Manus hiện đã là một phần của Meta — mang AI đến với doanh nghiệp trên toàn thế giới

Tất cả Playbooks

Trình tạo chương trình nghị sự AI

Tạo chương trình nghị sự tập trung cho cuộc họp và sự kiện với mục tiêu, người phụ trách, khung thời gian, ghi chú chuẩn bị, quyết định và các bước tiếp theo.

Cách hoạt động

Biểu tượng bảng ghi chú đại diện cho việc thu thập bối cảnh cuộc họp
Chia sẻ bối cảnh cuộc họp
Bắt đầu với loại cuộc họp, đối tượng, mục tiêu và bất kỳ ghi chú nguồn nào. Dán email, tóm tắt hoặc các điểm thảo luận, sau đó để Manus biến các thông tin rời rạc thành một yêu cầu chương trình nghị sự có cấu trúc. Nếu cuộc họp bắt đầu từ hộp thư đến của bạn, quy trình chuyển email thành hành động có thể giúp làm rõ các bước tiếp theo trước khi bạn lên kế hoạch.
Để Manus sắp xếp các ưu tiên
Manus phân tích mục tiêu, người tham gia và bối cảnh sẵn có để sắp xếp các chủ đề theo mức độ quan trọng. Nó có thể thêm khung thời gian, người phụ trách, ghi chú chuẩn bị, quyết định cần đưa ra và các hành động tiếp theo. Đối với các cuộc họp cấp điều hành hoặc các bên liên quan, hãy sử dụng quy trình nghiên cứu AI để chuẩn bị chương trình nghị sự để thu thập bối cảnh phong phú hơn trước.
Biểu tượng bóng đèn đại diện cho việc ưu tiên chương trình nghị sự
Biểu tượng tên lửa đại diện cho việc tinh chỉnh và chia sẻ chương trình nghị sự
Tinh chỉnh và chia sẻ chương trình nghị sự
Xem lại chương trình nghị sự đã tạo, sau đó yêu cầu Manus điều chỉnh giọng điệu, thời gian, mức độ chi tiết hoặc định dạng. Yêu cầu một chương trình nghị sự sẵn sàng cho hội đồng quản trị, một kịch bản hội thảo hoặc một bản tóm tắt cuộc họp nhóm súc tích. Các đội nhóm có thể kết nối việc lập kế hoạch chương trình nghị sự với tích hợp Slack cho quy trình họp khi cuộc thảo luận bắt đầu trong các kênh.

Khám phá thêm các liên kết

Đang tải...

Câu hỏi thường gặp

Trình tạo chương trình nghị sự AI có thể tạo ra những gì?

Công cụ có thể tạo chương trình họp, kế hoạch hội thảo, dàn ý kịch bản sự kiện, chương trình nghị sự hội đồng, chương trình khởi động dự án và cấu trúc họp định kỳ của nhóm. Manus sử dụng mục tiêu, người tham gia, ghi chú nguồn và kết quả mong muốn của bạn để tạo ra một chương trình nghị sự dễ điều hành và tinh chỉnh hơn.

Điều này khác với một mẫu chương trình nghị sự như thế nào?

Các mẫu cung cấp cho bạn các phần cố định. Manus bắt đầu từ bối cảnh thực tế của bạn, sau đó soạn thảo mục tiêu, chủ đề, khung thời gian, người phụ trách, ghi chú chuẩn bị, các quyết định cần đưa ra và hành động tiếp theo. Bạn có thể tiếp tục tinh chỉnh chương trình nghị sự thông qua trò chuyện thay vì chỉnh sửa một tệp tĩnh.

Manus có thể sử dụng ghi chú hoặc email để soạn thảo chương trình nghị sự không?

Có. Dán ghi chú, email tóm tắt, yêu cầu của các bên liên quan hoặc bối cảnh lập kế hoạch trực tiếp vào prompt. Manus có thể biến những thông tin đầu vào đó thành các mục trong chương trình nghị sự, ghi chú chuẩn bị, các quyết định cần đưa ra và hành động tiếp theo mà không buộc bạn phải xây dựng lại cấu trúc cuộc họp theo cách thủ công.

Công cụ này có hữu ích cho sự kiện cũng như cuộc họp không?

Có. Cùng một prompt có thể tạo chương trình nghị sự sự kiện dành cho người tham dự hoặc kế hoạch kịch bản dành cho người tổ chức. Thêm diễn giả, mục tiêu phiên, chuyển tiếp, thời gian dự phòng, hậu cần và ghi chú dự phòng để Manus có thể cấu trúc dòng chảy sự kiện xoay quanh việc thực thi thực tế.

Tôi có thể tùy chỉnh chương trình nghị sự sau khi tạo không?

Hoàn toàn có thể. Yêu cầu Manus rút ngắn một cuộc họp dày đặc, mở rộng một bài tập hội thảo, thêm người phụ trách, thay đổi giọng điệu hoặc biến chương trình nghị sự thành một danh sách kiểm tra theo dõi. Bạn vẫn nắm quyền kiểm soát trong khi Manus xử lý công việc cấu trúc và định dạng.

Tôi có cần kinh nghiệm điều phối để sử dụng không?

Không. Bạn chỉ cần mô tả mục tiêu cuộc họp, người tham gia, bối cảnh và các ràng buộc. Manus sẽ chuyển những chi tiết đó thành một cấu trúc chương trình nghị sự thực tế, để những người điều phối lần đầu có thể chuẩn bị với sự rõ ràng như những trưởng nhóm vận hành dày dạn kinh nghiệm.

Các nhóm có thể sử dụng cho việc lập kế hoạch định kỳ không?

Có. Các nhóm có thể tái sử dụng cùng một lời nhắc cho các cuộc họp hàng tuần, đánh giá hàng quý, khởi động dự án, hồi tưởng và kiểm tra với khách hàng. Manus có thể giữ nguyên mô hình đó trong khi điều chỉnh từng chương trình nghị sự theo các ưu tiên, người tham gia và các quyết định cần thiết mới nhất.

Trình tạo chương trình nghị sự AI có miễn phí dùng thử không?

Bạn có thể bắt đầu trong Manus và thử nghiệm quy trình với lời nhắc chương trình nghị sự của riêng mình. Mức sử dụng phụ thuộc vào gói của bạn và độ phức tạp của tác vụ, vì vậy hãy xem chi tiết gói hiện tại nếu bạn dự định tạo chương trình nghị sự và các kết quả quy trình liên quan thường xuyên.

Sẵn sàng tổ chức các cuộc họp rõ ràng hơn?

Tạo chương trình nghị sự biến cuộc thảo luận thành quyết định.

    Trình tạo chương trình nghị sự AI cho cuộc họp và sự kiện