Gửi hóa đơn và theo dõi thanh toán PayPal với một AI agent
Dùng Manus làm tác tử AI PayPal của bạn. Kết nối tài khoản doanh nghiệp PayPal của riêng bạn và nó có thể tạo và gửi hóa đơn, nhắc nhở khách hàng chưa thanh toán, lấy giao dịch để đối soát, kiểm tra hoàn tiền và tranh chấp, cũng như quản lý các gói đăng ký và sản phẩm.
Với bất kỳ thao tác liên quan đến tiền, như hoàn tiền, chấp nhận tranh chấp hoặc hủy đăng ký, hãy yêu cầu Manus liệt kê chi tiết trước và chỉ thực hiện sau khi bạn xác nhận.
Lập hóa đơn cho Fern & Co. cho dự án nhận diện thương hiệu: thiết kế $1,800, mẫu mạng xã hội $450 và hai vòng chỉnh sửa mỗi vòng $120. Hạn thanh toán 14 ngày, thêm mã QR và cho tôi xem bản thảo trước khi gửi.
Manus đã làm gì trong PayPal
Đã tạo hóa đơn INV-0042 dưới dạng bản nháp
Đã cho bạn xem bản thảo và chờ bạn xác nhận
Đã gửi tới billing@fernandco.com
Đã thêm mã QR mà khách hàng của bạn có thể quét để thanh toán
B
Brightline Studio
hello@brightline.studio
Đã gửi
Hóa đơn
INV-0042
Người nhận hóa đơn
Fern & Co.
billing@fernandco.com
Ngày lập hóa đơn
13 tháng 10
Ngày đến hạn
27 tháng 10
Thiết kế nhận diện thương hiệu
1 × $1,800.00
$1,800.00
Mẫu mạng xã hội
1 × $450.00
$450.00
Vòng sửa đổi
2 × $120.00
$240.00
Quét mã để thanh toán hóa đơn này
Tổng phụ$2,490.00
Tổng số tiền phải trả$2,490.00
Tạo hóa đơn PayPal từ một đoạn mô tả ngắn
Cho Manus biết cần lập hóa đơn cho ai, nội dung gì và hạn thanh toán khi nào. Nó sẽ tạo hóa đơn trong tài khoản PayPal của bạn, cho bạn xem bản nháp và gửi đi khi bạn đã sẵn sàng.
october-clients.xlsx5 hóa đơn PayPal
Oak & Ember Café
Hạn 12 tháng 11
$640.00Đã gửi
Riverside Dental
Hạn 12 tháng 11
$1,180.00Đã gửi
Kite Labs
Hạn 12 tháng 11
$2,300.00Đã gửi
Juniper Florals
Hạn 12 tháng 11
$415.00Đã gửi
Studio Nine
Hạn 12 tháng 11
$890.00Bản nháp
4 email đã gửi sau khi bạn đồng ý. 1 email vẫn là bản nháp vì thiếu email của khách hàng.
Xuất hóa đơn cho mọi khách hàng từ một bảng tính
Đính kèm một bảng tính có khách hàng, mục và số tiền. Manus tạo một bản nháp cho mỗi dòng, liệt kê cho bạn xem và gửi những bản bạn đã phê duyệt.
Xuất hóa đơn cho khách hàng trong một tin nhắn
Nêu tên khách hàng, các mục, giá và ngày đến hạn. Manus sẽ tạo hóa đơn dưới dạng bản nháp trong PayPal, để bạn kiểm tra trước khi gửi đi.
INV-0051
$45.00
Quét mã để thanh toán hóa đơn này
Thêm mã QR để thanh toán trực tiếp
Khi bạn hoàn thành công việc tại hiện trường hoặc giao hàng, khách hàng của bạn quét mã QR trên hóa đơn đó và thanh toán ngay trên điện thoại của họ.
PayPal tự động nhắc hóa đơn cho người thanh toán trễ
Gửi lời nhắc hóa đơn PayPal đến mọi khách hàng quá hạn, và xem ngay những hóa đơn nào đã quá hạn, sắp đến hạn hoặc đã được nhắc.
Hóa đơn chưa thanh toán
3 quá hạn, tổng $3,830.00
Harbor & Pine Co.
INV-0031 · Hạn 22 tháng 9
$1,250.00Quá hạn 21 ngày
Đã gửi nhắc nhở lần hai hôm nay
Lumen Yoga
INV-0034 · Hạn 30 tháng 9
$480.00Quá hạn 13 ngày
Đã gửi nhắc nhở hôm nay
Atlas Fitness
INV-0037 · Hạn 8 tháng 10
$2,100.00Quá hạn 5 ngày
Đã gửi nhắc nhở hôm nay
Northwind Bakery
INV-0040 · Hạn 20 tháng 10
$720.00Đến hạn trong 7 ngày
Chưa cần nhắc nhở
Fern & Co.
INV-0042 · Hạn 27 tháng 10
$2,490.00Đến hạn trong 14 ngày
Chưa cần nhắc nhở
Maple Street Florist
INV-0043 · Hạn 1 tháng 11
$350.00Đến hạn trong 19 ngày
Chưa cần nhắc nhở
Tổng số chưa thanh toán$7,390.00
Nhắc tất cả khách hàng trễ hạn cùng một lúc
Manus tìm các hóa đơn đã gửi nhưng quá hạn thanh toán và gửi nhắc nhở cho từng hóa đơn, nên bạn không phải đi nhắc từng khách hàng.
Kiểm tra hóa đơn chưa thanh toán mỗi thứ Hai
Ghi lịch trình vào prompt của bạn, Manus sẽ kiểm tra mỗi tuần, sau đó gửi cho bạn một danh sách ngắn những ai đã được nhắc nhở.
Lấy các giao dịch trong bất kỳ khoảng thời gian nào. Manus tổng hợp chúng theo khách hàng, loại tiền và loại giao dịch, khớp với hóa đơn của bạn và chỉ ra bất cứ điều gì bất thường.
Thanh toán tháng 9
88 giao dịch
Đã nhận
$11,640.00
Hoàn tiền
−$320.00
Phí
−$402.18
Thực thu
$10,917.82
Theo khách hàng
Harbor & Pine Co.
3 lần thanh toán
$3,750.00
Atlas Fitness
2 lần thanh toán
$2,600.00
Lumen Yoga
4 lần thanh toán
$1,920.00
Người đăng ký Studio Membership
52 lần thanh toán
$1,508.00
Các khách hàng khác
25 lần thanh toán
$1,862.00
Nhận được mỗi tuần
Tuần 1$2,180
Tuần 2$3,460
Tuần 3$2,140
Tuần 4$3,860
Đáng xem qua: $1,200.00 từ một người thanh toán mới vào 27 tháng 9, gấp khoảng bốn lần khoản thanh toán thường thấy của bạn.
Một báo cáo hàng tháng cho kế toán của bạn
Tổng hợp theo khách hàng, loại tiền và loại giao dịch, với hoàn tiền và phí được tách riêng thành dòng, hiển thị dưới dạng bảng hoặc xuất thành file bảng tính.
Khớp thanh toán với hóa đơn
Manus kiểm tra từng hóa đơn đã thanh toán với số tiền thực nhận và liệt kê bất cứ điều gì không khớp.
Phát hiện giao dịch bất thường
Yêu cầu Manus đánh dấu bất kỳ điều gì bất thường, chẳng hạn một khoản thanh toán lớn hơn nhiều so với bình thường hoặc từ một người trả tiền bạn chưa từng gặp.
Xem lại các khoản hoàn tiền và tranh chấp PayPal trước khi bạn phê duyệt
Manus tổng hợp thông tin thanh toán, đơn hàng và dòng thời gian để bạn quyết định. Hoàn tiền và yêu cầu tranh chấp liên quan đến tiền thật, vì vậy hãy yêu cầu nó chờ bạn đồng ý.
Hoàn tiền đã sẵn sàng, chờ bạn đồng ý
Số tiền hoàn lại
$180.00
Khách hàng
Maya Chen
Giao dịch
8MC585209K746392H
Đã thanh toán
$180.00 vào 2 tháng 10
Lý do
Hàng đến bị hư hỏng, khách hàng đã gửi ảnh
Chưa có gì được hoàn tiền.
Xác nhận hoàn tiềnThay đổi số tiền
Chuẩn bị một khoản hoàn tiền PayPal chờ bạn xác nhận
Yêu cầu Manus tìm khoản thanh toán, liệt kê khách hàng, số tiền và lý do, rồi chờ bạn phản hồi trước khi tiến hành hoàn tiền.
PP-D-27803
Còn 5 ngày
Lý do
Chưa nhận được hàng
Số tiền
$64.00
Trạng thái
Đang chờ người bán phản hồi
9 tháng 10
Người mua đã mở tranh chấp: “Gói hàng không bao giờ đến.”
11 tháng 10
PayPal yêu cầu bạn phản hồi
18 tháng 10
Hạn cuối để phản hồi
Bản nháp phản hồi đã sẵn sàng để bạn xem lại
Tóm tắt một tranh chấp PayPal và soạn thảo phản hồi của bạn
Xem lý do, số tiền, mốc thời gian và hạn chót ở một nơi, kèm một bản trả lời bạn có thể chỉnh sửa. Chấp nhận một yêu cầu bồi thường nghĩa là giải quyết theo hướng có lợi cho người mua, vì vậy hãy tự mình quyết định điều đó.
Kế hoạch hàng thángĐã kích hoạt
$29.00 mỗi tháng
Studio Membership
Gói theo nămĐã kích hoạt
$290.00 mỗi năm
Studio Membership
I-BW452GLLEP1GĐã kích hoạt
Lần thanh toán tiếp theo 1 tháng 11
maya.chen@example.com
Quản lý đăng ký PayPal cho các gói và hóa đơn
Liệt kê các gói và giá của bạn, kiểm tra trạng thái và ngày tính phí tiếp theo của một gói đăng ký, cập nhật một gói và giữ danh mục sản phẩm luôn mới nhất. Yêu cầu Manus hỏi bạn trước khi hủy bất cứ thứ gì.
Kết nối máy chủ MCP PayPal từ xa trong Manus
Hầu hết các hướng dẫn “PayPal MCP Claude”, “PayPal Claude MCP” hoặc “PayPal Claude connector” đều bắt đầu bằng việc thêm máy chủ vào ứng dụng đó. Trong Manus, PayPal for Business đã có sẵn trong Trình kết nối, nên bạn không cần cài đặt máy chủ hay tạo token truy cập nào cả.
1
Mở Trình kết nối
Trong Manus, mở Connectors và chọn PayPal for Business.
2
Đăng nhập vào PayPal
Chọn Connect, đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp PayPal của bạn và chấp thuận quyền truy cập.
3
Nhắc đến PayPal trong một nhiệm vụ
Nói rõ bằng lời thường bạn muốn nói đến hóa đơn, khoản thanh toán hoặc khách hàng nào.
Thông tin cần biết
Đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp PayPal của bạn. Manus hoạt động với những gì tài khoản đó có thể làm.
Công cụ MCP của PayPal bao gồm hóa đơn, thanh toán và hoàn tiền, tranh chấp, đăng ký, sản phẩm và báo cáo giao dịch.
Đối với các khoản hoàn tiền, khiếu nại tranh chấp và hủy đơn, yêu cầu Manus liệt kê chi tiết và chờ bạn đồng ý.
Kiểm tra số tiền trước khi bạn gửi hoặc phê duyệt bất kỳ giao dịch nào. PayPal có nhắc rằng kết quả do AI đưa ra có thể không chính xác.
Ngắt kết nối PayPal trong Connectors của Manus bất kỳ lúc nào.
Nhiều đầu nối và hướng dẫn hơn cho công việc tài chính
Mở Connectors trong Manus, chọn PayPal for Business và chọn Connect. PayPal sẽ mở ra để bạn đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp và cấp quyền truy cập. Sau đó, hãy nhắc đến PayPal trong một nhiệm vụ.
Tôi có cần tài khoản doanh nghiệp PayPal không?
Có. Trình kết nối này là PayPal for Business, và máy chủ MCP của PayPal được xây dựng cho người bán và doanh nghiệp. Hãy đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp bạn dùng để gửi hóa đơn và nhận thanh toán.
Đây có phải là máy chủ MCP chính thức của PayPal không?
Có. PayPal for Business kết nối Manus với máy chủ MCP từ xa của chính PayPal, vì vậy các công cụ đều đến từ PayPal. Bạn không cần cài đặt gì, không cần dán URL máy chủ MCP PayPal, cũng không cần tạo mã truy cập.
Manus có thể hoàn tiền cho khách hàng hoặc chuyển tiền không?
Có, khi nhiệm vụ yêu cầu điều đó. Các công cụ PayPal có thể hoàn tiền, chấp nhận yêu cầu khiếu nại và hủy đăng ký, và những hành động này liên quan đến tiền thật. Hãy yêu cầu Manus liệt kê chi tiết trước và chờ bạn đồng ý, ví dụ “Cho tôi xem số tiền hoàn trả và đơn hàng, rồi chờ tôi xác nhận.” Mỗi hành động PayPal cũng sẽ xuất hiện như một bước trong nhiệm vụ.
Tôi có cần viết code hay dùng bộ công cụ AI tác tử của PayPal không?
Không. Chỉ cần mô tả công việc bằng lời bình thường, Manus sẽ tự chọn các công cụ của PayPal. PayPal Agent Toolkit dành cho các nhà phát triển tự xây dựng ứng dụng AI riêng, bạn không cần nó để dùng PayPal trong Manus.
PayPal có gửi hóa đơn cho khách hàng của tôi không?
Có. Một hóa đơn mới vẫn ở dạng bản nháp cho đến khi được gửi. Khi Manus gửi nó, PayPal sẽ gửi email cho khách hàng của bạn một liên kết đến hóa đơn trên trang web PayPal. Manus cũng có thể tạo mã QR cho hóa đơn đó, để khách hàng của bạn quét mã và thanh toán.
Manus có thể tự động gửi lời nhắc hóa đơn PayPal không?
Có. Hỏi một lần để nhắc mọi khách hàng có hóa đơn quá hạn, hoặc đưa lịch trình vào prompt của bạn, ví dụ “Mỗi thứ Hai vào 9 giờ sáng, nhắc các khách hàng có hóa đơn PayPal quá hạn hơn 7 ngày.” Manus sẽ lưu nó thành một tác vụ theo lịch mà bạn có thể tìm thấy trong Automations.
Tôi có thể lấy báo cáo giao dịch PayPal cho kế toán của mình không?
Có. Đưa ra một khoảng thời gian và Manus sẽ lấy các giao dịch PayPal của bạn, sau đó tổng hợp theo khách hàng, loại tiền hoặc loại giao dịch trong một bảng, biểu đồ hoặc tệp bảng tính mà bạn có thể chia sẻ.
Manus có phải là trợ lý AI của PayPal không?
Không. Manus là một AI agent độc lập, hoạt động với tài khoản PayPal của bạn qua connector. Trong cùng một nhiệm vụ, nó còn có thể đọc file của bạn, dùng các ứng dụng khác bạn đã kết nối, và chạy theo lịch trình.
Tôi có thể tạo hóa đơn mà không cần kết nối PayPal không?
Có. Công cụ tạo hóa đơn của Manus biến một đoạn mô tả ngắn thành hóa đơn PDF mà bạn có thể tải xuống và tự gửi. Kết nối PayPal khi bạn muốn hóa đơn được gửi và theo dõi trong tài khoản PayPal của mình.
Tôi có thể ngắt kết nối PayPal sau này không?
Có. Mở Connectors trong Manus, chọn PayPal for Business và chọn Ngắt kết nối. Bạn có thể kết nối lại bất cứ lúc nào.
Kết nối PayPal và gửi hóa đơn tiếp theo ngay từ chat