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Prodotto·lunedì, maggio 18

Presentiamo le attività pianificate 2.0


Scheduled Tasks 2.0 potenzia il lavoro ricorrente attraverso task, Progetti e app web, in modo che l'automazione possa essere eseguita con il giusto contesto invece di ripetersi semplicemente a intervalli regolari.

Le attività pianificate funzionano meglio con il giusto contesto

Quando si sente parlare di "attività pianificata", l'idea sembra facile da capire: prendere un task ed eseguirlo nuovamente a un orario stabilito. Eseguirlo ogni giorno. Eseguirlo ogni settimana. Eseguirlo alle 9:00. La prima versione di Scheduled Tasks ha risolto questo problema. Riepiloghi giornalieri, report settimanali, scansioni ricorrenti e riassunti di routine potevano essere eseguiti tramite Manus senza essere avviati manualmente ogni volta.
Ma quando il lavoro pianificato si sposta in contesti di prodotto diversi, il concetto diventa più sfumato.
A volte, vuoi che Manus aggiorni i dati di un'app web ogni giorno. A volte, vuoi che un'automazione fissa venga eseguita con cadenza giornaliera. A volte, non vuoi affatto un nuovo task. Vuoi che Manus torni alla stessa conversazione, invii lì il prossimo messaggio e utilizzi il contesto già esistente.
A quel punto, il lavoro pianificato non riguarda più solo quando qualcosa viene eseguito. Riguarda anche dove viene eseguito, quale contesto porta con sé e quale artefatto dovrebbe continuare ad aggiornare.
Scheduled Tasks 2.0 è un aggiornamento più ampio per questa realtà. Porta la pianificazione in più luoghi e in più contesti: il lavoro pianificato può continuare all'interno dello stesso task, le app web create con Manus possono avere azioni pianificate e le nuove viste rendono più facile seguire le esecuzioni future e passate.
Copertina del lancio di Scheduled Tasks 2.0 che mostra l'automazione delle attività e l'automazione delle app web in Manus


Continua all'interno dello stesso task

Molti flussi di lavoro ricorrenti non sono eventi indipendenti. Uno standup giornaliero, un follow-up ricorrente, un controllo dello stato, un thread di ricerca o un aggiornamento di una dashboard possono dipendere dalle istruzioni, dai file, dalle decisioni e dai risultati passati già costruiti all'interno di un task.
Nella versione precedente, ogni esecuzione poteva diventare un nuovo task autonomo. Questo permetteva al lavoro di essere svolto puntualmente, ma non sempre si collegava naturalmente al lavoro originale. Gli utenti dovevano comunque trovare i risultati tra task separati, ricostruire il contesto o ripetere quale artefatto volevano che Manus mantenesse.
Ora, il lavoro pianificato può rimanere all'interno dello stesso contesto del task. Manus può continuare dalle istruzioni, dai file, dalla conversazione e dai risultati esistenti del task, invece di partire da zero ogni volta.
Per il lavoro organizzato in Progetti, le attività pianificate possono anche riutilizzare la configurazione condivisa già definita lì, inclusi file, competenze, connettori, istruzioni e standard di output. La pianificazione segue il luogo in cui vive il lavoro, non solo l'orario sul calendario.

Aggiungi azioni pianificate alle app web

Un altro contesto importante è l'app web stessa. Le app web create con Manus ora possono includere azioni pianificate proprie. Questo è utile quando un'app deve aggiornare i dati, eseguire uno script, aggiornare una dashboard, inviare un promemoria o generare un riepilogo ricorrente.
Il cambiamento importante è che la pianificazione diventa parte del comportamento dell'app. Gli utenti non hanno bisogno di aprire la pagina solo per mantenere attivo il lavoro di routine. Se un'app deve aggiornare i dati ogni mattina o generare un report ogni settimana, Manus può aggiungere quella pianificazione direttamente all'app.
Interfaccia di attività pianificata in background in un'app web creata con Manus


Rendi più facile seguire ogni esecuzione

Man mano che le attività pianificate si spostano in più contesti, la visibilità diventa più importante. Gli utenti devono sapere non solo se qualcosa verrà eseguito puntualmente, ma anche cosa sta arrivando, cosa è già stato eseguito e dove ispezionare il risultato di ogni esecuzione.
Scheduled Tasks 2.0 aggiunge modi più chiari per esaminare i calendari, le esecuzioni imminenti e la cronologia delle esecuzioni. Il pannello laterale mostra il lavoro pianificato e le esecuzioni ad esso collegate. Le viste di pianificazione e calendario rendono più facile comprendere la tempistica. Una scheda o etichetta di esecuzione può riportare gli utenti al task correlato, in modo che possano esaminare il risultato di una specifica esecuzione.
Vista calendario per il lavoro ricorrente in Manus


Scegli come eseguire ogni pianificazione

Quando un task pianificato è più di un'impostazione di orario, la schermata di modifica deve offrire agli utenti maggior controllo. Scheduled Tasks 2.0 consente agli utenti di regolare il prompt, la tempistica e le impostazioni avanzate da un unico posto, così un task ricorrente è più facile da ottimizzare dopo essere stato creato.
I controlli principali sono semplici. Opzioni di esecuzione permette agli utenti di scegliere se ogni esecuzione continua nello stesso task o inizia come task separato. Salta conferme consente ai flussi di lavoro affidabili di procedere senza richiedere approvazione prima di inviare, pubblicare o postare. Connettori permette a un task pianificato di usare le app collegate come fonti di dati pertinenti.
Le impostazioni avanzate rendono anche più chiaro l'ambiente di esecuzione. Gli utenti possono scegliere l'Agent per il task, associare la pianificazione a un Project per usarne la configurazione e utilizzare le risorse del cloud computer quando il flusso di lavoro le richiede.
Schermata di modifica del task pianificato che mostra salta conferme, opzioni di esecuzione, connettori, project e impostazioni del cloud computer


Cosa rende possibile questo aggiornamento

Esegui il lavoro pianificato nello stesso contesto del task: Mantieni il lavoro ricorrente collegato al task, alle istruzioni, ai file e alla cronologia da cui dipende.
Scegli l'opzione di esecuzione giusta: Continua ogni esecuzione nello stesso task quando il contesto è importante, oppure usa un task separato quando ogni esecuzione deve essere autonoma.
Riutilizza la configurazione del Project: Lascia che i task pianificati utilizzino il contesto condiviso già definito in un Project, inclusi file, connettori, competenze e standard di output.
Usa le app collegate come fonti di dati: Aggiungi connettori in modo che il lavoro ricorrente possa usare informazioni pertinenti dagli strumenti già collegati a Manus.
Salta le conferme di routine quando appropriato: Per i flussi di lavoro affidabili, consenti a Manus di inviare, pubblicare o postare senza richiedere approvazione ogni volta.
Aggiungi pianificazioni alle web app: Dai alle app create con Manus azioni ricorrenti come aggiornamenti dei dati, esecuzioni di script, aggiornamenti dei dashboard, promemoria e riepiloghi.
Esamina le pianificazioni dalle nuove viste: Usa il pannello laterale, la vista pianificazione e la vista calendario per vedere cosa sta per arrivare e cosa è già stato eseguito.
Apri il risultato dietro un'esecuzione: Passa da una scheda o etichetta di esecuzione al task correlato per esaminare l'output.

Dì a Manus cosa vuoi pianificare

Non c'è un flusso di configurazione da memorizzare. Vai nel punto in cui appartiene il lavoro ricorrente, quindi dì a Manus cosa vuoi pianificare.
1.Apri il task, il Project o la web app a cui appartiene il lavoro ricorrente.
2.Di' a Manus cosa fare e con quale frequenza farlo.
3.Se il lavoro deve continuare ad aggiornare lo stesso artefatto, assegna a quell'artefatto un nome chiaro, come la stessa dashboard, lo stesso report o lo stesso riepilogo.
4.Se necessario, modifica le impostazioni del calendario. Puoi scegliere l'opzione di esecuzione, attivare l'omissione delle conferme per i flussi di lavoro attendibili, aggiungere 连接器, selezionare un Manus Project o scegliere l'ambiente di esecuzione.
5.Usa il pannello laterale, la vista pianificazione o la vista calendario per esaminare le esecuzioni imminenti e i risultati passati.
Esempi di prompt:
“Ogni giorno feriale alle 9:00, riepiloga le azioni aperte in questa attività e ricordami cosa richiede un follow-up oggi.”
“Ogni lunedì, aggiorna il riepilogo dei feedback dei clienti in questo Manus Project usando i file e il formato già presenti qui.”
“In questa web app, aggiorna i dati della dashboard ogni mattina e genera un breve riepilogo giornaliero.”

Disponibile ora

Le attività pianificate sono ora disponibili per tutti gli utenti. In qualsiasi attività, Manus Project o web app creata con Manus in cui sia opportuno svolgere lavoro ricorrente, puoi indicare a Manus cosa vuoi pianificare e continuerà a essere eseguito nel posto giusto.

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