Geplante Aufgaben

Geplante Aufgaben ermöglichen es Ihnen, wiederkehrende Arbeiten zu automatisieren, indem Manus Aufgaben nach einem Zeitplan ausführen lässt. Einmal eingerichtet, erledigt Manus dies automatisch – tägliche Berichte, wöchentliche Recherchen, monatliche Analysen oder jeder wiederkehrende Workflow.

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Schnellstart

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Einmalige Aufgabe

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Wiederkehrende Aufgabe

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Komplexer Zeitplan

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Wann Geplante Aufgaben verwendet werden sollten

Verwenden für:

• Wiederkehrende Recherche (tägliche Nachrichtenzusammenfassungen, wöchentliche Wettbewerber-Updates)
• Regelmäßige Berichte (monatliche Analysen, wöchentliche Leistungsübersichten)
• Periodische Datenerfassung (Preise abrufen, Erwähnungen verfolgen)
• Automatisierte Überwachung (Prüfen auf Updates, Verfolgen von Änderungen)

Nicht verwenden für:

• Einmalige Aufgaben, die Sie sofort benötigen (führen Sie diese einfach normal aus)
• Echtzeit-Überwachung (geplante Aufgaben werden zu bestimmten Zeiten ausgeführt, nicht kontinuierlich)

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Kurze Beispiele

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Beispiel 1: Tägliche Nachrichtenzusammenfassung

Zeitplan: Täglich um 7 Uhr (nur an Wochentagen) Ausgabe: E-Mail mit kuratierter Nachrichtenzusammenfassung

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Beispiel 2: Wöchentliches Wettbewerber-Tracking

Zeitplan: Wöchentlich (Freitags um 17 Uhr) Ausgabe: Vergleichstabelle in Google Drive

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Beispiel 3: Monatlicher Analysebericht

Zeitplan: Monatlich (1. Tag um 9 Uhr) Ausgabe: Foliendeck auf Slack gepostet

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Einrichtung

Schritt 1: Beschreiben Sie die Aufgabe Seien Sie spezifisch, was Manus tun soll. Schritt 2: Geben Sie den Zeitplan an

• “Jeden Tag um 9 Uhr”
• “Jeden Montag um 8 Uhr”
• “Am 1. eines jeden Monats”
• “Jeden Wochentag um 7 Uhr”
• “Morgen um 15 Uhr” (einmalig)

Schritt 3: Definieren Sie die Ausgabe

• Ergebnisse per E-Mail senden
• Auf Slack-Kanal posten
• In Google Drive speichern
• Eine Tabelle aktualisieren
• Über Konnektor senden

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Zeitplanoptionen

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Geplante Aufgaben verwalten

Aktive Zeitpläne anzeigen: Navigieren Sie zu Einstellungen → Geplante Aufgaben, um alle aktiven Zeitpläne anzuzeigen. Einen Zeitplan pausieren: Deaktivieren Sie einen Zeitplan vorübergehend, ohne ihn zu löschen. Einen Zeitplan bearbeiten: Ändern Sie die Zeit, die Aufgabenbeschreibung oder die Ausgabemethode. Einen Zeitplan löschen: Entfernen Sie Zeitpläne, die Sie nicht mehr benötigen. Ausführungsverlauf anzeigen: Sehen Sie vergangene Ausführungen, Ergebnisse und eventuelle Fehler ein.

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Tipps für bessere geplante Aufgaben

Seien Sie spezifisch bezüglich der Zeitplanung:

• ✅ “Jeden Wochentag um 8 Uhr EST”
• ❌ “Am Morgen”

Definieren Sie klare Ausgaben:

• ✅ “Senden Sie mir eine Zusammenfassung mit 5 Stichpunkten per E-Mail”
• ✅ “Auf Slack-Kanal #team posten”
• ❌ “Lassen Sie mich wissen, was Sie finden”

Zeiträume für die Recherche angeben:

• ✅ „Nachrichten der letzten 24 Stunden“
• ✅ „Updates seit letzter Woche“
• ❌ „Aktuelle Nachrichten“ (zweideutig)

Vor der Planung testen:

• Führen Sie die Aufgabe zuerst manuell aus, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktioniert
• Richten Sie dann den Zeitplan ein

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Kurze Anwendungsfälle

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Häufig gestellte Fragen

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