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Mail Manus とは何ですか？

Mail Manus では、固有のボットアドレスにメールを転送することで、Manus のタスクをトリガーできます。受信トレイと Manus アプリケーションを切り替えることなく、メールクライアントから直接作業を委任し、結果をメールで受け取ることができます。 このアプローチにより、Manus は既存のメールワークフローに統合され、受信メールの処理、メールベースの要求の処理、および受信トレイから離れることなく繰り返しのメールタスクを自動化するのに特に役立ちます。

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Mail Manus の設定方法

1. 固有のボットアドレス: 各ユーザーには個人の Manus メールアドレスが提供されます（例：[email protected]) 設定 → Mail Manus に移動し、固有のボットメールアドレスをコピーします。 Mail Manus 2. 転送または CC: このアドレスにメールを転送するか、会話で CC に追加してタスクをトリガーします 3. タスク処理: Manus は、メールの内容、添付ファイル、および提供された指示を分析します 4. メール配信: 結果は、メールの応答として受信トレイに返送され、該当する場合は添付ファイルが含まれます 5. セキュリティ: 事前承認された送信元アドレスからのメールのみがタスクをトリガーできます

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高度な機能: メールワークフローの設定方法

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ワークフローの自動化

旅行の予約、経費の領収書、または請求書の処理などの繰り返しのタスクについては、ワークフローメール—特定の種類のメールを自動的に処理する専用の Manus ボットアドレスを設定できます。

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ワークフローメールとは何ですか？

ワークフローメールは、特定の繰り返しのタスク向けに設計された特殊な Manus ボットアドレスです。メインの Mail Manus アドレスを使用する代わりに、次のような目的別の専用アドレスを作成します。

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ワークフローの自動化の設定方法

ステップ 1: ワークフローメールを作成する Manus 設定 → Mail Manus → ワークフローメールで、新しいワークフローメールを作成します。 
Name: Business Travel
Address: [email protected]
Default Prompt: "Build my itinerary, add check-ins to Calendar, set reminders, and buffer time for travels."
ステップ 2: メールフィルターを設定する Mail Manus メールクライアント (Gmail/Outlook) で、特定のメールに一致するフィルターを作成します。 例: 旅行予約フィルター (Gmail) 
From: [email protected], [email protected]
Subject: Business travel
Includes words: "booking confirmation," "flight," "hotel"
例: 経費領収書フィルター (Gmail) 
From: [email protected]
Subject: Uber E-Receipt
ステップ 3: フィルターをワークフローメールに接続する 一致するメールをワークフローメールに自動転送するようにフィルターアクションを設定します。 
When message matches criteria:
☑ Forward it to: [email protected]
ステップ 4: 自動処理 設定が完了すると、一致するメールは自動的に次のようになります。
  1. ワークフローメールに転送される
  2. デフォルトのプロンプトを使用してManusによって処理されます
  3. 結果はあなたの受信トレイに返送されます

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実際のワークフローの例

出張管理ワークフロー 
Workflow Email: [email protected]
Filter: From airlines, hotels, conference organizers
Default Prompt: "Extract: dates, locations, confirmation numbers.
                Add to Google Calendar with 1-hour buffer before flights.
                Set reminders 24h and 2h before departure."

Result: Every booking confirmation automatically becomes calendar events
        with appropriate reminders and travel buffers.
経費追跡ワークフロー 
Workflow Email: [email protected]
Filter: From Uber, Grab, Lyft (receipt emails)
Default Prompt: "Extract: date, amount, category, merchant.
                Log to Notion Expenses database."

Result: All ride-sharing receipts automatically logged to expense tracker.
請求書処理ワークフロー 
Workflow Email: [email protected]
Filter: Subject contains "Invoice" + has PDF attachment
Default Prompt: "Extract: invoice number, date, amount, vendor, due date.
                Add to Accounting spreadsheet.
                Set reminder 3 days before due date."

Result: Incoming invoices automatically parsed and tracked with payment reminders.
顧客フィードバックワークフロー 
Workflow Email: [email protected]
Filter: Subject contains "feedback" or "review"
Default Prompt: "Analyze sentiment (positive/negative/neutral).
                Extract key issues and suggestions.
                Post summary to Slack #customer-feedback channel."

Result: Customer feedback automatically analyzed and shared with team.

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セキュリティとプライバシー

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承認済み送信者

事前に承認されたアドレスからのメールのみがManusタスクをトリガーできます。設定 → Mail Manus → 承認済み送信者で承認済み送信者を構成してください。 理由: Manusボットアドレスの不正使用を防ぎます。

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メールプライバシー

Manusはタスクを実行するためにメールコンテンツを処理します。メールはManusのプライバシーポリシーとデータ処理慣行に従って取り扱われます。

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より良い結果を得るためのヒント

ヒント良い例悪い例
具体的に「氏名、会社、役割、メールアドレスの列を持つテーブルを作成してください」「これを整理して」
コンテキストを提供する「営業チームのためにCRMベンダーを評価しています」[コンテキストなし]
形式を指定する「調査結果を含むスライドデッキを生成してください」「結果を教えて」
件名を使用するSubject: 「主要な日付と期限を抽出」[件名なし]
機能を組み合わせる「Wide Researchを使用して、50個すべてのアイテムを分析してください」[単一スレッドのリクエスト]

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Mail Manusを使用すべき時

理想的な用途:
  • 調査や分析が必要な受信メールの処理
  • メールスレッドを構造化された出力に変換する
  • 定期的なメールベースのタスクを自動化する
  • 受信トレイを離れることなく作業を委任する
  • メールを介してTeamメンバーと協力する
理想的ではない用途:
  • リアルタイムの対話が必要なタスク（代わりにManusアプリを使用）
  • 機密性の高い情報（直接アプリインターフェースを使用）
  • 即時の結果が必要なタスク（メールには固有の遅延があるため）

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よくある質問

はい。あなたのボットメールアドレスは一意であり、承認された送信者からのメールのみを処理します。
PDF、Word文書、Excelスプレッドシート、画像、CSV、およびその他の一般的な形式です。
タスクの複雑さによって異なります。簡単な要約は1〜2分、包括的な調査は10〜15分かかる場合があります。ステータス更新はメールで送信されます。
タスクの複雑さによって異なります。簡単な要約は1〜2分、包括的な調査は10〜15分かかる場合があります。ステータス更新はメールで送信されます。
はい。ステータスメールに「キャンセル」と返信するか、Manusアプリからタスクを停止してください。
はい。メールを介してトリガーされたタスクは、他のManusタスクと同様にCreditsを消費します。
いいえ。各ユーザーは一意のアドレスを持っています。ただし、コラボレーションのためにManusへのメールで同僚をCCに追加することはできます。
Manus は、複雑なタスクを開始する前に確認メールを送信します。これにより、必要に応じてキャンセルできます。

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