op die jij kunt goedkeuren

Xero-factuurautomatisering die stopt bij een concept: Manus vult de regels in, en jij keurt goed en verstuurt in Xero.

Maak van een paar regels een conceptfactuur

Beschrijf het werk in een chat of upload een spreadsheet met regelitems. Manus zoekt de contactpersoon op, of voegt een nieuwe toe, stelt de factuur of offerte op in Xero en stuurt je de link. Je controleert en keurt het goed in Xero.

Factureer Lakeside Dental voor oktober: 20 uur websiteontwerp tegen $95, hosting tegen $60 en 4 uur contentupdates tegen $75. Gebruik ons gebruikelijke belastingtarief.

Manus · Factuurconcept INV-0431 voor Lakeside Dental is opgeslagen in Xero: $2,486.00 inclusief 10% belasting, binnen 30 dagen verschuldigd. Controleer het daar en keur het goed en verstuur het dan.

Openen in Xero
Verkoopfactuur INV-0431ConceptVoorbeelddata
Factureren aanLakeside DentalVervaldatumBinnen 30 dagenReferentieRetainer oktober
ItemBedrag
  • Websiteontwerp (uren)20 × $95.00$1,900.00
  • Hosting voor oktober1 × $60.00$60.00
  • Content-updates (uren)4 × $75.00$300.00
Subtotaal$2,260.00Belasting (10%)$226.00Totaal$2,486.00

Offertes werken op dezelfde manier: opgeslagen als concept en 7 dagen geldig.

AI-boekhouding in Xero: controles bij maandafsluiting en maandrapporten

Geef het controleren en rapporteren uit handen, en houd de beslissingen bij jou en je accountant.

Bereid de maandafsluiting voor je accountant voor

Manus toont de banktransacties en handmatige journaalposten van deze maand en markeert boekingen die er verdacht uitzien, zoals mogelijke duplicaten, ontbrekende referenties of ongewone bedragen, zodat je accountant weet waar hij moet kijken.

Controles einde septemberVoorbeelddata
  • Office Supplies Co.$412.80Geld uitgevenMogelijk duplicaatDezelfde contactpersoon en hetzelfde bedrag, één dag ertussen
  • Kaartuitbetaling$3,940.00Geld ontvangenGeen referentieNiet te zien welke facturen het betaalt
  • Vluchten voor een klantbezoek$2,980.00Geld uitgevenOngewoon bedragOngeveer 4 keer de gebruikelijke maandelijkse reiskosten
  • Maandelijkse afschrijving$1,250.00Handmatig journaalOvereenkomsten vorige maand
  • Kantoorhuur$3,000.00Geld uitgevenOvereenkomsten vorige maand

3 items om samen met je boekhouder te controleren. Er is niets gewijzigd in Xero.

Krijg volgens een vast schema een maandelijks financieel rapport

Stel het in als een geplande taak, en op de eerste van elke maand haalt Manus je winst- en verliesrekening, balans en openstaande vorderingen op en stuurt je een kort rapport.

Maandelijks financieel rapportVoorbeelddata
Op de 1e van elke maand om 9:00
  • Winst en verlies vergeleken met vorige maand
  • Balans
  • Ouderdom van vorderingen

Manus · Septemberrapport
Nettowinst was $9,850, een stijging van 21.0% ten opzichte van augustus. 5 klanten lopen achter met $15,400, en de oudste factuur staat 67 dagen open.

Verbind de Xero MCP-server in Manus

Xero zit al in Manus Connectors. Je maakt eenmalig een Custom Connection in Xero, en plakt daarna de Client ID en Client Secret ervan.

  1. Maak een Custom Connection in Xero

    Maak in jouw Xero ontwikkelaarsaccount een Custom Connection-app, voeg elke scope toe die vermeld staat in de MCP-serverhandleiding van Xero en kies wie dit autoriseert. Die persoon keurt dit goed vanuit een e-mail die Xero verstuurt.

  2. Kopieer de Client ID en Client Secret

    Zodra het is goedgekeurd, kopieer je de Client ID van de app-detailpagina en genereer je een Client Secret.

  3. Plak ze in Manus

    Open Connectors in Manus, selecteer Xero, plak de twee waarden en verbind.

  4. Vraag het in een taak

    Noem een klant, een maand of een rapport en zeg in gewone taal wat je nodig hebt.

Nieuw hierbij? Verbind eerst Demo Company van Xero. Het komt met voorbeeldgegevens, en Xero rekent niets voor het verbinden van een Custom Connection ermee.

Belangrijkste dingen waarmee Manus werkt
  • Facturen, offertes en creditnota'sLeest ze allemaal. Nieuwe worden opgeslagen als concept.
  • Contacten en itemsKlanten, leveranciers en de producten die je verkoopt
  • Betalingen en banktransactiesLeest ze, registreert nieuwe en bewerkt banktransacties wanneer je dat vraagt
  • Rekeningschema en handmatige journaalpostenRekeningen, belastingtarieven en journaalposten. Kan ook handmatige journaalposten aanmaken en boeken.
  • Financiële rapportenWinst-en-verliesrekening, balans, proefbalans en ouderdomsanalyse van vorderingen en schulden
  • LoonadministratieWerknemers, verlof en urenstaten in Nieuw-Zeeland en het VK. Kan ook urenstaten aanmaken, goedkeuren en verwijderen.

Je Custom Connection heeft elke scope nodig uit de lijst van Xero, vraag Manus daarom om elke wijziging aan je te laten zien voordat deze wordt doorgevoerd. Of een Custom Connection extra kost, is aan Xero, dus controleer de prijzen van Xero voor jouw organisatie.

Verken connectoren en handleidingen

Vragen over de Xero MCP-connector

Is dit de officiële Xero MCP-integratie?

Ja. Manus draait de eigen open-source MCP (Model Context Protocol) server van Xero, @xeroapi/xero-mcp-server, die Xero publiceert op GitHub. Deze staat al klaar in Manus Connectors, dus er is niets te installeren of te hosten.

Hoe verbind ik Xero met Manus?

Maak in jouw Xero ontwikkelaarsaccount een Custom Connection, voeg elke scope toe die vermeld staat in de MCP-serverhandleiding van Xero en kies wie dit autoriseert. Zodra die persoon dit goedkeurt vanuit de e-mail van Xero, kopieer je de Client ID en genereer je een Client Secret. Open daarna Connectors in Manus, selecteer Xero, plak deze in XERO_CLIENT_ID en XERO_CLIENT_SECRET en maak verbinding. Houd het geheim buiten chatberichten. Of een Custom Connection extra kost, bepaalt Xero zelf, dus controleer de prijzen van Xero voor jouw organisatie.

Is er een Xero-MCP-server-URL om te plakken?

Nee. De MCP-server van Xero is geen gehost adres dat je via een URL toevoegt. Manus draait hem voor je, dus het enige wat je plakt zijn de Client ID en Client Secret van je Custom Connection.

Zal Manus mijn boeken wijzigen zonder te vragen?

Het meeste werk bestaat uit lezen. Nieuwe facturen, offertes en creditnota's worden als concept opgeslagen, zodat niets wordt goedgekeurd of verstuurd totdat jij dat zelf doet in Xero. Sommige tools passen je boekhouding direct aan: betalingen en banktransacties registreren, banktransacties bewerken, handmatige journaalposten boeken en, voor loonadministratie, urenstaten goedkeuren of verwijderen. Vraag Manus voor die gevallen om je eerst de wijzigingen te laten zien en bevestig voordat het ze doorvoert.

Maakt Xero facturen aan vanuit een chat met Manus?

Ja, als concepten. Manus stuurt de factuurgegevens via de connector, Xero slaat een conceptverkoopfactuur of -rekening op, en Manus geeft je de link ernaar. Je controleert de regels en keurt het dan goed en verstuurt het vanuit Xero. Offertes werken op dezelfde manier.

Werkt de Xero-connector in mijn land, en met loonadministratie?

Xero biedt Custom Connections voor organisaties in Australië, Nieuw-Zeeland, het VK en de VS. In de MCP-server van Xero werken de salaristools voor medewerkers, verlof en urenstaten alleen voor organisaties in Nieuw-Zeeland en het VK. Xero stelt beide limieten vast, controleer dus Xero voor de laatste stand van zaken.

Kan ik het eerst proberen met het Xero Demo Company?

Ja, en Xero raadt ook aan om daar te beginnen. Demo Company wordt geleverd met voorbeeldgegevens, en tijdens het uitproberen laat Xero je gratis een Custom Connection ermee verbinden. Zodra je er klaar voor bent, stel je een Custom Connection in voor je echte organisatie.

Is Manus een van de Xero AI-agents?

Nee. AI-functies van Xero, zoals JAX, de eigen AI-assistent van Xero, zijn door Xero ingebouwd in Xero. Manus is een afzonderlijke algemene AI-agent die via de officiële MCP-server van Xero met je Xero-gegevens werkt. Je kunt beide blijven gebruiken.

Welke Xero AI-tools kan Manus gebruiken?

De tools in de MCP-server van Xero. Daaronder kan Manus facturen, contacten, rekeningen, betalingen, banktransacties, offertes, creditnota's, handmatige journaalposten, items en belastingtarieven opvragen; winst- en verliesrekening, balans, proefbalans en ouderdomsanalyses van vorderingen en schulden ophalen; contacten, items en conceptfacturen, offertes en creditnota's aanmaken of bijwerken; betalingen, banktransacties en handmatige journaalposten vastleggen; en in Nieuw-Zeeland en het VK werken met loon-urenstaten. De MCP-servergids van Xero heeft de volledige lijst.

Heb ik Claude of ChatGPT nodig om Xero MCP te gebruiken?

Nee. Bij een handleiding voor “Xero MCP Claude” moet je de server van Xero zelf aan Claude Desktop toevoegen, en zoekopdrachten naar een Xero ChatGPT integratie, een Xero ChatGPT connector, een Xero Claude integratie of een Xero Claude connector gaan over het instellen ervan in die apps. In Manus staat Xero al bij Connectors: plak eenmalig je Custom Connection-gegevens en vraag het daarna in elke taak.

Is Manus AI-boekhoudsoftware voor Xero?

Het vervangt je accountant niet. Mensen die op zoek zijn naar “AI accounting Xero” of “AI bookkeeping Xero” tools willen meestal het saaie werk uit handen geven: Manus beantwoordt vragen over je boeken, haalt rapporten op, vindt achterstallige facturen, stelt facturen op en bereidt maandafsluitcontroles voor. Je accountant of boekhouder controleert en keurt de boekingen nog steeds goed.

Kan ik Xero later loskoppelen?

Ja. Open Connectors in Manus, selecteer Xero en kies Verbinding verbreken.

Verbind Xero en stel vragen over je boekhouding

Verbind Xero in Manus