Vorstellung von Geplante Aufgaben 2.0
Scheduled Tasks 2.0 verbessert wiederkehrende Arbeit über Aufgaben, Projekte und Web-Apps hinweg, sodass Automatisierungen mit dem richtigen Kontext laufen können, statt einfach nur nach der Uhr zu wiederholen.
Scheduled Tasks funktioniert besser mit dem richtigen Kontext
Wenn Menschen „geplante Aufgabe“ hören, scheint die Idee leicht verständlich: Nimm eine Aufgabe und führe sie zu einem festgelegten Zeitpunkt erneut aus. Führe sie jeden Tag aus. Führe sie jede Woche aus. Führe sie um 9 Uhr morgens aus. Die erste Version von Scheduled Tasks hat dieses Problem gelöst. Tägliche Zusammenfassungen, wöchentliche Berichte, wiederkehrende Scans und routinemäßige Übersichten konnten über Manus laufen, ohne dass sie jedes Mal manuell gestartet werden mussten.
Doch sobald geplante Arbeit in verschiedene Produktkontexte einzieht, wird das Konzept differenzierter.
Manchmal möchten Sie, dass Manus täglich Daten für eine Web-App aktualisiert. Manchmal möchten Sie, dass eine feste Automatisierung in einem täglichen Rhythmus läuft. Manchmal möchten Sie überhaupt keine neue Aufgabe. Sie möchten, dass Manus zur selben Unterhaltung zurückkehrt, dort die nächste Nachricht sendet und den bereits vorhandenen Kontext nutzt.
An diesem Punkt geht es bei geplanter Arbeit nicht mehr nur darum, wann etwas läuft. Es geht auch darum, wo es läuft, welchen Kontext es mitnimmt und welches Artefakt es weiter aktualisieren soll.
Scheduled Tasks 2.0 ist ein umfassenderes Upgrade für diese Realität. Es bringt Planung an mehr Orte und in mehr Kontexte: Geplante Arbeit kann innerhalb derselben Aufgabe fortgesetzt werden, mit Manus erstellte Web-Apps können geplante Aktionen haben, und neue Ansichten machen anstehende und vergangene Ausführungen leichter nachvollziehbar.
Innerhalb derselben Aufgabe fortfahren
Viele wiederkehrende Workflows sind keine unabhängigen Ereignisse. Ein tägliches Standup, ein wiederkehrendes Follow-up, eine Statusprüfung, ein Recherchefaden oder ein Dashboard-Update kann von den Anweisungen, Dateien, Entscheidungen und früheren Ergebnissen abhängen, die bereits innerhalb einer Aufgabe vorhanden sind.
In der alten Version konnte jede Ausführung zu einer neuen eigenständigen Aufgabe werden. Dadurch lief die Arbeit zwar pünktlich, war aber nicht immer auf natürliche Weise mit der ursprünglichen Arbeit verbunden. Nutzer mussten weiterhin Ergebnisse über separate Aufgaben hinweg suchen, den Kontext neu aufbauen oder das Artefakt, das Manus pflegen sollte, erneut beschreiben.
Jetzt kann geplante Arbeit innerhalb desselben Aufgabenkontexts bleiben. Manus kann an die bestehenden Anweisungen, Dateien, Unterhaltungen und Ergebnisse der Aufgabe anknüpfen, anstatt jedes Mal bei Null anzufangen.
Für in Projekten organisierte Arbeit können geplante Aufgaben auch das dort bereits definierte gemeinsame Setup wiederverwenden, einschließlich Dateien, Skills, Konnektoren, Anweisungen und Ausgabestandards. Der Zeitplan folgt dem Ort, an dem die Arbeit stattfindet, nicht nur der Zeit im Kalender.
Geplante Aktionen zu Web-Apps hinzufügen
Ein weiterer wichtiger Kontext ist die Web-App selbst. Mit Manus erstellte Web-Apps können nun eigene geplante Aktionen enthalten. Das ist nützlich, wenn eine App Daten aktualisieren, ein Skript ausführen, ein Dashboard aktualisieren, eine Erinnerung senden oder eine wiederkehrende Zusammenfassung erstellen muss.
Die wichtige Änderung ist, dass Planung Teil des Verhaltens der App wird. Nutzer müssen die Seite nicht öffnen, nur um routinemäßige Arbeit am Laufen zu halten. Wenn eine App jeden Morgen Daten aktualisieren oder jede Woche einen Bericht erstellen muss, kann Manus diesen Zeitplan zur App selbst hinzufügen.
Jede Ausführung leichter nachvollziehbar machen
Wenn geplante Aufgaben in mehr Kontexte einziehen, wird Sichtbarkeit wichtiger. Nutzer müssen nicht nur wissen, ob etwas pünktlich läuft, sondern auch, was als Nächstes ansteht, was bereits gelaufen ist und wo sie das Ergebnis jeder Ausführung einsehen können.
Scheduled Tasks 2.0 bietet übersichtlichere Möglichkeiten, Zeitpläne, anstehende Ausführungen und den Ausführungsverlauf zu überprüfen. Das Seitenpanel zeigt geplante Arbeiten und die damit verbundenen Ausführungen. Zeitplan- und Kalenderansichten machen die Terminierung leichter verständlich. Eine Ausführungskarte oder ein Label führt Nutzer zurück zur zugehörigen Aufgabe, sodass sie das Ergebnis einer bestimmten Ausführung prüfen können.
Wählen Sie, wie jeder Zeitplan ausgeführt wird
Wenn eine geplante Aufgabe mehr ist als nur eine Zeiteinstellung, muss der Bearbeitungsbildschirm den Nutzern mehr Kontrolle geben. Scheduled Tasks 2.0 ermöglicht es Nutzern, Prompt, Zeitplanung und erweiterte Einstellungen an einem Ort anzupassen, sodass eine wiederkehrende Aufgabe nach ihrer Erstellung leichter abzustimmen ist.
Die wichtigsten Steuerungselemente sind unkompliziert. Ausführungsoptionen ermöglichen es Nutzern zu wählen, ob jede Ausführung in derselben Aufgabe fortgesetzt wird oder als separate Aufgabe startet. Bestätigungen überspringen lässt vertrauenswürdige Workflows fortfahren, ohne vor dem Senden, Veröffentlichen oder Posten um Genehmigung zu bitten. Connectors ermöglichen es einer geplanten Aufgabe, verbundene Apps als relevante Datenquellen zu nutzen.
Erweiterte Einstellungen machen auch die Ausführungsumgebung klarer. Nutzer können den Agent für die Aufgabe auswählen, den Zeitplan an ein Manus Project anbinden, um dessen Konfiguration zu verwenden, und Cloud-Computer-Ressourcen nutzen, wenn der Workflow sie benötigt.
Was dieses Upgrade möglich macht
•Geplante Arbeiten im selben Aufgabenkontext ausführen: Halten Sie wiederkehrende Arbeiten mit der Aufgabe, den Anweisungen, Dateien und dem Verlauf verbunden, von denen sie abhängen.
•Wählen Sie die richtige Ausführungsoption: Setzen Sie jede Ausführung in derselben Aufgabe fort, wenn der Kontext wichtig ist, oder verwenden Sie eine separate Aufgabe, wenn jede Ausführung für sich stehen soll.
•Project-Setup wiederverwenden: Lassen Sie geplante Aufgaben den gemeinsamen Kontext nutzen, der bereits in einem Manus Project definiert ist, einschließlich Dateien, Connectors, Skills und Ausgabestandards.
•Verbundene Apps als Datenquellen nutzen: Fügen Sie Connectors hinzu, damit wiederkehrende Arbeiten relevante Informationen aus den bereits mit Manus verbundenen Tools verwenden können.
•Routinebestätigungen überspringen, wenn angemessen: Erlauben Sie Manus für vertrauenswürdige Workflows, ohne jedes Mal um Genehmigung zu bitten, zu senden, zu veröffentlichen oder zu posten.
•Zeitpläne zu Web-Apps hinzufügen: Versehen Sie mit Manus erstellte Apps mit wiederkehrenden Aktionen wie Datenaktualisierungen, Skriptausführungen, Dashboard-Updates, Erinnerungen und Zusammenfassungen.
•Zeitpläne aus neuen Ansichten überprüfen: Nutzen Sie das Seitenpanel, die Zeitplanansicht und die Kalenderansicht, um zu sehen, was als Nächstes ansteht und was bereits ausgeführt wurde.
•Das Ergebnis hinter einer Ausführung öffnen: Springen Sie von einer Ausführungskarte oder einem Label zur zugehörigen Aufgabe, um die Ausgabe zu prüfen.
Sagen Sie Manus, was Sie geplant haben möchten
Es gibt keinen Einrichtungsablauf, den Sie sich merken müssen. Gehen Sie an den Ort, an dem die wiederkehrende Arbeit hingehört, und sagen Sie Manus dann, was Sie geplant haben möchten.
1.Öffnen Sie die Aufgabe, das Manus Project oder die Web-App, zu der die wiederkehrende Arbeit gehört.
2.Sagen Sie Manus, was zu tun ist und wie oft es zu tun ist.
3.Wenn die Arbeit dasselbe Artefakt fortlaufend aktualisieren soll, benennen Sie dieses Artefakt klar, z. B. dasselbe Dashboard, denselben Bericht oder dieselbe Zusammenfassung.
4.Passen Sie bei Bedarf die Planungseinstellungen an. Sie können die Ausführungsoption wählen, Bestätigungen für vertrauenswürdige Workflows überspringen, Connectors hinzufügen, ein Project auswählen oder die Ausführungsumgebung festlegen.
5.Nutzen Sie das Seitenpanel, die Planansicht oder die Kalenderansicht, um anstehende Ausführungen und vergangene Ergebnisse zu überprüfen.
Beispiel-Prompts:
•„Fasse jeden Werktag um 9 Uhr morgens die offenen Aktionspunkte in dieser Aufgabe zusammen und erinnere mich daran, was heute nachverfolgt werden muss.
•„Aktualisiere jeden Montag die Zusammenfassung des Kundenfeedbacks in diesem Project anhand der bereits vorhandenen Dateien und des Formats.
•„Aktualisiere in dieser Web-App jeden Morgen die Dashboard-Daten und erstelle eine kurze tägliche Zusammenfassung.
Jetzt verfügbar
Geplante Aufgaben sind jetzt für alle Nutzer verfügbar. In jeder Aufgabe, jedem Project oder jeder mit Manus erstellten Web-App, in der wiederkehrende Arbeit anfällt, können Sie Manus mitteilen, was Sie planen möchten, und es wird am richtigen Ort weiterlaufen.
