Langsung ke konten utama

Apa itu Mail Manus?

Mail Manus adalah tempat Anda dapat memicu tugas Manus dengan meneruskan email ke alamat bot unik. Daripada beralih antara Inbox Anda dan aplikasi Manus, Anda dapat mendelegasikan pekerjaan langsung dari klien email Anda dan menerima hasilnya kembali melalui email. Pendekatan ini mengintegrasikan Manus ke dalam alur kerja email yang ada, menjadikannya sangat berguna untuk memproses email masuk, menangani permintaan berbasis email, dan mengotomatiskan tugas email berulang tanpa meninggalkan Inbox Anda.

Cara mengatur Mail Manus

1. Alamat Bot Unik: Setiap pengguna menerima alamat email Manus pribadi (misalnya,[email protected]) Navigasi ke Pengaturan → Mail Manus dan salin alamat email bot unik Anda. Mail Manus 2. Teruskan atau CC: Teruskan email ke alamat ini, atau CC-kan dalam percakapan untuk memicu tugas 3. Pemrosesan Tugas: Manus menganalisis konten email, lampiran, dan instruksi apa pun yang Anda berikan 4. Pengiriman Email: Hasil dikirim kembali ke Inbox Anda sebagai balasan email, dengan lampiran jika berlaku 5. Keamanan: Hanya email dari alamat pengirim yang telah disetujui sebelumnya yang dapat memicu tugas

Fitur Lanjutan: Cara mengatur alur kerja email

Otomatisasi Alur Kerja

Untuk tugas berulang seperti pemesanan perjalanan, tanda terima pengeluaran, atau pemrosesan faktur, Anda dapat mengaturemail alur kerja—alamat bot Manus khusus yang secara otomatis menangani jenis email tertentu.

Apa itu Email Alur Kerja?

Email alur kerja adalah alamat bot Manus khusus yang dirancang untuk tugas berulang tertentu. Daripada menggunakan alamat Mail Manus utama Anda, Anda membuat alamat khusus tujuan seperti:

Cara Mengatur Otomatisasi Alur Kerja

Langkah 1: Buat Email Alur Kerja Anda Di Pengaturan Manus → Mail Manus → Email Alur Kerja, buat email alur kerja baru:
Name: Business Travel
Address: [email protected]
Default Prompt: "Build my itinerary, add check-ins to Calendar, set reminders, and buffer time for travels."
Langkah 2: Atur Filter Email Mail Manus Di klien email Anda (Gmail/Outlook), buat filter untuk mencocokkan email tertentu: Contoh: Filter Pemesanan Perjalanan (Gmail)
From: [email protected], [email protected]
Subject: Business travel
Includes words: "booking confirmation," "flight," "hotel"
Contoh: Filter Tanda Terima Pengeluaran (Gmail)
From: [email protected]
Subject: Uber E-Receipt
Langkah 3: Hubungkan Filter ke Email Alur Kerja Atur tindakan filter untuk meneruskan email yang cocok secara otomatis ke email alur kerja Anda:
When message matches criteria:
☑ Forward it to: [email protected]
Langkah 4: Pemrosesan Otomatis Setelah diatur, email yang cocok secara otomatis akan:
  1. Diteruskan ke email alur kerja Anda
  2. Diproses oleh Manus menggunakan Prompt default
  3. Hasil dikirim kembali ke kotak masuk Anda

Contoh Alur Kerja Dunia Nyata

Alur Kerja Manajemen Perjalanan
Workflow Email: [email protected]
Filter: From airlines, hotels, conference organizers
Default Prompt: "Extract: dates, locations, confirmation numbers.
                Add to Google Calendar with 1-hour buffer before flights.
                Set reminders 24h and 2h before departure."

Result: Every booking confirmation automatically becomes calendar events
        with appropriate reminders and travel buffers.
Alur Kerja Pelacakan Pengeluaran
Workflow Email: [email protected]
Filter: From Uber, Grab, Lyft (receipt emails)
Default Prompt: "Extract: date, amount, category, merchant.
                Log to Notion Expenses database."

Result: All ride-sharing receipts automatically logged to expense tracker.
Alur Kerja Pemrosesan Faktur
Workflow Email: [email protected]
Filter: Subject contains "Invoice" + has PDF attachment
Default Prompt: "Extract: invoice number, date, amount, vendor, due date.
                Add to Accounting spreadsheet.
                Set reminder 3 days before due date."

Result: Incoming invoices automatically parsed and tracked with payment reminders.
Alur Kerja Umpan Balik Pelanggan
Workflow Email: [email protected]
Filter: Subject contains "feedback" or "review"
Default Prompt: "Analyze sentiment (positive/negative/neutral).
                Extract key issues and suggestions.
                Post summary to Slack #customer-feedback channel."

Result: Customer feedback automatically analyzed and shared with team.

Keamanan dan Privasi

Pengirim yang Disetujui

Hanya email dari alamat yang telah disetujui sebelumnya yang dapat memicu tugas Manus. Konfigurasi pengirim yang disetujui di Pengaturan → Mail Manus → Pengirim yang Disetujui. Mengapa: Mencegah penggunaan alamat bot Manus Anda yang tidak sah.

Privasi Email

Manus memproses konten email untuk menjalankan tugas. Email ditangani sesuai dengan kebijakan privasi dan praktik penanganan data Manus.

Tips untuk Hasil yang Lebih Baik

TipContoh BaikContoh Buruk
Bersikap spesifik”Buat tabel dengan kolom: nama, perusahaan, peran, email""Atur ini”
Berikan konteks”Saya sedang mengevaluasi vendor CRM untuk tim penjualan kami”[Tidak ada konteks yang diberikan]
Tentukan format”Hasilkan dek slide dengan temuan""Berikan hasilnya kepada saya”
Gunakan baris subjekSubjek: “Ekstrak tanggal dan tenggat waktu penting”[Subjek kosong]
Gabungkan fitur”Gunakan Penelitian Luas untuk menganalisis semua 50 item”[Permintaan utas tunggal]

Kapan Menggunakan Mail Manus

Ideal Untuk:
  • Memproses email masuk yang memerlukan penelitian atau analisis
  • Mengubah utas email menjadi keluaran terstruktur
  • Mengotomatiskan tugas berbasis email yang berulang
  • Mendelegasikan pekerjaan tanpa meninggalkan kotak masuk Anda
  • Berbagi dengan anggota tim melalui email
Tidak Ideal Untuk:
  • Tugas yang memerlukan interaksi waktu nyata (gunakan aplikasi Manus sebagai gantinya)
  • Informasi yang sangat sensitif (gunakan antarmuka aplikasi langsung)
  • Tugas yang memerlukan hasil segera (email memiliki latensi bawaan)

Pertanyaan Umum

Ya. Alamat email bot Anda unik dan hanya memproses email dari pengirim yang disetujui.
PDF, dokumen Word, spreadsheet Excel, gambar, CSV, dan format umum lainnya.
Tergantung pada kompleksitas tugas. Ringkasan sederhana memakan waktu 1-2 menit; penelitian komprehensif mungkin memakan waktu 10-15 menit. Pembaruan status dikirim melalui email.
Tergantung pada kompleksitas tugas. Ringkasan sederhana memakan waktu 1-2 menit; penelitian komprehensif mungkin memakan waktu 10-15 menit. Pembaruan status dikirim melalui email.
Ya. Balas email status dengan “Batal” atau hentikan tugas dari aplikasi Manus.
Ya. Tugas yang dipicu melalui email menggunakan Kredit seperti tugas Manus lainnya.
Tidak. Setiap pengguna memiliki alamat yang unik. Namun, Anda dapat CC rekan kerja dalam email ke Manus untuk kolaborasi.
Manus mengirim email konfirmasi sebelum memulai tugas yang kompleks, memungkinkan Anda untuk membatalkan jika diperlukan.