Apa itu
Proyek Manus adalah fitur yang memungkinkan Anda membuat alur kerja yang persisten dan dapat digunakan kembali untuk tugas yang berulang. Proyek berfungsi sebagai ruang kerja khusus tempat Anda dapat menentukaninstruksi utama dan membangunbasis pengetahuan berupa file dan dokumen. Konfigurasi ini secara otomatis diterapkan ke setiap tugas baru yang dibuat dalam proyek tersebut, menghilangkan kebutuhan untuk penyiapan yang berulang.
Proyek dirancang untuk mengatasi tantangan umum: pekerjaan itu sendiri mungkin dapat diulang, tetapi penyiapannya seringkali tidak. Dengan memusatkan instruksi dan sumber daya Anda dalam sebuah proyek, Anda dapat memastikan konsistensi di seluruh tugas dan memungkinkan kolaborasi tanpa hambatan dengan tim Anda.
Cara menggunakannya
Membuat Proyek
Untuk membuat proyek baru, ikuti langkah-langkah berikut:- Klik tombol**“Buat Proyek”** (ikon ”+” di sebelah “Proyek”) di bilah sisi ruang kerja Anda.
- Masukkannama untuk proyek Anda dan tulisinstruksi utama yang menentukan alur kerja.
- Tambahkanbasis pengetahuan Anda dengan mengunggah file dan dokumen yang relevan.
- Mulai buat tugas dalam proyek Anda. Setiap tugas baru akan secara otomatis mewarisi konfigurasi proyek.
Menyematkan Proyek
Untuk menjaga proyek yang paling sering Anda gunakan mudah diakses, Anda dapat menyematkannya ke bagian atas daftar proyek Anda. Arahkan kursor ke proyek di bilah sisi dan klikikon semat yang muncul. Proyek yang disematkan akan selalu berada di bagian atas, terlepas dari bagaimana Anda mengurutkan sisa daftar Anda.Seret dan Lepas untuk Mengatur
Anda dapat mengatur proyek Anda secara manual dengan menyeret dan melepaskannya ke urutan yang Anda inginkan. Ini memungkinkan Anda untuk memprioritaskan pekerjaan Anda dan mengatur ruang kerja Anda dengan cara yang mencerminkan fokus Anda saat ini.Menyaring Tugas
Manus menyediakan mekanisme penyaringan untuk membantu Anda mengelola tugas Anda. Klik ikon filter di header daftar tugas untuk mengakses opsi berikut:| Opsi Filter | Deskripsi |
|---|---|
| Semua tugas | Menampilkan semua tugas, termasuk yang ada dalam proyek dan tugas mandiri. |
| Tugas non-proyek | Hanya menampilkan tugas yang tidak terkait dengan proyek apa pun. |
| Favorit | Menampilkan tugas yang telah Anda tandai sebagai favorit. |
| Terjadwal | Menampilkan tugas yang telah dijadwalkan untuk waktu tertentu. |
Yang Perlu Anda Ketahui
Kolaborasi dan Privasi
Proyek dan tugas individual bersifatprivat secara default. Ketika Anda mengundang rekan kerja ke suatu proyek, mereka mendapatkan akses ke instruksi utama dan basis pengetahuan bersama. Namun, mereka hanya dapat melihat tugas yang mereka buat sendiri dalam proyek tersebut. Untuk membagikan tugas tertentu, Anda harus secara eksplisit mengundang mereka ke tugas tersebut secara terpisah.Pembaruan Konfigurasi
Ketika konfigurasi proyek diperbarui, perubahan akan menyebar sebagai berikut:| Jenis Pembaruan | Kapan Mulai Berlaku |
|---|---|
| Pembaruan instruksi | Diterapkan saat Anda mengirim pesan berikutnya dalam tugas Anda saat ini. |
| Pembaruan file | Hanya berlaku pada tugas baru yang dibuat setelah pembaruan. |
Ketersediaan
Proyek tersedia untuk semua pengguna di semua tingkatan langganan.Tips
- Buat proyek untuk berbagai jenis pekerjaan berulang. Misalnya, Anda dapat memiliki proyek terpisah untuk laporan mingguan, pembuatan konten, analisis kompetitif, dan tinjauan kode.
- Gunakan Nama yang jelas dan deskriptif. Proyek yang diberi nama dengan baik lebih mudah ditemukan dan membantu anggota tim memahami tujuannya sekilas.
- Tulis instruksi utama yang terperinci. Semakin spesifik instruksi Anda, semakin sedikit konteks yang perlu Anda berikan di setiap tugas baru.
- Jaga agar basis pengetahuan Anda tetap mutakhir. Perbarui file proyek Anda secara teratur untuk memastikan semua orang di tim Anda bekerja dengan informasi terbaru.
- Sematkan proyek Anda yang paling aktif. Ini menjaganya tetap di bagian atas bilah sisi Anda untuk akses cepat.
FAQ
Ketika saya mengundang seseorang ke Proyek, apa yang dapat mereka lihat?
Ketika saya mengundang seseorang ke Proyek, apa yang dapat mereka lihat?
Baik proyek maupun tugas individual bersifat pribadi secara default. Anda mengontrol apa yang Anda bagikan. Ketika Anda mengundang seseorang ke proyek, mereka mendapatkan akses ke instruksi utama bersama dan basis pengetahuan, tetapi mereka hanya dapat melihat tugas yang mereka buat sendiri. Untuk membagikan tugas tertentu, Anda perlu secara eksplisit mengundang mereka ke tugas tersebut secara terpisah.
Jika pembuat proyek memperbarui konfigurasi, bagaimana pengaruhnya terhadap anggota lain?
Jika pembuat proyek memperbarui konfigurasi, bagaimana pengaruhnya terhadap anggota lain?
Itu tergantung pada apa yang diperbarui. Pembaruan instruksi (prompt sistem, instruksi khusus) diterapkan saat Anda mengirim pesan berikutnya dalam tugas Anda saat ini. Pembaruan file (file basis pengetahuan, sumber daya proyek) hanya berlaku pada tugas baru yang dibuat setelah pembaruan. Semua tugas yang dibuat sebelumnya tetap tidak terpengaruh dan akan terus menggunakan konfigurasi yang ada saat tugas tersebut dibuat. Setiap tugas baru yang dimulai setelah pembaruan akan mengikuti konfigurasi proyek yang baru.
Dapatkah saya memindahkan tugas yang sudah ada ke dalam proyek?
Dapatkah saya memindahkan tugas yang sudah ada ke dalam proyek?
Ya, Anda bisa, Anda dapat menganggap proyek sebagai “folder”
Apakah ada batasan jumlah proyek yang dapat saya buat?
Apakah ada batasan jumlah proyek yang dapat saya buat?
Tidak ada batasan jumlah proyek yang dapat Anda buat. Anda dapat membuat sebanyak yang Anda butuhkan untuk mengatur pekerjaan Anda.