Trình tạo ghi chú cuộc họp bằng AI
Biến mọi bản ghi hoặc bản thu âm thành ghi chú cuộc họp có cấu trúc, các hạng mục hành động và email theo dõi.
Trường hợp sử dụng
Vì sao chọn Manus
Nghiên cứu sâu rộng lấp đầy mọi ghi chú cuộc họp
Tích hợp + đồng bộ hạng mục hành động tự động
Tác vụ theo lịch + bản tổng hợp hàng tuần định kỳ
Dự án + lịch sử cuộc họp được lưu trữ liên tục
Những gì bạn có thể tạo
Mọi thứ Manus biến cuộc họp của bạn thành, để công việc tiến triển ngay khi cuộc gọi kết thúc.
Biên bản cuộc họp có cấu trúc
Nhận ghi chú gọn gàng, được định dạng cùng danh sách người tham dự, chủ đề chương trình và các quyết định quan trọng được trích xuất từ những bản ghi lộn xộn của bất kỳ cuộc họp tuần của nhóm hay cuộc họp hội đồng nào.
Danh sách hạng mục hành động
Tự động xác định ai đã cam kết điều gì, kèm theo thời hạn và bối cảnh thảo luận chính xác đằng sau mỗi nhiệm vụ được giao.
Email theo dõi
Soạn email tóm tắt được cá nhân hóa gửi cho khách hàng hoặc các bên liên quan, phản ánh chính xác những gì đã được thống nhất trong cuộc họp.
Tóm tắt điều hành
Cô đọng các bản ghi dài hàng giờ thành một bản tóm tắt chỉ một đoạn văn, chỉ làm nổi bật những điểm quan trọng và các quyết định cho bước tiếp theo.
Tự động hóa quy trình họp của bạn
Manus không chỉ xử lý một bản ghi. Nó chạy các quy trình họp định kỳ để tài liệu của nhóm bạn luôn được hoàn thành.
Phiên âm nhận biết người nói
Manus xác định ai đã nói gì trong bản ghi của bạn và liên kết mỗi hạng mục hành động trở lại đúng người phụ trách mà không cần gán nhãn thủ công.
Kết nối với hệ thống của bạn
Đẩy các ghi chú đã hoàn thành vào kênh Slack, trang Notion hoặc thư mục Drive thông qua các kết nối tích hợp sẵn và webhook của Manus.
Bản tổng hợp hàng tuần theo lịch
Đặt lịch định kỳ và Manus sẽ tổng hợp mọi bản ghi cuộc họp của nhóm thành một bản tóm tắt điều hành duy nhất, được tự động gửi mỗi tuần.
Ngữ cảnh dự án bền vững
Mỗi ghi chú cuộc họp mới được xây dựng dựa trên ghi chú trước đó trong một không gian dự án chung, nhờ đó bối cảnh không bao giờ bị mất qua các cuộc họp định kỳ.
Câu hỏi thường gặp
Câu trả lời cho những câu hỏi phổ biến nhất về trình tạo ghi chú cuộc họp AI của Manus.
Trình tạo ghi chú cuộc họp AI có miễn phí sử dụng không?
Manus khởi động ở chế độ Chat miễn phí để tạo bản tóm tắt nhanh. Để sử dụng đầy đủ khả năng của AI Agent như nghiên cứu chuyên sâu và tự động hóa các bước theo dõi, bạn sẽ dùng đến 积分. Hầu hết ghi chú cuộc họp tiêu tốn 50-100 积分, rẻ hơn nhiều so với giá trị thời gian của bạn.
Tôi có cần mời bot vào cuộc họp của mình không?
Hoàn toàn không. Bạn chỉ cần tải lên bản ghi chép hoặc tệp âm thanh sau cuộc họp. Manus xử lý tệp một cách an toàn mà không cần tham gia các cuộc gọi trực tiếp với tư cách là một bot tham gia gây khó xử.
Tôi có thể tùy chỉnh định dạng biên bản cuộc họp không?
Hoàn toàn có thể. Bạn có thể tinh chỉnh bất kỳ phần nào thông qua trò chuyện: thay đổi tông giọng, thêm các phần cụ thể, điều chỉnh cấu trúc, hoặc nhấn mạnh các quyết định nhất định. Manus lặp lại cùng bạn cho đến khi ghi chú phù hợp chính xác với phong cách và mẫu của nhóm bạn.
Tôi có thể tải lên các định dạng tệp nào?
Bạn có thể tải lên các bản ghi chép văn bản tiêu chuẩn (TXT, DOCX, PDF) hoặc bản ghi âm và video. Khả năng xử lý đa phương tiện của Manus đảm nhận việc phiên âm, nhận dạng người nói và trích xuất các mục hành động trong một bước liền mạch.
Manus xử lý các mục hành động như thế nào?
Manus không chỉ liệt kê các mục hành động; nó hiểu ngữ cảnh. Nó xác định người được giao, nhiệm vụ và thời hạn, đồng thời có thể soạn thảo các tin nhắn theo dõi hoặc định dạng các tác vụ cho công cụ quản lý dự án bạn chọn.
Manus có thể tóm tắt các cuộc họp định kỳ không?
Có. Bạn có thể thiết lập định时任务 để tự động xử lý các buổi đồng bộ nhóm hàng tuần. Manus tạo ghi chú và phân phối chúng qua kênh Slack, trang Notion hoặc thư mục Drive đã kết nối của bạn mỗi tuần.
Điều này khác biệt như thế nào so với các công cụ phiên âm AI cơ bản?
Các công cụ cơ bản chỉ cung cấp cho bạn bản ghi chép và bản tóm tắt chung chung. Manus là một AI Agent đọc bản ghi chép, tham chiếu chéo các tài liệu được liên kết của bạn để có ngữ cảnh và soạn thảo các sản phẩm bàn giao bạn cần tiếp theo.
Manus có hỗ trợ nhiều ngôn ngữ không?
Có, Manus có thể xử lý bản ghi chép và âm thanh ở nhiều ngôn ngữ, đồng thời có thể dịch biên bản cuộc họp cuối cùng sang ngôn ngữ khác nếu các bên liên quan hoặc nhóm quốc tế của bạn yêu cầu để phân phối.
Tôi có thể biến ghi chú cuộc họp thành bản trình bày không?
Có. Vì Manus là một nền tảng tích hợp, bạn có thể yêu cầu nó lấy ghi chú cuộc họp vừa tạo và đưa vào trình tạo bản trình bày AI để tạo một bộ slide cập nhật cho các bên liên quan trong một quy trình duy nhất.
Dữ liệu cuộc họp của tôi có an toàn không?
Manus xử lý các tệp của bạn một cách an toàn trong môi trường đám mây cách ly. Bản ghi cuộc họp nhạy cảm của bạn chỉ được sử dụng để tạo ra kết quả bạn yêu cầu và không được dùng để huấn luyện các mô hình công cộng hay chia sẻ ra bên ngoài.