Xây dựng báo cáo lý do hoàn tiền Intercom
Manus tìm các cuộc trò chuyện có nhắc đến hoàn tiền hoặc hủy đơn, đọc từng cuộc, nhóm các lý do khách hàng đưa ra và đếm số lần xuất hiện, kèm một trích dẫn cho mỗi lý do.
Kết nối workspace Intercom của bạn và Manus tìm kiếm, đọc các cuộc trò chuyện, liên hệ và công ty của bạn, tìm ra các vấn đề và lý do hoàn tiền phổ biến nhất, và thêm ghi chú nội bộ chỉ đồng nghiệp mới xem được. Nó lưu các bài viết Help Center mới dưới dạng bản nháp và cập nhật bài viết hiện có khi bạn yêu cầu. Nó không thể gửi tin nhắn cho khách hàng của bạn.
Tìm ra khách hàng liên tục hỏi điều gì và tại sao họ rời đi, kèm trích dẫn thực tế, mà không cần tự đọc từng cuộc trò chuyện.
Manus tìm các cuộc trò chuyện có nhắc đến hoàn tiền hoặc hủy đơn, đọc từng cuộc, nhóm các lý do khách hàng đưa ra và đếm số lần xuất hiện, kèm một trích dẫn cho mỗi lý do.
Chỉ cần thiết lập một lần dưới dạng tác vụ định kỳ. Mỗi tuần, Manus sẽ xem lại các cuộc trò chuyện của tuần trước, xếp hạng các chủ đề và gửi báo cáo cho bạn.
Hãy kết nối thêm Linear hoặc Notion, Manus sẽ tạo một vấn đề cho mỗi lỗi kèm trích dẫn của khách hàng, hoặc viết danh sách trong tuần thành một trang cho nhóm của bạn.
Xem liên hệ, công ty của họ và các cuộc trò chuyện trước đó ở một nơi, rồi để lại ghi chú mà chỉ đồng nghiệp của bạn mới thấy được.
Manus tìm liên hệ, công ty họ thuộc về và các cuộc trò chuyện họ đã khởi tạo, rồi tóm tắt những điều cần biết trước cuộc gọi gia hạn hoặc nâng cấp. Nếu bạn theo dõi giao dịch trong HubSpot, nó cũng có thể kiểm tra ở đó.
Manus đọc toàn bộ cuộc trò chuyện và lịch sử của khách hàng này, sau đó thêm một ghi chú kèm bối cảnh và bước tiếp theo được đề xuất. Ghi chú chỉ đồng nghiệp xem được, không gửi cho khách hàng.
Manus thu thập những câu hỏi khách hàng thường hỏi, kiểm tra xem đã có câu trả lời chưa và soạn bài viết để nhóm bạn xem lại.
Manus đọc các cuộc trò chuyện phía sau một câu hỏi và kiểm tra các bài viết hiện có của bạn. Sau đó nó tạo một bài viết mới ở dạng bản nháp, hoặc cho bạn xem những thay đổi nó sẽ thực hiện với một bài viết hiện có.
Xem khách hàng phải chờ bao lâu để nhận phản hồi đầu tiên và đến khi cuộc trò chuyện được đóng, cùng những chủ đề làm chậm tiến độ của nhóm bạn.
Manus xem xét mỗi cuộc trò chuyện đã chờ bao lâu để có phản hồi đầu tiên và mất bao lâu để khép lại, rồi cho biết chủ đề nào phải chờ lâu nhất, để bạn biết nên bổ sung bài viết hay thêm người ở đâu.
Intercom đã có sẵn trong Trình kết nối của Manus. Chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Intercom và cho phép truy cập, không cần dán địa chỉ hay mã token.
Trong Manus, mở Connectors, tìm Intercom và chọn Connect.
Đăng nhập vào không gian làm việc Intercom của bạn. Intercom sẽ hiển thị trước những gì kết nối này có thể làm: xem cuộc trò chuyện và thêm ghi chú nội bộ, xem liên hệ và công ty, xem, tạo và cập nhật bài viết. Chọn Allow (Cho phép), sau đó hoàn tất ủy quyền.
Nhắc đến Intercom và nói rõ bạn cần gì, như các vấn đề nổi bật tuần trước hoặc lịch sử của một khách hàng.
Máy chủ MCP của Intercom dùng một địa chỉ cho không gian làm việc lưu trữ tại Mỹ và một địa chỉ khác cho EU, và chưa hỗ trợ không gian làm việc lưu trữ tại Úc. Nếu Intercom hiện thông báo “We’re having technical difficulties” sau khi bạn chọn Allow, khả năng cao kết nối đã đến nhầm máy chủ của khu vực khác.
Có. Trình kết nối Intercom trong Manus là một trình kết nối MCP (Model Context Protocol) cho máy chủ MCP mà Intercom lưu trữ và cung cấp tài liệu cho các công cụ AI. Nó đã có sẵn trong phần Connectors của Manus, nên không cần cài đặt hay tự lưu trữ gì cả.
Mở Connectors trong Manus, chọn Intercom và chọn Connect. Sau đó bạn đăng nhập vào Intercom: một trang đồng ý sẽ liệt kê những gì kết nối này có thể làm, bạn chọn Allow, và Intercom sẽ yêu cầu bạn cấp quyền truy cập. Đây là đăng nhập OAuth, vì vậy bạn không cần chia sẻ mật khẩu Intercom của bạn với Manus.
Không. Intercom là connector có sẵn trong Manus, vì vậy bạn chỉ cần đăng nhập thay vì dán địa chỉ máy chủ MCP của Intercom hay thiết lập MCP tùy chỉnh cho Intercom. Các địa chỉ máy chủ trong tài liệu dành cho nhà phát triển của Intercom là dùng cho các ứng dụng mà bạn tự thêm máy chủ.
Không. Trong các cuộc trò chuyện, Manus chỉ có thể thêm ghi chú nội bộ, chỉ đồng nghiệp của bạn thấy được, không gửi gì tới khách hàng. Ghi chú chỉ dùng được trên cuộc trò chuyện thông thường, không dùng cho ticket, và hiển thị dưới tên của đồng nghiệp đã kết nối Intercom. Ghi chú không làm thay đổi người được giao xử lý cuộc trò chuyện, nhưng nếu thêm ghi chú vào một cuộc trò chuyện đang tạm ngưng (snoozed) và được giao cho người khác, nó sẽ mở lại cuộc trò chuyện đó.
Có. Manus có thể tìm kiếm và đọc các bài viết trong Trung tâm hỗ trợ của bạn, tạo bài viết mới và cập nhật các bài viết hiện có. Bài viết mới sẽ được lưu dưới dạng bản nháp trừ khi bạn yêu cầu Manus xuất bản, và mỗi bài cần có một tác giả, nên Manus có thể hỏi bạn nên ghi tên đồng nghiệp nào. Việc cập nhật sẽ thay đổi chính bài viết, bao gồm cả trạng thái xuất bản, vì vậy hãy yêu cầu Manus cho bạn xem các thay đổi trước.
Máy chủ MCP của Intercom hỗ trợ không gian làm việc được lưu trữ tại Mỹ và EU, mỗi khu vực dùng một địa chỉ máy chủ riêng, và chưa hỗ trợ không gian làm việc lưu trữ tại Úc. Địa chỉ không gian làm việc của bạn cho biết nó được lưu trữ ở đâu: app.intercom.com là Mỹ và app.eu.intercom.com là EU. Nếu Intercom hiện thông báo “We’re having technical difficulties” sau khi bạn chọn Allow, khả năng cao kết nối đã đến nhầm máy chủ của khu vực khác. Intercom đặt ra các giới hạn này, vì vậy hãy xem hướng dẫn MCP của họ để biết thông tin mới nhất.
14 công cụ trong máy chủ MCP của Intercom: một công cụ tìm kiếm và một công cụ lấy dữ liệu hoạt động trên cả cuộc trò chuyện và liên hệ; các công cụ để tìm kiếm và lấy cuộc trò chuyện, liên hệ và công ty; các công cụ để liệt kê, tìm kiếm, lấy, tạo và cập nhật bài viết Trung tâm trợ giúp; và một công cụ để thêm ghi chú nội bộ. Hướng dẫn MCP của Intercom mô tả từng công cụ.
Không. Các tìm kiếm như “Intercom API conversations” hay “Intercom conversation API” thường xuất phát từ các nhà phát triển muốn lấy dữ liệu hội thoại bằng code. Máy chủ MCP của Intercom sẽ thực hiện các lệnh gọi API đó cho Manus, và bạn chỉ cần đăng nhập để kết nối, không cần tạo token truy cập.
Không. Các hướng dẫn thiết lập “Intercom MCP Claude”, connector Intercom Claude, tích hợp Intercom Claude, tích hợp Intercom ChatGPT hoặc connector Intercom ChatGPT đều nói về cách thêm Intercom vào những ứng dụng đó. Trong Manus, Intercom đã có sẵn trong Connectors: chỉ cần đăng nhập một lần, sau đó hỏi trong bất kỳ nhiệm vụ nào.
Không. Fin là tác nhân AI hỗ trợ khách hàng riêng của Intercom, trả lời trực tiếp khách hàng của bạn. Giống như các tính năng AI khác của Intercom, nó được Intercom tích hợp sẵn trong Intercom. Manus là một tác nhân AI đa năng độc lập, làm việc cho nhóm hỗ trợ của bạn: nó phân tích hội thoại, viết ghi chú nội bộ và soạn bài viết cho Trung tâm trợ giúp, và không trả lời khách hàng. Bạn có thể dùng cả hai.
Không. Manus đọc nội dung khách hàng thực sự viết và tự phân nhóm các cuộc trò chuyện theo chủ đề, nên báo cáo chủ đề vẫn hoạt động được dù nhóm bạn không gắn thẻ mọi cuộc trò chuyện. Bạn cũng có thể cung cấp danh sách chủ đề riêng để nó phân loại theo.
Có. Hãy kết nối thêm những ứng dụng đó trong Manus, và một tác vụ có thể đăng các vấn đề nổi bật trong tuần lên Slack, kiểm tra giao dịch của khách hàng trong HubSpot hoặc tạo lỗi trong Jira qua connector Atlassian. Những thứ này khác với các tích hợp của Intercom: một tích hợp Intercom với Slack, một tích hợp Intercom với HubSpot hoặc một tích hợp Intercom với Jira mà bạn thiết lập ngay trong Intercom vẫn hoạt động như bình thường.
Có. Mở Connectors trong Manus, chọn Intercom và chọn Ngắt kết nối. Kết nối lại cũng giúp khi việc thêm ghi chú nội bộ bị lỗi: Intercom cho biết kết nối được tạo trước khi họ thêm quyền ghi chú cần được thiết lập lại.