Nhà cung cấp chi tiêu nhiều nhất trong Ramp, so với quý trước
Xem chi tiêu theo nhà cung cấp cho mọi hạng mục, kèm mức thay đổi so với quý trước và các nhà cung cấp tăng nhanh nhất được đánh dấu màu đỏ.
Hỏi Ramp tiền đã đi đâu và biên lai nào vẫn còn thiếu
Kết nối Ramp để phân tích chi tiêu theo nhà cung cấp, nhóm hoặc cá nhân, danh sách các giao dịch còn thiếu hóa đơn hoặc ghi chú, số tiền còn lại trong mỗi ngân sách, và các khoản hoàn trả và hóa đơn đang chờ phê duyệt. Các ví dụ ở đây chỉ đọc và phân tích dữ liệu Ramp. Việc phê duyệt, chỉnh sửa giao dịch, thay đổi thẻ và tải lên hóa đơn vẫn do bạn thực hiện trong Ramp.
Trước tiên, hãy kết nối Ramp trong Manus
Những giao dịch thẻ nào trong hai tuần qua vẫn còn thiếu biên nhận hoặc ghi chú?
Chạy một phân tích chi tiêu Ramp theo nhà cung cấp, nhóm và cá nhân
Đặt câu hỏi về chi tiêu AI trên Ramp bằng lời đơn giản. Manus đọc các giao dịch thẻ, hoàn tiền và hóa đơn, rồi hiển thị chi tiêu theo nhà cung cấp, nhóm và từng người, cùng mức thay đổi so với quý trước.
Theo dõi chi tiêu Ramp theo nhóm và cá nhân
Hỏi mỗi nhóm đã chi bao nhiêu và ai chi nhiều nhất. Manus sẽ nhóm các giao dịch Ramp theo phòng ban và người giữ thẻ, đồng thời hiển thị các nhà cung cấp đứng sau mỗi khoản tổng.
Tìm các hóa đơn còn thiếu trong Ramp trước khi khóa sổ cuối tháng
Giữ cho việc quản lý chi tiêu Ramp đi đúng hướng vào cuối tháng. Manus tìm các giao dịch thiếu biên lai hoặc ghi chú và soạn lời nhắc để bạn gửi. Biên lai vẫn được tải lên trong Ramp.
Một danh sách các giao dịch Ramp thiếu biên lai hoặc ghi chú
Trước khi bạn chốt tháng, Manus liệt kê mọi giao dịch còn thiếu biên nhận hoặc ghi chú, nhóm theo người giữ thẻ kèm thương gia, số tiền và ngày.
Email nhắc nhở các hóa đơn Ramp còn thiếu, sẵn sàng để gửi
Dành ít thời gian cuối tháng hơn để chạy theo hóa đơn trên Ramp. Manus soạn sẵn một email ngắn cho mỗi người kèm giao dịch của họ, bạn chỉ cần kiểm tra và gửi đi.
Kiểm tra ngân sách Ramp và số tiền còn lại để chi
Hỏi ngân sách nhóm hoặc hạn mức cá nhân đã dùng bao nhiêu và còn lại bao nhiêu. Manus sẽ đọc các khoản quỹ, ngân sách và hạn mức chi tiêu từ Ramp, trong phạm vi quyền của vai trò bạn.
Theo dõi ngân sách Ramp cho từng nhóm
Xem hạn mức, số tiền đã dùng và ngân sách còn lại của từng nhóm, các ngân sách đã dùng trên 80% sẽ được đánh dấu.
Những người vượt hạn mức Ramp
Một kiểm tra nhanh cho việc quản lý ngân sách Ramp: ai đã chi vượt hạn mức hàng tháng, vượt bao nhiêu, và chi vào những nhà cung cấp nào.
Xem lại các khoản hoàn trả và hóa đơn đang chờ xử lý trong Ramp
Xem từng khoản hoàn ứng chi phí, hóa đơn và yêu cầu mua hàng đang chờ duyệt trong Ramp, ai đã gửi và đã chờ bao lâu, cùng những khoản có vẻ không đúng chính sách sẽ được đánh dấu. Bạn duyệt trong Ramp.
Các khoản hoàn ứng và hóa đơn chờ xử lý của Ramp cho bản cập nhật hàng tuần
Nhận bản cập nhật báo cáo chi tiêu Ramp ngắn hàng tuần: những gì đang chờ, ai đã gửi, đã chờ bao nhiêu ngày và những gì có vẻ nằm ngoài chính sách.
Tìm các khoản thanh toán trùng lặp trong hóa đơn và hoàn tiền của Ramp
Manus dùng các công cụ MCP của Ramp cho hóa đơn, hoàn tiền và giao dịch để phát hiện các khoản thanh toán trùng lặp cho cùng một nhà cung cấp và các khoản chi bất thường trong tháng này.
Nhận báo cáo chi tiêu hàng tháng từ Ramp
Biến báo cáo chi phí Ramp thành một trang mà cả nhóm đều hiểu được: chi tiêu, hóa đơn còn thiếu và ngân sách. Thiết lập một lần, mỗi tháng sẽ có một bản mới.
Một báo cáo chi tiêu Ramp một trang để chia sẻ
Hãy yêu cầu chi tiêu tháng trước, các biên lai còn thiếu và tình hình sử dụng ngân sách trên một trang. Manus sẽ tạo một bảng tính hoặc file PDF, và bạn có thể chạy nó trong một dự án cùng với các công việc tài chính khác.
Xem ProjectsMột báo cáo chi tiêu Ramp mỗi tháng, chỉ cần thiết lập một lần
Biến nó thành một tác vụ định kỳ. Vào ngày 1 mỗi tháng, Manus sẽ đọc chi tiêu Ramp của tháng trước và viết báo cáo cho bạn.
Xem AutomationsKết nối máy chủ MCP Ramp với Manus
Ramp đã có sẵn trong Connectors của Manus. Đăng nhập một lần bằng tài khoản Ramp của bạn, và mọi tác vụ đều có thể dùng nó. Vai trò của bạn trong Ramp quyết định Manus có thể thấy được gì.
Mở Trình kết nối
Trong Manus, mở Connectors, chọn Ramp và nhấn Kết nối.
Đăng nhập vào Ramp
Đăng nhập bằng tài khoản Ramp của bạn và cho phép truy cập. Manus chỉ thấy những gì vai trò Ramp của bạn có thể thấy. Chi tiêu toàn công ty thường cần vai trò Admin hoặc Business Owner.
Hỏi trong bất kỳ task nào
Nhắc đến Ramp và điều bạn muốn biết. Ramp trả lời mỗi truy vấn tối đa 100 dòng, vì vậy với khoảng thời gian dài, hãy hỏi theo tháng hoặc theo nhà cung cấp.
Câu hỏi về AI và MCP của Ramp
Làm thế nào để kết nối Ramp với Manus?
Mở Connectors trong Manus, chọn Ramp và chọn Kết nối. Đăng nhập bằng tài khoản Ramp của bạn và cho phép truy cập. Sau đó, chỉ cần đề cập đến Ramp trong bất kỳ tác vụ nào, ví dụ: “Cho tôi xem 5 nhà cung cấp có chi tiêu cao nhất tháng này.”
Manus có thể thấy dữ liệu nào từ Ramp?
Chỉ những gì tài khoản Ramp của bạn đã có thể thấy. Ramp áp dụng vai trò của bạn cho kết nối: nhân viên chỉ thấy thẻ và chi phí của riêng mình, còn chi tiêu toàn công ty thường cần vai trò Admin hoặc Business Owner. Quản trị viên Ramp cũng có thể chọn những nhân viên nào được phép kết nối.
Tôi có thể hỏi gì về Ramp?
Giao dịch thẻ và các chi phí khác trên Ramp, hoàn tiền, hóa đơn, đơn đặt hàng và yêu cầu mua, ngân sách và hạn mức chi tiêu, thẻ và số dư, nhà cung cấp, bộ phận và nhân sự. Bạn cũng có thể hỏi các câu hỏi về chính sách, chẳng hạn liệu một bữa tối với khách hàng dự kiến có nằm trong chính sách hay không.
Manus có phê duyệt hoặc thay đổi giao dịch thay tôi không?
Không tự làm một mình. Manus chỉ thực hiện những gì bạn yêu cầu trong nhiệm vụ, và các ví dụ trên trang này chỉ đọc và phân tích dữ liệu Ramp. Việc phê duyệt hoàn tiền, chỉnh sửa giao dịch và quản lý thẻ được thực hiện trong Ramp, nơi áp dụng quy tắc phê duyệt của nhóm bạn.
Manus có thể tải biên lai lên Ramp không?
Không. Ramp hiện chưa nhận file biên lai qua các công cụ AI đã kết nối, vì vậy biên lai cần được tải lên trong Ramp. Manus có thể tìm các giao dịch vẫn còn thiếu biên lai hoặc ghi chú và soạn bản nhắc nhở để bạn gửi.
Nếu tôi hỏi về nhiều giao dịch Ramp cùng lúc thì sao?
Ramp trả lời mỗi truy vấn với tối đa 100 hàng. Với cả một quý hoặc một nhóm lớn, hãy hỏi theo tháng hoặc theo nhà cung cấp, hoặc yêu cầu Manus chia truy vấn theo cách đó.
Manus có thể gửi cho tôi báo cáo chi tiêu Ramp mỗi tháng không?
Có. Thiết lập một lần dưới dạng nhiệm vụ theo lịch, ví dụ “Vào ngày 1 mỗi tháng, tổng hợp chi tiêu Ramp, biên lai còn thiếu và tình hình sử dụng ngân sách tháng trước”. Mỗi tháng, Manus sẽ đọc Ramp và viết báo cáo cho bạn.
Đây có giống với các AI agent của Ramp không?
Không. Các AI agent của Ramp và các AI agent tài chính khác của Ramp do Ramp xây dựng và hoạt động trong Ramp. Manus đọc dữ liệu Ramp của bạn qua connector và tiếp tục trong cùng nhiệm vụ: một bảng tính, một báo cáo một trang, một bản nháp nhắc nhở, hoặc phối hợp với các ứng dụng khác bạn đã kết nối.
Tôi cần Ramp Claude MCP hay ứng dụng Ramp của ChatGPT?
Không cần. Trình kết nối Ramp Claude (còn gọi là tích hợp Ramp Claude), cấu hình Ramp MCP trong Claude, và ứng dụng Ramp trong ChatGPT đều là những cách để dùng Ramp trong Claude và ChatGPT. Trong Manus, Ramp đã có sẵn trong Connectors: chỉ cần đăng nhập Ramp một lần, không cần viết mã hay thiết lập khóa API.