Mới: Các Project học hỏi từ mỗi nhiệm vụ
Manus giờ đây có thể biến những cuộc trò chuyện hữu ích thành các bản cập nhật đã được phê duyệt cho hướng dẫn và tệp của Project, để mỗi nhiệm vụ có thể làm cho nhiệm vụ tiếp theo tốt hơn.
Một Project chỉ hữu ích nếu ngữ cảnh của nó luôn được cập nhật. Nhưng công việc thực tế thay đổi rất nhanh. Một thông điệp ra mắt trở nên sắc nét hơn. Một định dạng nghiên cứu được cải thiện. Một mẫu PRD phát triển. Một thành viên trong nhóm đưa ra một quyết định mà những người khác cần tuân theo.
Cho đến nay, việc học hỏi đó rất dễ bị mất. Nó nằm lại trong cuộc trò chuyện trừ khi có ai đó cập nhật thủ công các hướng dẫn, tệp hoặc kỹ năng của Project.
Giờ đây, Manus có thể giúp các Project học hỏi từ chính công việc. Khi một nhiệm vụ tạo ra kiến thức có thể tái sử dụng, Manus có thể xác định những gì đã thay đổi, đề xuất các cập nhật cho Project, và chỉ áp dụng sau khi được phê duyệt.
Tính năng làm gì
Các Project giờ đây có thể phát triển thông qua các cuộc trò chuyện diễn ra bên trong chúng. Manus có thể xem xét một nhiệm vụ và xác định các hướng dẫn, tệp, ví dụ, thuật ngữ hoặc mẫu quy trình làm việc nên được lưu lại để sử dụng trong tương lai.
Bạn có thể kích hoạt điều này trực tiếp bằng một prompt
"Hãy xem xét cuộc trò chuyện này và đề xuất bất kỳ cập nhật nào chúng ta nên thực hiện cho hướng dẫn hoặc tệp của Project này."
Manus sau đó sẽ giải thích những gì nên thay đổi và lý do. Bạn xem xét đề xuất, phê duyệt những gì hợp lý, và các nhiệm vụ trong tương lai trong Project đó sẽ bắt đầu với ngữ cảnh mới hơn.
Khả năng chính
•Học hỏi từ các cuộc trò chuyện: Manus có thể xác định các quyết định, tiêu chuẩn và mẫu có thể tái sử dụng từ công việc đã hoàn thành.
•Cập nhật hướng dẫn: Manus có thể đề xuất các thay đổi đối với hướng dẫn của Project khi quy trình, thuật ngữ hoặc định dạng đầu ra của bạn thay đổi.
•Cập nhật tệp: Manus có thể giúp làm mới các tệp của Project khi tài liệu nguồn, ví dụ hoặc mẫu trở nên lỗi thời.
•Cập nhật kỹ năng: Manus có thể giúp xác định khi nào một kỹ năng của Project nên được tạo, tinh chỉnh hoặc cập nhật để công việc lặp lại tuân theo quy trình mới nhất.
•Phê duyệt của người dùng: Manus đề xuất các thay đổi, nhưng ngữ cảnh Project sẽ không được cập nhật nếu không có sự cho phép.
•Tính liên tục của nhóm: Các cập nhật đã được phê duyệt giúp các nhiệm vụ trong tương lai và các thành viên trong nhóm bắt đầu từ ngữ cảnh chung mới nhất.
Tại sao điều này quan trọng
•Các Project trở nên hữu ích hơn theo thời gian thay vì bị lỗi thời.
•Các nhóm dành ít thời gian hơn để lặp lại cùng một ngữ cảnh trong mỗi nhiệm vụ.
•Các quyết định có thể tái sử dụng trở thành một phần của không gian làm việc, chứ không chỉ là lịch sử trò chuyện.
•Công việc trong tương lai phản ánh các hướng dẫn, tệp và mẫu vận hành mới nhất.
Cách sử dụng
1.Làm việc trong một Project như bình thường.
2.Khi một nhiệm vụ tạo ra một quyết định có thể tái sử dụng, tệp được cập nhật hoặc quy trình được cải thiện, hãy yêu cầu Manus xem xét cuộc trò chuyện.
3.Xem xét các cập nhật được đề xuất cho hướng dẫn hoặc tệp của Project.
4.Phê duyệt các thay đổi bạn muốn giữ lại.
5.Bắt đầu nhiệm vụ tiếp theo với ngữ cảnh Project đã được cập nhật.
Đối với các quy trình làm việc lặp lại, bạn có thể biến điều này thành một phần của nhịp điệu vận hành của Project:
"Sau mỗi nhiệm vụ lập kế hoạch ra mắt, hãy kiểm tra xem các hướng dẫn, ví dụ hoặc tệp nguồn của Project có nên được cập nhật hay không. Nếu có gì thay đổi, hãy đề xuất cập nhật để xem xét."
Cập nhật kỹ năng thông qua Prompts
Hướng dẫn và tệp không phải là phần duy nhất của một Project có thể cải thiện theo thời gian. Khi một quy trình làm việc trở nên có thể lặp lại, Manus cũng có thể giúp bạn biến mẫu đó thành một kỹ năng của Project hoặc cập nhật một kỹ năng hiện có.
Điều này hữu ích khi nhóm của bạn phát triển một cách làm việc chuyên biệt. Ví dụ, bạn có thể có một phương pháp nghiên cứu ưa thích, một danh sách kiểm tra viết bài ra mắt, một phân loại phản hồi của khách hàng hoặc một định dạng báo cáo nên được tái sử dụng cho các nhiệm vụ trong tương lai. Thay vì giải thích quy trình đó từ đầu mỗi lần, bạn có thể yêu cầu Manus xem xét những gì đã hiệu quả và đề xuất cập nhật kỹ năng.
"Nhiệm vụ này đã tạo ra một quy trình làm việc tốt hơn để viết các bài blog ra mắt. Vui lòng đề xuất xem chúng ta có nên cập nhật hoặc tạo một kỹ năng Project để các bài đăng ra mắt trong tương lai tuân theo cùng một quy trình hay không."
Manus sau đó có thể tóm tắt quy trình làm việc có thể tái sử dụng, giải thích những gì kỹ năng đó nên chứa, và chuẩn bị cập nhật để bạn xem xét. Cũng như với hướng dẫn và tệp, bạn vẫn kiểm soát những gì được thêm vào hoặc thay đổi.
Mục tiêu prompt | Ví dụ prompt | Cập nhật Project có thể có |
Ghi lại một quy trình làm việc có thể lặp lại | "Biến quy trình ra mắt đã được phê duyệt này thành một kỹ năng Project có thể tái sử dụng." | Một kỹ năng mới hướng dẫn lập kế hoạch, soạn thảo và xem xét ra mắt trong tương lai. |
Cải thiện một quy trình hiện có | "Cập nhật kỹ năng nghiên cứu của chúng ta với các tiêu chuẩn nguồn mà chúng ta đã sử dụng trong nhiệm vụ này." | Một kỹ năng được tinh chỉnh với các quy tắc bằng chứng rõ ràng hơn và kỳ vọng đầu ra. |
Tiêu chuẩn hóa thói quen của nhóm | "Tạo một kỹ năng để tóm tắt phản hồi của khách hàng bằng cách sử dụng phân loại này." | Một quy trình phân loại có thể tái sử dụng cho phân tích phản hồi trong tương lai. |
Giữ cho các kỹ năng luôn cập nhật | "Hãy xem xét cuộc trò chuyện này và cho tôi biết liệu có bất kỳ kỹ năng Project nào cần được cập nhật hay không." | Một thay đổi kỹ năng được đề xuất phản ánh phương pháp làm việc mới nhất. |
Các kịch bản ví dụ
Kịch bản | Manus có thể học được gì | Điều gì cải thiện trong lần tới |
Lập kế hoạch ra mắt | Định vị được cập nhật, quyết định đặt tên, quy tắc FAQ và cấu trúc thông điệp. | Các blog, tài liệu và bài đăng xã hội trong tương lai bắt đầu từ câu chuyện mới nhất. |
Nghiên cứu thị trường | Cấu trúc báo cáo ưa thích, tiêu chuẩn nguồn và tiêu chí phân tích. | Các báo cáo mới trở nên nhất quán hơn với ít thiết lập hơn. |
Viết PRD | Thuật ngữ sản phẩm, định dạng yêu cầu và quy tắc quyết định. | PM và kỹ sư làm việc từ cùng một ngữ cảnh hiện tại. |
Phân tích phản hồi của khách hàng | Quy tắc phân loại, định nghĩa ưu tiên và các chủ đề lặp lại. | Tóm tắt phản hồi vẫn có thể so sánh được theo thời gian. |
Onboarding nhóm | Các ví dụ, mẫu và ghi chú vận hành hiện tại. | Các thành viên mới bắt đầu với mô hình làm việc mới nhất. |
Tính khả dụng
Cập nhật này áp dụng cho các phiên Project nơi hướng dẫn Project và tệp Project được hỗ trợ. Các thay đổi được đề xuất có thể được xem xét trước khi có hiệu lực.
Nếu một không gian làm việc, nền tảng hoặc nhiệm vụ không hỗ trợ ngữ cảnh Project, việc học hỏi và cập nhật ở cấp độ Project sẽ không áp dụng ở đó.
Câu hỏi thường gặp / FAQ
H: Manus có thể cập nhật một Project mà không cần sự phê duyệt của tôi không?
Đ: Không. Manus có thể đề xuất các cập nhật, nhưng các thay đổi cần được cho phép trước khi được áp dụng.
H: Manus có thể học được gì từ một cuộc trò chuyện?
Đ: Manus có thể xác định các hướng dẫn có thể tái sử dụng, các tệp nguồn được cập nhật, các mẫu quy trình làm việc, các cải tiến kỹ năng, thuật ngữ, ví dụ và các quyết định nên hướng dẫn các nhiệm vụ trong tương lai.
H: Tôi có thể kích hoạt điều này thủ công không?
Đ: Có. Bạn có thể yêu cầu Manus xem xét một cuộc trò chuyện và đề xuất các cập nhật cho hướng dẫn hoặc tệp của Project.
H: Các cập nhật có áp dụng trên tất cả các Project không?
Đ: Không. Các cập nhật chỉ áp dụng cho Project nơi chúng được xem xét và cho phép.
H: Điều này khác với việc tải lên một tệp mới như thế nào?
Đ: Tải lên một tệp sẽ thay đổi tài liệu nguồn. Cập nhật này giúp Manus xác định khi nào ngữ cảnh rộng hơn của Project nên thay đổi, bao gồm hướng dẫn, tệp và quy trình làm việc có thể tái sử dụng.
Các Project đang trở thành một không gian làm việc cải thiện qua quá trình sử dụng. Khi các quyết định, tệp và quy trình của bạn phát triển, Manus có thể giúp đưa việc học hỏi đó vào nhiệm vụ tiếp theo.
