找出和某個客戶的所有合約
Manus 會查檔案名稱;用上 Dropbox 全文搜尋時,還會查每個檔案裡的文字,所以存成「Contract_final_v2.pdf」的合約也能找出來。每個檔案都附上所在資料夾和最後修改時間。
Manus 是獨立的 AI 智能體,不是 Dropbox 自帶的 AI。連接你自己的 Dropbox 帳號後,它能依名稱或內容找檔案,閱讀 PDF 和 Word 文件並做摘要或比較,儲存新檔案、整理資料夾、建立共用連結。要移動或重新命名檔案時,先讓它列出計劃,你同意後再動作。
用平常的話做 Dropbox AI 搜尋:Manus 會查檔案名稱和文件裡的文字,再把每個相符的檔案連同所在資料夾和最後修改日期列出來。查檔案裡的文字用的是 Dropbox 的全文搜尋,Professional、Essentials 和團隊方案才有。
Manus 會查檔案名稱;用上 Dropbox 全文搜尋時,還會查每個檔案裡的文字,所以存成「Contract_final_v2.pdf」的合約也能找出來。每個檔案都附上所在資料夾和最後修改時間。
資料夾裡同時有「final」「final v2」和「final (1)」時,Manus 會按日期排好,告訴你哪一份是最後修改的、放在哪裡。
Manus 閱讀存在 Dropbox 裡的 PDF 和 Word 文件,摘出要緊的條款、日期和金額,並指出兩個版本之間改了什麼。
報告、合約和論文變成五條簡短要點,下面再列出每個日期、金額和義務。
Manus 讀完兩份檔案,列出每一條新增、刪除或改了措辞的條款,舊寫法和新寫法並排顯示。
讓 Manus 按專案、客戶或日期整理一個雜亂的資料夾,並先給你看計畫:它會把要新建的資料夾、要移動和改名的檔案逐條列出來,你同意之前什麼都不會改。
Manus 會提出資料夾結構和一張搬移清單:每個檔案、現在在哪、要搬到哪。你同意計畫之前,什麼都不會動。
Manus 從每張發票裡讀出日期、供應商和發票號,建議「2025-03-14 Acme 0412.pdf」這樣的檔案名,你點頭後才改名。
這個 Dropbox AI 整合能讀也能寫:Manus 會給你要發出去的檔案建立共用連結,也會把寫好的總結、筆記和報告存成新檔案,放進你選的檔案夾。
Manus 找到正確版本的檔案,給你一個共用連結,直接貼進電子郵件或聊天裡。
貼上隨手記的筆記,Manus 會整理成清楚的會議紀要,再存成新檔案放進你指定的資料夾。
在提示詞裡寫上時間安排,Manus 會把它存成排程任務,每週寫一份新的摘要檔案。
瞭解排程任務如何運作網路上講「Dropbox MCP 接 Claude」、「Dropbox Claude 連接器」或「Dropbox ChatGPT 整合」的教學,包括怎麼把 Dropbox 連到 ChatGPT,都是在那個應用程式裡設定 Dropbox。在 Manus 裡,Dropbox 已經在連接器裡了:登入 Dropbox、允許存取,就能開始任務。
在 Manus 中打開連接器,選擇 Dropbox。
點選「連接」,登入你自己的 Dropbox 帳號並允許存取。
用平常的話說清楚是哪個資料夾或檔案、要做什麼。
使用須知
讀取 Dropbox 裡的檔案,在另一個已連接的應用程式裡把事情做完;把一個客戶的工作集中放在一個專案裡;或者讓它定時執行。
Manus 閱讀 Dropbox 資料夾裡的報告,每份寫一個 Notion 頁面,寫上主要發現,並附上回到原檔案的共享連結。
在 Manus 中開啟連接器,選擇 Dropbox,點選「連接」。登入 Dropbox 並允許存取,然後在任務中提到 Dropbox 即可。
是的。Manus 裡的 Dropbox 連接器連接的就是 Dropbox 官方的遠端 MCP 伺服器,不用填寫伺服器位址,也不用編輯設定檔。
就是你的 Dropbox 帳號能開啟的那些檔案和資料夾。Manus 透過 Dropbox 以你的身分登入,你的帳號打不開的,它也打不開。
只有你的要求裡寫了才會,比如存一個新檔案、新建資料夾或把檔案移進去。Dropbox 官方 MCP 伺服器還能把檔案移到「已刪除檔案」、還原舊版本,所以凡是會移動、改名或刪除檔案的事,都先讓 Manus 給你看計畫,你同意後它再動手。
Manus 能讀取 PDF、Word 文件和其他文字類檔案裡的內容,再做總結、比對或引用。照片這類其他檔案,它也能找到、列出大小和日期,並用連結分享。
可以。它會搜尋檔案名稱、資料夾名稱和文件裡的文字,還能依資料夾、檔案類型或日期縮小範圍,比如「Clients 裡本月改過的 PDF」。搜尋檔案裡的文字用的是 Dropbox 的全文搜尋功能,Professional、Essentials 和團隊方案才有;其他方案下,Manus 會依名稱比對,或是把你指定資料夾裡的檔案逐一讀取。
不是。那些功能是 Dropbox 自己做的,放在它自家的應用程式裡。Manus 是獨立的 AI 智能體,透過連接器使用你的 Dropbox 帳號,同一項任務還能用你連接的其他應用程式、寫文件,也能定時執行。
不需要。那些是在 ChatGPT 和 Claude 裡設定的。Manus 有自己的 Dropbox 連接器,在 Manus 裡連接一次 Dropbox,之後任何任務都能用。
Manus 兩個都能連。連接 Dropbox 和 Google Drive 後,一個任務就能同時用兩邊的檔案,比如把 Dropbox 裡的合約和你從 Google Drive 加入的檔案對比。所有應用程式見連接器頁面。
可以。在提示詞裡寫上時間就行,比如「每週五下午 5 點,列出 [資料夾] 裡的新檔案,並建議每個檔案該放到哪裡。」Manus 會把它存成排程任務,之後可以在「自動化」裡找到。
可以。在 Manus 中打開連接器,選擇 Dropbox,點選「中斷連線」。之後隨時可以重新連接。