運作原理
分享會議背景資訊
從會議類型、受眾、目標及任何來源說明開始。貼上郵件、簡報或討論要點，然後讓 Manus 將零散的輸入轉化為結構化的議程請求。如果會議起始於你的收件箱，郵件轉行動工作流 可協助你在規劃前釐清後續步驟。
讓 Manus 梳理優先順序
Manus 會分析目標、參與者及可用背景資訊，依重要性對議題排序。它可以加入時間分配、負責人、準備說明、所需決策與後續行動。對於高階主管或利害關係人會議，可使用 用於議程準備的 AI 研究工作流 先蒐集更豐富的背景資訊。
最佳化並共享議程
檢視產生的議程，然後讓 Manus 調整語氣、時間安排、深度或格式。可請求產生可用於董事會的議程、工作坊流程表或簡明的團隊會議大綱。當討論起始於頻道時，團隊可透過 用於會議工作流的 Slack 集成 將議程規劃與之連結。
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常見問題
AI 議程產生器可以建立什麼?
它可以建立會議議程、研討會計畫、活動流程大綱、董事會議程、專案啟動議程以及定期團隊會議結構。Manus 會根據你的目標、參與者、來源筆記與預期成果,產生一份更易於執行與最佳化的議程。
這與議程範本有什麼不同?
範本提供的是固定的區塊。而 Manus 會從你的實際情境出發,草擬目標、議題、時間分配、負責人、準備事項、需要做出的決策以及後續行動。你可以透過對話不斷完善議程,而不是去編輯一個靜態檔案。
Manus 可以使用筆記或郵件來草擬議程嗎?
可以。將筆記、郵件簡報、利害關係人需求或規劃背景直接貼到提示詞中。Manus 能將這些內容轉化為議程項目、準備事項、需要做出的決策與下一步行動,無需你手動重建會議結構。
它對活動與會議都適用嗎?
可以。同一個提示詞既能產生面向與會者的活動議程,也能產生面向主辦者的流程計畫。新增演講嘉賓、環節目標、過渡安排、緩衝時間、後勤安排與應變說明,Manus 就能圍繞實際執行來組織活動流程。
產生後可以自訂議程嗎?
當然可以。你可以讓 Manus 縮短一場密集的會議、擴充某個研討會練習、新增負責人、調整語氣,或將議程轉換為後續清單。Manus 處理結構與格式工作,而你始終掌握主導權。
使用它需要會議主持經驗嗎?
不需要。您只需描述會議目標、參與者、背景和限制條件。Manus 會將這些細節轉化為實用的議程結構,讓首次主持會議的人也能像經驗豐富的營運負責人一樣清晰地做好準備。
團隊能將其用於週期性規劃嗎?
可以。團隊可以將同一個提示詞複用於週會、季度回顧、專案啟動會、覆盤會議和客戶溝通會。Manus 可以保留議程模式,同時根據最新的優先事項、參與者和需要做出的決策調整每個議程。
AI 議程產生器可以免費試用嗎?
您可以在 Manus 中開始,並使用自己的議程提示詞測試工作流程。使用情況取決於您的方案和任務複雜度,因此如果您計劃定期建立議程和相關工作流輸出,請查看目前方案詳情。