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# 自動化
告訴 Manus 應該做什麼、何時做。它可以按排程執行工作、在已連接的應用程式中發生某件事時做出回應，或將一段自然語言請求轉換為多步驟的自動化流程。您只需描述想要的結果，Manus 會處理整個工作流程。
## 這是什麼
自動化讓 Manus 能夠持續推進工作，而無需等待您手動啟動每一個任務。
| 自動化類型 | 啟動時機 | 適用情境 |
| :- | :- | :- |
| 排程 | 您選擇的時間 | 每日簡報、每週報告、定期研究和一次性提醒 |
| 觸發任務 | 發生所選事件時 | 自動審查新的 GitHub pull request、回應 Shopify 退款、處理發票電子郵件，或為行事曆活動做準備 |
| 進階自動化（Beta） | Manus 將您的自然語言請求轉換為工作流程 | 需要整合多個來源、條件和動作的工作 |
主要差別在於啟動工作的方式。排程由時間啟動；觸發任務由事件啟動；進階自動化則讓您以自然的方式描述整個例行流程，並由 Manus 為您完成設定。
## 如何建立自動化
#### 從左側邊欄
點擊「自動化」，然後點擊「建立」。選擇「排程」、「觸發」或「進階自動化」。
如果您想在建立新項目之前先查看現有的自動化、最近的執行紀錄和管理控制項，這種方式最為合適。
#### 從 Build
在 Manus 首頁點擊 Build，然後在「其他」下選擇「自動化」。
您會進入相同的建立介面，在那裡選擇自動化的啟動方式。
### 建立排程
當工作與時間相關時，請選擇「排程」：每個工作日早上、每週五下午、每月第一天，或在特定日期和時間執行一次。
設定時間，然後在「Manus 將會」中描述您想要的結果。您可以像在任何 Manus 任務中一樣，以自然的方式撰寫請求。
每個工作日新加坡時間下午 5 點，檢視今天未完成的任務和會議。總結已完成的事項，列出仍需跟進的項目，並傳送一份簡潔的當日回顧給我。
當時間很重要時，請使用具體的時間和時區。「每個工作日新加坡時間下午 5 點」比「在一天結束時」更可靠。
### 建立觸發任務
當 Manus 應該因為某件事發生而採取行動時，請選擇「觸發任務」：例如開啟了 pull request、建立了退款、收到了發票，或會議即將開始。
選擇應用程式或事件來源，選擇事件，然後描述 Manus 應該做什麼。當只有部分事件應符合條件時，請新增條件。設定中顯示的條件欄位已針對所選觸發器進行驗證，因此您可以使用支援的細節進行篩選，例如儲存庫、分支、標籤、寄件者、金額或狀態。
選擇器可能包含 Gmail、Outlook Mail、Mail Manus、Notion、Google Calendar、Outlook Calendar、GitHub、Shopify、Google Workspace、廣告平台、RSS、Webhook 及其他可用來源。您看到的內容取決於您已連接的應用程式和產品可用性。
#### 審查新的 GitHub pull request
時機：在所選儲存庫中開啟 pull request 或將其標記為可供審查時。
僅限於：基礎分支為 main，且該 pull request 不是草稿。
總結變更內容，找出高風險檔案，並檢查主要行為是否有測試覆蓋。將阻礙性問題放在最前面。只有在有明確可執行的發現時才發布審查；否則，在 Manus 中將摘要傳送給我。
當工作需要即時回應儲存庫活動時，GitHub 是非常合適的選擇。
#### Shopify 退款後的跟進
時機：在 Shopify 中建立退款時。
僅限於：退款金額大於 \$100，或客戶先前已下單超過三次。
檢視訂單、退款原因和客戶紀錄。草擬一份個人化的跟進訊息，承認問題並建議最佳的下一步。將草稿傳送到客服頻道以供審查。
Shopify 非常適合事件驅動的商店工作，例如新訂單、退款、出貨變更和庫存更新。
#### 記錄發票電子郵件
時機：收到新的發票或收據電子郵件時。
僅限於：郵件含有附件，且寄件者或主旨符合您的帳務規則。
擷取商家、發票號碼、日期、幣別、小計、稅額和總額。在財務試算表中新增一列，將附件儲存到發票資料夾，並標記任何缺少的欄位以供審查。
### 建立進階自動化
進階自動化是將完整構想轉換為工作流程最直接的方式。開啟「自動化」→「建立」→「進階自動化」，然後以自然語言描述例行流程。您也可以直接在新的或現有的任務中請 Manus 處理。
> 為我們的工作日營運回顧建立一個自動化。在下午 5 點，收集尚未處理的 GitHub pull request、當天建立的 Shopify 退款，以及未解決的客服訊息。依負責人將結果分組，標示出任何阻礙客戶或發布的事項，更新 Notion 中的營運頁面，並將五點摘要傳送到團隊頻道。
一個好的請求會說明 Manus 應該何時行動、應該使用哪些資訊、哪些情況需要處理，以及結果應該送到哪裡。您不需要自己規劃每一個步驟。Manus 建立自動化後，請在啟用前檢查所產生的時間、條件、動作和帳號。
## 管理您的自動化
### 查看執行紀錄
開啟「自動化」→「更新」，查看依日期分組的最新執行紀錄。每個項目都會顯示自動化名稱、執行時間、狀態和簡短的結果摘要。開啟某次執行即可檢視完整結果，或了解為何需要處理。
若想以月為單位檢視活動和即將執行的排程工作，請切換到右上角的行事曆圖示。使用箭頭切換月份，點擊「今天」返回目前日期，並點擊「更多」連結展開繁忙的日期。
### 管理和測試自動化
開啟「自動化」→「管理」，查看啟用中的排程和觸發器。每張卡片會顯示其類型、已連接的應用程式、狀態、名稱和指示。
開啟「更多動作」選單，即可暫停自動化、執行測試、找到其原始任務、編輯或刪除它。
在依賴新的自動化之前，以及在變更其時間、條件、指示或已連接帳號之後，請使用「測試執行」。對於觸發器，請分別測試一個應該符合條件的事件和一個不應符合條件的事件。
## 自動化類型之間的差異
| 如果您希望 Manus… | 使用 | 原因 |
| :- | :- | :- |
| 在特定時間執行 | 排程 | 由時間啟動工作 |
| 在某件事發生時做出回應 | 觸發任務 | 由事件啟動工作 |
| 將完整的自然語言構想轉換為工作流程 | 進階自動化 | Manus 根據您的描述設定例行流程 |
Manus 先前提供的定時任務，在統一的自動化功能中會繼續運作。這些是完全依據時間執行的任務。
觸發任務依據事件執行，或者在定期檢查來源時執行。受支援的 GitHub、Shopify、Webhook 和 Mail Manus 事件可以在發生時即時傳送。其他數個已連接的應用程式則大約每隔一段時間檢查一次新事件，因此這些觸發器可能不會立即啟動。
進階自動化可以包含多個連接器、條件和觸發類型的組合。只需透過自然語言發起，就足以設定這類工作流程。
## 打造可靠自動化的秘訣
1. 描述結果，而不是底層細節。告訴 Manus 應該發生什麼、好的結果是什麼樣子，以及結果應該送到哪裡。
2. 讓事件具體明確。「當建立超過 \$100 的退款時」比「當 Shopify 中有變化時」更清楚。
3. 說明哪些情況不需處理。條件特別適合用來排除草稿、內部寄件者、小額交易或已完成的項目。
4. 定義例外處理方式。告訴 Manus 當資訊缺失、信心不足或外部動作需要審查時該怎麼做。
5. 測試真實情境。檢查預期流程、被篩選掉的事件、連接器存取權限和最終目的地。
6. 變更後檢查「更新」。快速檢視即可確認新版本已執行並產生預期的結果。
## 常見問題
### 我必須手動建立每個自動化嗎？
不需要。對於進階自動化，您可以直接在 Manus 中描述例行流程，或選擇「自動化」→「建立」→「進階自動化」。Manus 會將請求轉換為工作流程供您檢查。
### 為什麼我的觸發任務沒有立即啟動？
有些來源會在事件發生時即時傳送受支援的事件，而其他來源則是定期檢查。另外，請確認連接器已獲得授權，且事件符合您新增的每一個條件。
### 每個已連接的應用程式都能使用相同的事件和條件嗎？
不能。每個來源都有各自支援的事件和條件欄位。建立流程會顯示目前針對所選觸發器和帳號驗證過的選項。
### 如果自動化需要處理，我該怎麼做？
在「更新」中開啟其最新的執行紀錄並檢查錯誤。重新授權連接器，或修正指示和條件，然後在恢復之前使用「測試執行」。如果同樣的失敗在多次檢查中重複發生，觸發器可能會暫停。
### 自動化可以持續使用現有任務的上下文嗎？
當有此執行選項時，請選擇在同一個任務中繼續。當自動化依賴先前的訊息、檔案、決策，或需要持續更新的產出物時，這會很有用。當每次執行都應彼此獨立時，請選擇新任務。
### 我現有的定時任務會怎麼樣？
它們會繼續執行，並與觸發器和進階自動化一起顯示在「自動化」中。它們仍然是排程，並保留原本依據時間執行的行為。