전체 Airtable 베이스에서 검색, 업데이트, 보고를 수행하는 단 하나의 프롬프트
팀에서 Airtable을 사용한다면, 그것은 아마도 업무의 운영 심장부일 것입니다. 영업 파이프라인, 재고 추적, 콘텐츠 캘린더, 고객 프로젝트를 운영하는 구조화된 데이터를 보관합니다. 하지만 이러한 기록 시스템을 유지하려면 종종 데이터를 해석하고, 정보를 교차 참조하고, 일상적인 업데이트를 실행하는 데 몇 시간을 소비해야 합니다. 데이터베이스 유지 관리가 실제 추적하는 작업과 경쟁하기 시작하면, 기록을 최신 상태로 유지하는 것이 시간 소모적인 관리 업무가 될 수 있습니다.
Airtable 커넥터는 그 역학을 바꿉니다. 연결하고 권한을 부여하면, 셀을 수동으로 관리하던 것에서 벗어나 기록을 쿼리하고, 집계하고, 업데이트해주는 어시스턴트를 갖게 됩니다. 자연어 요청으로 시작하면, Manus가 베이스와 직접 상호작용하여 운영을 원활하게 유지합니다.
수동 방식 vs. Manus 방식
워크플로 | 수동 방식 | Manus 방식 |
파이프라인 강화 | 회사 웹사이트와 뉴스 플랫폼에서 잠재 고객을 수동으로 조사하여 최근 자금 조달 또는 제품 출시를 찾고, 각 레코드에 메모를 입력합니다. | Manus는 广泛研究를 사용하여 잠재 고객에 대한 최근 신호를 웹에서 스캔하고, Airtable 베이스를 맥락에 맞는 메모로 업데이트합니다. |
재고 조정 | PDF 인보이스를 수동으로 파싱하여 재고 수준을 추출하거나, 데이터를 재고 베이스에 푸시하기 위해 전용 다단계 문서 파싱 파이프라인을 구성합니다. | 권한을 부여하면 Manus가 공유하는 들어오는 공급업체 인보이스나 PDF 재고 시트를 처리하고, 업데이트된 숫자를 추출하고, 데이터베이스 업데이트를 위해 준비할 수 있습니다. |
캠페인 보고 | API를 통해 가져온 원시 참여 데이터를 내보내고, 플랫폼 전반의 ROI를 수동으로 계산하고, 결과를 발표하기 위한 슬라이드를 작성합니다. | Manus는 베이스에 이미 있는 원시 캠페인 데이터를 분석하고, 플랫폼 간 성과를 계산하며, 슬라이드 생성을 사용하여 발표 준비가 된 보고서를 작성합니다. |
임원 보고 | 원시 데이터를 스프레드시트로 내보내 경영진을 위한 차트를 수동으로 작성하고 요약을 작성합니다. | Manus는 베이스에서 특정 레코드를 가져와 즉시 공유할 수 있는 실시간 호스팅 시각 대시보드를 구축합니다. |
Airtable 연결 설정하기
표준 로그인 흐름을 사용하는 일부 커넥터와 달리, Airtable은 개인 액세스 토큰(PAT)을 사용하여 Manus가 액세스할 수 있는 데이터를 정확하게 제어할 수 있도록 합니다. 이는 Manus가 읽을 수 있는 베이스, 쓸 수 있는 베이스, 완전히 비공개로 유지될 베이스를 정확히 결정한다는 것을 의미합니다.
설정 방법은 다음과 같습니다:
2단계: 토큰의 이름을 지정합니다. 나중에 식별할 수 있도록 "Manus Integration"과 같은 명확한 라벨을 지정합니다.
3단계: 범위를 선택합니다. 범위는 Manus가 무엇을 할 수 있는지 결정합니다. 각 범위가 제어하는 내용에 대한 간략한 설명입니다:
범위 | 허용되는 것 |
data.records:read | 테이블에서 레코드 읽기 |
data.records:write | 레코드 생성 또는 업데이트 (참고: Manus는 레코드를 삭제할 수 없습니다) |
schema.bases:read | 베이스 및 테이블의 구조 확인 |
schema.bases:write | 새 테이블, 필드 또는 완전히 새로운 베이스 생성 |
data.recordComments:read | 레코드의 댓글 읽기 |
data.recordComments:write | 레코드에 댓글 추가 |
workspacesAndBases:read | 사용 가능한 워크스페이스 및 베이스 목록 보기 |
webhook:manage | 웹훅 구독 관리 |
Manus가 데이터만 가져와서 보고서를 생성하고 아무것도 변경하지 않게 하려면 "write" 범위를 모두 건너뛸 수 있습니다. Manus가 레코드를 업데이트하거나 새로 만들도록 하려면 해당 범주에 대한 쓰기 범위를 포함하세요.
4단계: 액세스 권한을 부여할 베이스를 선택하세요. 개별 베이스, 전체 워크스페이스 또는 현재 및 향후 모든 베이스를 선택할 수 있습니다. 대부분의 설정에서는 특정 베이스에만 액세스 권한을 부여하면 범위를 엄격하게 유지할 수 있습니다.
5단계: 복사 후 연결합니다. 생성된 토큰을 복사하고, Manus의 연결기 메뉴를 열어 Airtable을 찾은 다음 토큰을 붙여넣어 연결하세요.
Manus는 사용자가 설정한 범위 내에서만 작동합니다. 필요한 경우 언제든지 Developer Hub로 돌아가서 베이스를 추가하거나, 액세스 권한을 제거하거나, 토큰을 재생성할 수 있습니다.
Manus는 사용자가 이미 승인한 연결기에만 액세스합니다. 새로운 권한은 자동으로 부여되지 않습니다.
Airtable 데이터를 활용하는 3가지 방법
연결되면 Manus가 다단계 작업을 처리하기 위해 Airtable 데이터를 다른 기능과 결합하는 방법을 보여주는 세 가지 워크플로우가 있습니다.
1. 실시간 웹 컨텍스트로 파이프라인 풍부화
리드, 고객 또는 후보자 파이프라인을 관리하는 경우 Airtable 베이스에는 이름과 단계가 가득할 것입니다. 이름을 확보하는 것은 쉽지만 의미 있는 연결을 만들기 위한 컨텍스트를 확보하려면 수동 조사가 필요합니다. 누군가는 목록의 모든 잠재 고객에 대해 최근 뉴스, 투자 라운드 또는 포트폴리오 업데이트를 찾아봐야 합니다.
이러한 조사 및 업데이트 프로세스를 Manus에게 맡길 수 있습니다.
프롬프트: "Airtable의 파이프라인 베이스를 보강해야 합니다. 'Target Accounts' 뷰를 살펴보고 'Cold Lead'로 태그된 회사들을 필터링해 주세요. 광범위 리서치를 사용하여 각 회사의 가장 최근의 주요 뉴스 이벤트, 제품 출시 또는 펀딩 라운드를 찾아주세요. 해당 Airtable 레코드의 'Recent Context' 필드를 한 문장 요약으로 업데이트해 주세요. 그런 다음 가장 중요한 최근 성장 신호를 보이는 회사들을 강조하는 간단한 목록을 여기 채팅에 생성해 주세요."
Manus는 베이스에서 이름을 가져오고, 웹을 탐색하여 현재 비즈니스 컨텍스트를 찾아내며, Airtable 레코드의 특정 필드를 업데이트합니다. 새 탭을 하나도 열지 않고도 갱신된 데이터베이스와 우선순위가 매겨진 핫 리드 목록을 얻을 수 있습니다.
2. 수신 이메일에서 레코드 조정하기
실물 제품이나 복잡한 물류를 관리하는 팀에게 레코드를 최신 상태로 유지하는 것은 오래된 데이터와의 끊임없는 싸움입니다. Airtable은 기본적으로 PDF에서 텍스트를 추출하지 않기 때문에, 공급업체 송장이나 배송 명세서에서 데이터를 가져오려면 일반적으로 전용 문서 파싱 파이프라인을 구성하거나 마스터 베이스에 숫자를 수동으로 복사해야 합니다.
Manus를 받은편지함과 데이터베이스에 모두 연결하여 이 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
프롬프트: "제 Gmail에서 'Weekly Stock Report'라는 제목이 포함된 공급업체의 최신 이메일을 확인해 주세요. 첨부된 PDF에 나열된 항목들의 업데이트된 수량을 추출해 주세요. 그런 다음 인벤토리 Airtable 베이스로 가서 해당 항목들을 찾아 각각의 'Current Stock' 필드를 업데이트해 주세요. 데이터 및 스프레드시트 분석을 사용하여 이전 재고 수준과 새 배송 수량 간의 차이를 계산하고, 차이가 비정상적으로 높은 항목들의 요약을 게시해 주세요."
Manus는 들어오는 보고서를 읽고, 관련 항목을 식별하며, PDF의 데이터를 기반으로 Airtable 레코드를 업데이트합니다. 그런 다음 차이 분석을 실행하여 수동 데이터 입력이나 추가적인 문서 파싱 설정 없이도 재고 문제를 즉시 파악할 수 있게 해줍니다.
3. 원시 캠페인 데이터를 발표 가능한 보고서로 전환하기
많은 팀들이 API 통합을 사용하여 소셜 플랫폼의 성과 지표를 Airtable로 직접 자동으로 가져옵니다. 하지만 원시 데이터를 갖는 것은 첫 단계에 불과합니다. 인플루언서 캠페인이 실제로 어떻게 수행되었는지 이해하려면, 누군가는 여전히 다양한 플랫폼에서 그러한 지표를 집계하고, 전체 참여율을 계산하며, 성과 추세를 파악하고, 이해관계자와 공유할 보고서를 작성해야 합니다.
수동으로 차트를 만들기 위해 해당 데이터를 스프레드시트로 내보내는 대신, Manus에게 이를 분석하고 최종 결과물을 생성하도록 요청할 수 있습니다.
프롬프트: "우리 'Campaign Tracking' Airtable 베이스를 살펴봐 주세요. 'Summer Launch' 캠페인의 레코드를 검토해 주세요. 소셜 플랫폼에서 가져온 원시 지표를 분석하여 각 인플루언서의 총 크로스 플랫폼 도달 범위, 평균 참여율, 참여당 비용을 계산해 주세요. 상위 3개 성과 게시물을 식별해 주세요. 그런 다음 슬라이드 생성을 사용하여 이러한 인사이트를 요약하는 5장짜리 캠페인 마무리 프레젠테이션을 만들고, 제 Google Drive에 저장해 주세요."
Manus는 이미 베이스에 있는 원시 데이터를 처리하고, 인사이트를 찾기 위해 필요한 계산을 수행하며, 팀이 검토할 수 있는 프레젠테이션을 작성합니다. 이는 원시 데이터 수집과 실행 가능한 보고 사이의 격차를 메워줍니다.
참고: Manus가 베이스를 변경하기 전에 확인하길 원한다면, 프롬프트에 "레코드를 업데이트하기 전에 저에게 물어봐 주세요"를 포함시킬 수 있습니다. Manus는 작성하려는 내용을 보여주고 승인을 기다립니다.
나머지 스택과 함께 사용하기
Airtable 연결기는 그 자체로 레코드 읽기 및 업데이트에 유용하지만, 다른 Manus 기능 및 연결기와 함께 사용할 때 훨씬 더 강력해집니다.
조합 | 기능 |
Airtable + 광범위 연구 | Manus가 베이스에서 회사 또는 연락처 목록을 읽어 웹 전반에서 각각을 조사하고, 결과를 새 필드나 업데이트된 레코드로 다시 기록합니다. |
Airtable + Google Drive 커넥터 | Manus가 보고서, 내보내기 파일 또는 요약과 같은 결과물을 Google Drive의 특정 폴더에 직접 저장하거나, Drive에서 참고 문서를 가져와 Airtable 레코드 업데이트 방식에 반영합니다. |
Airtable + 슬라이드 생성 | Manus가 베이스의 구조화된 데이터(분기 실적, 프로젝트 상태, 캠페인 지표)를 읽어 발표 가능한 슬라이드 덱을 생성합니다. |
Airtable + 예약 작업 | Manus가 정해진 일정에 따라 반복 워크플로를 실행하여, 수동 개입 없이도 베이스를 최신 상태로 유지합니다. |
Airtable + 대시보드 생성 | Manus가 베이스에서 레코드를 가져와 팀이나 경영진과 공유할 수 있는 실시간 호스팅 시각 대시보드를 구축합니다. |
데이터베이스가 Agent가 되다
수년간 좋은 데이터베이스의 목표는 단순히 정확한 정보를 보관하는 것이었습니다. 잘 정리되어 있고 검색 가능하다면 제 역할을 다한 것이었죠. 하지만 그저 자리만 차지하는 데이터베이스는 절반의 답일 뿐입니다. 진정한 가치는 데이터를 저장하는 데 있는 것이 아니라, 그 데이터를 바탕으로 행동하는 데 있습니다.
Airtable을 Manus에 연결하면 데이터베이스가 정적 저장 공간에서 업무에 능동적으로 참여하는 주체로 전환됩니다. 더 이상 정보를 입력하기 위해 들르는 장소가 아니라, 리서치, 이메일, 보고를 추진하는 엔진이 되는 것이죠. 자격 증명과 데이터는 여전히 사용자의 것이며, Manus는 해당 작업을 위해 사용자가 승인한 항목에만 접근합니다. Airtable에 이미 구축해 둔 구조는 그대로 유지됩니다. 다른 점은 이제 그 안에서 무거운 일을 처리해 주는 Agent가 있다는 것뿐입니다.
