一句提示詞，在你的整個 Airtable 資料庫中完成搜尋、更新和報告
如果你的團隊使用 Airtable，它很可能是你工作運轉的核心。它承載著驅動銷售管道、庫存追蹤、內容日曆和客戶專案的結構化資料。但維護這樣的記錄系統往往意味著要花費數小時解讀資料、交叉核對資訊，以及執行常規更新。當資料庫維護開始擠佔其本應支援的實際工作時，保持記錄更新就會變成一項耗時的行政任務。
Airtable 連接器改變了這一局面。完成連接並授權後，你可以從手動管理儲存格轉變為擁有一位能為你查詢、彙總和更新記錄的助手。你只需用自然語言提出請求，Manus 便會直接與你的 base 互動，讓你的業務運轉保持順暢。
手動方式 vs. Manus 方式
工作流 | 手動方式 | Manus 方式 |
銷售管道資訊豐富 | 手動在公司官網和新聞平台上研究潛在客戶，查找近期融資或產品發布資訊，然後將筆記逐條錄入每條記錄。 | Manus 使用廣泛研究在網路上掃描潛在客戶的最新動態，並將上下文筆記更新到你的 Airtable base 中。 |
庫存對帳 | 手動解析 PDF 發票以提取庫存水準，或設定專門的多步驟文件解析管道將資料推送到庫存 base。 | 在你授權後，Manus 可以處理你共用的供應商發票或 PDF 庫存表，提取更新後的資料，並準備好用於資料庫更新。 |
行銷活動報告 | 透過 API 匯出原始互動資料，手動跨平台計算 ROI，並製作投影片來展示結果。 | Manus 分析你 base 中已有的原始活動資料，計算跨平台表現，並使用投影片生成功能建構一份可直接簡報的報告。 |
高階主管報告 | 將原始資料匯出到試算表中，手動製作圖表並為管理層撰寫總結。 | Manus 從你的 base 中提取特定記錄，並建構一個即時託管的視覺化儀表板，你可以立即分享。 |
設定 Airtable 連接
與一些使用標準登入流程的連接器不同，Airtable 使用個人存取權杖（PAT）來讓你精確控制 Manus 可以存取哪些資料。這意味著你可以確切決定 Manus 可以讀取哪些 base、可以寫入哪些 base，以及哪些 base 保持完全私密。
設定方法如下：
步驟 2： 為你的權杖命名。給它一個清晰的名稱，比如 "Manus Integration"，以便日後識別。
步驟 3： 選擇作用域。作用域決定 Manus 被允許執行哪些操作。以下是每個作用域所控制內容的簡要說明：
作用域 | 允許的操作 |
data.records:read | 讀取表格中的記錄 |
data.records:write | 建立或更新記錄(注意:Manus 無法刪除記錄) |
schema.bases:read | 檢視 base 和表格的結構 |
schema.bases:write | 建立新的表格、欄位或全新的 base |
data.recordComments:read | 讀取記錄上的評論 |
data.recordComments:write | 為記錄新增評論 |
workspacesAndBases:read | 列出可用的工作區和 base |
webhook:manage | 管理 webhook 訂閱 |
如果你只想讓 Manus 拉取資料並產生報告而不做任何變更,可以完全跳過 "write" 範圍。如果你希望 Manus 更新記錄或建立新記錄,請為相關類別包含 write 範圍。
步驟 4: 選擇要授予存取權限的 base。你可以選擇單一 base、整個工作區,或所有目前和未來的 base。對於大多數情況,授予對特定 base 的存取權限可以使範圍更加嚴格。
步驟 5: 複製並連線。複製產生的權杖,在 Manus 中開啟連接器選單,找到 Airtable,貼上你的權杖以建立連線。
Manus 僅在你設定的範圍內運作。你可以隨時返回 Developer Hub 新增更多 base、移除存取權限,或在需要時重新產生權杖。
Manus 僅存取你已授權的連接器。不會自動授予任何新權限。
讓 Airtable 資料發揮作用的 3 種方式
連線完成後,以下三個工作流展示了 Manus 如何將你的 Airtable 資料與其他能力結合,處理多步驟任務。
1. 用即時網路上下文豐富你的 pipeline
如果你管理著一個潛在客戶、客戶或候選人的 pipeline,你的 Airtable base 中可能填滿了姓名和階段。取得姓名很容易,但要建立有意義的聯繫所需的上下文則需要手動研究。必須有人為清單上的每個潛在客戶查詢最新新聞、融資輪次或投資組合更新。
你可以將這些研究和更新過程交給 Manus。
提示詞："我需要豐富 Airtable 中的銷售管道資料庫。查看 'Target Accounts' 檢視並篩選標記為 'Cold Lead' 的公司。使用廣泛研究為每家公司查找最新的重大新聞事件、產品發布或融資輪次。在他們的 Airtable 記錄中更新 'Recent Context' 欄位，填入一句話摘要。然後在此對話中生成一個簡短清單，突顯近期成長訊號最顯著的公司。"
Manus 從你的資料庫中提取名稱，瀏覽網頁查找他們當前的業務背景，並更新 Airtable 記錄中的特定欄位。你將獲得一個重新整理後的資料庫和一份優先順序排序的熱門線索清單，無需開啟任何新分頁。
2. 根據接收的郵件協調記錄
對於管理實體產品或複雜物流的團隊來說，保持記錄更新是一場對抗陳舊資料的持久戰。由於 Airtable 本身不支援從 PDF 中提取文字，要從供應商發票或裝運清單中取得資料，通常需要設定專門的文件解析流水線，或手動將數字複製到主資料庫中。
你可以透過將 Manus 同時連接到你的收件箱和資料庫來簡化此流程。
提示詞："檢查我的 Gmail 中來自供應商的最新郵件，主旨行包含 'Weekly Stock Report'。從附加的 PDF 中提取所列項目的最新數量資料。然後進入我們的庫存 Airtable 資料庫，找到這些項目，並更新每個項目的 'Current Stock' 欄位。使用資料和試算表分析來計算我們先前的庫存水準與新交付數量之間的差異，並發布一份摘要，列出差異異常高的項目。"
Manus 讀取傳入的報告，識別相關項目，並根據 PDF 中的資料更新 Airtable 記錄。然後它會執行差異分析，讓你無需手動輸入資料或額外設定文件解析即可即時了解任何庫存問題。
3. 將原始活動資料轉化為可用於簡報的報告
許多團隊使用 API 整合自動從社群平台直接將績效指標拉取到 Airtable 中。但擁有原始資料只是第一步。要了解網紅行銷活動的實際表現，仍然需要有人跨不同平台彙總這些指標、計算整體互動率、發現表現趨勢，並建立一份報告與利害關係人分享。
無需將資料匯出到試算表中手動建立圖表，你可以讓 Manus 分析資料並生成最終交付物。
提示詞："查看我們的 'Campaign Tracking' Airtable 資料庫。審查 'Summer Launch' 活動的記錄。分析從社群平台拉取的原始指標，計算每位網紅的跨平台總觸及率、平均互動率和單次互動成本。找出表現最好的三則貼文。然後，使用幻燈片生成建立一份 5 張幻燈片的活動總結簡報，歸納這些洞察，並儲存到我的 Google Drive。"
Manus 處理已存在於你資料庫中的原始資料，執行必要的計算以發現洞察，並為你的團隊建立簡報以供審閱。它彌合了原始資料收集與可操作報告之間的差距。
注意：如果你希望 Manus 在對資料庫進行變更之前進行確認，可以在提示詞中加入 "在更新任何記錄前先詢問我"。Manus 將向你展示它計劃寫入的內容並等待你的核准。
與你的其他工具堆疊搭配使用
Airtable 連接器單獨用於讀取和更新記錄已經很有用，但當你將其與其他 Manus 功能和連接器搭配使用時，它會變得更加強大。
組合 | 功能說明 |
Airtable + 廣泛研究 | Manus 從你的資料庫中讀取公司或聯絡人清單，在網路上對每個對象進行研究，並將研究結果作為新欄位或更新記錄寫回。 |
Airtable + Google Drive 連接器 | Manus 將報告、匯出檔案或摘要等輸出直接儲存到你 Google Drive 中的指定資料夾，或從 Drive 中擷取參考文件，用於指導如何更新你的 Airtable 記錄。 |
Airtable + 幻燈片生成 | Manus 從你的資料庫中讀取結構化資料（季度業績、專案狀態、行銷指標），並產生可直接簡報的幻燈片。 |
Airtable + 定時任務 | Manus 按設定的計畫執行週期性工作流程，無需人工介入即可讓你的資料庫保持即時更新。 |
Airtable + 儀表板建立 | Manus 從你的資料庫中擷取記錄，並建構一個可即時檢視、託管的視覺化儀表板，方便你與團隊或管理層共享。 |
資料庫變身 Agent
多年來，一個好的資料庫的目標只是保存準確的資訊。只要井然有序、可供搜尋，它就完成了自己的使命。但僅僅靜靜存在的資料庫只完成了一半的工作。真正的價值不在於儲存資料，而在於對資料採取行動。
將 Airtable 連接到 Manus，可以讓你的資料庫從靜態的儲存單元轉變為工作中的主動參與者。它不再只是一個供你輸入資訊的地方，而是開始成為驅動你進行研究、郵件往來和報告生成的引擎。你的憑證和資料始終歸你所有，Manus 只會存取你為當前任務授權的內容。你在 Airtable 中已經搭建好的結構完全保持不變。唯一的區別是，現在有一個 Agent 在其中為你承擔繁重的工作。
