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# Mail Manus
> 用於 Manus AI Agent 的電子郵件任務介面
## 什麼是 Mail Manus？
Mail Manus 允許您透過將電子郵件轉發到一個獨特的機器人地址來觸發 Manus 任務。您無需在收件箱和 Manus 應用程式之間切換，可以直接從您的電子郵件客戶端委派工作，並透過電子郵件接收結果。
這種方法將 Manus 整合到現有的電子郵件工作流程中，使其特別適用於處理傳入的電子郵件、處理基於電子郵件的請求，以及自動化重複的電子郵件任務，而無需離開您的收件箱。
## 如何設定 Mail Manus
**1. 獨特的機器人地址**：每位使用者都會收到一個個人 Manus 電子郵件地址（例如，`your-name-abc123@mail.manus.ai`）
導覽至 設定 → Mail Manus 並複製您獨特的機器人電子郵件地址。
**2. 轉發或副本 (CC)**：將電子郵件轉發到此地址，或在對話中副本 (CC) 該地址以觸發任務
**3. 任務處理**：Manus 分析電子郵件內容、附件以及您提供的任何指令
**4. 電子郵件傳送**：結果將以電子郵件回覆的形式傳送回您的收件箱，並在適用時附帶附件
**5. 安全性**：只有來自預先批准的寄件人地址的電子郵件才能觸發任務
## 進階功能：如何設定電子郵件工作流程
### 工作流程自動化
對於旅行預訂、費用收據或發票處理等重複性任務，您可以設定**工作流邮箱**——專門的 Manus 機器人地址，用於自動處理特定類型的電子郵件。
### 什麼是工作流程電子郵件？
工作流程電子郵件是專門的 Manus 機器人地址，專為特定重複性任務設計。您無需使用主要的 Mail Manus 地址，而是可以建立具有特定用途的地址，例如：
* `travel@manus.bot` - 用於航班、飯店和會議預訂
* `expenses@manus.bot` - 用於收據和費用追蹤
* `invoices@manus.bot` - 用於發票處理和記錄
### 如何設定工作流程自動化
**步驟 1：建立您的工作流程電子郵件**
在 Manus 設定 → Mail Manus → 工作流程電子郵件 中，建立一個新的工作流程電子郵件：
```
Name: Business Travel
Address: travel@manus.bot
Default Prompt: "Build my itinerary, add check-ins to Calendar, set reminders, and buffer time for travels."
```
**步驟 2：設定電子郵件篩選器**
在您的電子郵件客戶端 (Gmail/Outlook) 中，建立一個篩選器以匹配特定的電子郵件：
**範例：旅行預訂篩選器 (Gmail)**
```
From: noreply@trip.com, notifly@notifly.flyscoot.com
Subject: Business travel
Includes words: "booking confirmation," "flight," "hotel"
```
**範例：費用收據篩選器 (Gmail)**
```
From: no-reply@uber.com
Subject: Uber E-Receipt
```
**步驟 3：將篩選器連接到工作流程電子郵件**
設定篩選器操作，將匹配的電子郵件自動轉發到您的工作流程電子郵件：
```
When message matches criteria:
☑ Forward it to: travel@manus.bot
```
**步驟 4：自動處理**
設定完成後，匹配的電子郵件將自動：
1. 轉發到您的工作流程電子郵件
2. 由 Manus 使用預設提示詞處理
3. 結果已傳送回您的收件箱
### 真實世界工作流程範例
**差旅管理工作流程**
```
Workflow Email: travel@manus.bot
Filter: From airlines, hotels, conference organizers
Default Prompt: "Extract: dates, locations, confirmation numbers.
Add to Google Calendar with 1-hour buffer before flights.
Set reminders 24h and 2h before departure."
Result: Every booking confirmation automatically becomes calendar events
with appropriate reminders and travel buffers.
```
**費用追蹤工作流程**
```
Workflow Email: expenses@manus.bot
Filter: From Uber, Grab, Lyft (receipt emails)
Default Prompt: "Extract: date, amount, category, merchant.
Log to Notion Expenses database."
Result: All ride-sharing receipts automatically logged to expense tracker.
```
**發票處理工作流程**
```
Workflow Email: invoices@manus.bot
Filter: Subject contains "Invoice" + has PDF attachment
Default Prompt: "Extract: invoice number, date, amount, vendor, due date.
Add to Accounting spreadsheet.
Set reminder 3 days before due date."
Result: Incoming invoices automatically parsed and tracked with payment reminders.
```
**客戶回饋工作流程**
```
Workflow Email: feedback@manus.bot
Filter: Subject contains "feedback" or "review"
Default Prompt: "Analyze sentiment (positive/negative/neutral).
Extract key issues and suggestions.
Post summary to Slack #customer-feedback channel."
Result: Customer feedback automatically analyzed and shared with team.
```
## 安全與隱私
### 已核准的寄件人
只有來自預先核准地址的電子郵件才能觸發 Manus 任務。請在 設置 → Mail Manus → 已核准的寄件人 中配置已核准的寄件人。
**原因**：防止未經授權使用您的 Manus 機器人地址。
### 電子郵件隱私
Manus 會處理電子郵件內容以執行任務。電子郵件將根據 Manus 的隱私政策和資料處理慣例進行處理。
## 獲得更佳結果的提示
| 提示 | 好的範例 | 差的範例 |
| :--------- | :---------------------------- | :--------- |
| **具體化** | 「建立一個包含以下欄位的表格：姓名、公司、職位、電子郵件」 | 「整理這個」 |
| **提供背景資訊** | 「我正在為我們的銷售團隊評估 CRM 供應商」 | \[未提供背景資訊] |
| **指定格式** | 「產生一份包含調查結果的投影片組」 | 「給我結果」 |
| **使用主旨行** | 主旨：「提取關鍵日期和截止日期」 | \[空白主旨] |
| **結合功能** | 「使用 廣泛研究 分析所有 50 個項目」 | \[單執行緒請求] |
## 何時使用 Mail Manus
**理想用途**：
* 處理需要研究或分析的傳入電子郵件
* 將電子郵件串轉換為結構化輸出
* 自動化重複的電子郵件任務
* 無需離開收件箱即可委派工作
* 透過電子郵件與 Team 成員協作
**不理想用途**：
* 需要即時互動的任務（請改用 Manus 應用程式）
* 高度敏感的資訊（請使用直接應用程式介面）
* 需要立即獲得結果的任務（電子郵件具有固有延遲）
## 常見問題
是的。您的機器人電子郵件地址是唯一的，並且只處理來自已核准寄件人的電子郵件。
PDF、Word 文件、Excel 試算表、圖像、CSV 以及其他常見格式。
取決於任務的複雜程度。簡單的摘要需要 1-2 分鐘；全面的研究可能需要 10-15 分鐘。狀態更新將透過電子郵件傳送。
取決於任務的複雜程度。簡單的摘要需要 1-2 分鐘；全面的研究可能需要 10-15 分鐘。狀態更新將透過電子郵件傳送。
是的。回覆狀態電子郵件並傳送「取消」或從 Manus 應用程式中停止任務。
是的。透過電子郵件觸發的任務會像任何其他 Manus 任務一樣消耗積分。
不可以。每個使用者都有一個唯一的地址。但是，您可以在傳送給 Manus 的電子郵件中副本（CC）給同事以進行協作。
Manus 在開始複雜任務之前會發送一封確認郵件，以便您在需要時取消。
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