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# Mail Manus
> E-Mail-basierte Aufgabenschnittstelle für den Manus AI Agent
## Was ist Mail Manus?
Mit Mail Manus können Sie Manus-Aufgaben auslösen, indem Sie E-Mails an eine eindeutige Bot-Adresse weiterleiten. Anstatt zwischen Ihrem Posteingang und der Manus-App zu wechseln, können Sie Aufgaben direkt von Ihrem E-Mail-Client aus delegieren und die Ergebnisse per E-Mail zurückerhalten.
Dieser Ansatz integriert Manus in bestehende E-Mail-Workflows und ist besonders nützlich für die Verarbeitung eingehender E-Mails, die Bearbeitung E-Mail-basierter Anfragen und die Automatisierung wiederkehrender E-Mail-Aufgaben, ohne Ihren Posteingang verlassen zu müssen.
## So richten Sie Mail Manus ein
**1. Eindeutige Bot-Adresse**: Jeder Benutzer erhält eine persönliche Manus E-Mail-Adresse (z. B.`your-name-abc123@mail.manus.ai`)
Navigieren Sie zu Einstellungen → Mail Manus und kopieren Sie Ihre eindeutige Bot-E-Mail-Adresse.
**2. Weiterleiten oder CC**: Leiten Sie E-Mails an diese Adresse weiter oder setzen Sie sie in Konversationen ins CC, um Aufgaben auszulösen
**3. Aufgabenverarbeitung**: Manus analysiert den E-Mail-Inhalt, Anhänge und alle von Ihnen bereitgestellten Anweisungen
**4. E-Mail-Zustellung**: Die Ergebnisse werden als E-Mail-Antworten an Ihren Posteingang zurückgesendet, gegebenenfalls mit Anhängen
**5. Sicherheit**: Nur E-Mails von vorab genehmigten Absenderadressen können Aufgaben auslösen
## Erweiterte Funktionen: So richten Sie E-Mail-Workflows ein
### Workflow-Automatisierung
Für wiederkehrende Aufgaben wie Reisebuchungen, Spesenbelege oder Rechnungsverarbeitung können Sie**Workflow-E-Mails**— dedizierte Manus-Bot-Adressen einrichten, die bestimmte Arten von E-Mails automatisch bearbeiten.
### Was sind Workflow-E-Mails?
Workflow-E-Mails sind spezialisierte Manus-Bot-Adressen, die für bestimmte wiederkehrende Aufgaben konzipiert sind. Anstatt Ihre Haupt-Mail Manus-Adresse zu verwenden, erstellen Sie zweckgebundene Adressen wie:
* `travel@manus.bot` - Für Flug-, Hotel- und Konferenzbuchungen
* `expenses@manus.bot` - Für Belege und Spesenverfolgung
* `invoices@manus.bot` - Für Rechnungsverarbeitung und Protokollierung
### So richten Sie die Workflow-Automatisierung ein
**Schritt 1: Erstellen Sie Ihre Workflow-E-Mail**
Erstellen Sie in Manus Einstellungen → Mail Manus → Workflow-E-Mails eine neue Workflow-E-Mail:
```
Name: Business Travel
Address: travel@manus.bot
Default Prompt: "Build my itinerary, add check-ins to Calendar, set reminders, and buffer time for travels."
```
**Schritt 2: Richten Sie den E-Mail-Filter ein**
Erstellen Sie in Ihrem E-Mail-Client (Gmail/Outlook) einen Filter, um bestimmte E-Mails abzugleichen:
**Beispiel: Filter für Reisebuchungen (Gmail)**
```
From: noreply@trip.com, notifly@notifly.flyscoot.com
Subject: Business travel
Includes words: "booking confirmation," "flight," "hotel"
```
**Beispiel: Filter für Spesenbelege (Gmail)**
```
From: no-reply@uber.com
Subject: Uber E-Receipt
```
**Schritt 3: Verbinden Sie den Filter mit der Workflow-E-Mail**
Legen Sie die Filteraktion fest, um übereinstimmende E-Mails automatisch an Ihre Workflow-E-Mail weiterzuleiten:
```
When message matches criteria:
☑ Forward it to: travel@manus.bot
```
**Schritt 4: Automatische Verarbeitung**
Nach der Einrichtung werden übereinstimmende E-Mails automatisch:
1. An Ihre Workflow-E-Mail weitergeleitet
2. Von Manus mithilfe der Standardaufforderung verarbeitet
3. Ergebnisse werden an Ihren Posteingang zurückgesendet
### Beispiele für Workflows aus der Praxis
**Reisemanagement-Workflow**
```
Workflow Email: travel@manus.bot
Filter: From airlines, hotels, conference organizers
Default Prompt: "Extract: dates, locations, confirmation numbers.
Add to Google Calendar with 1-hour buffer before flights.
Set reminders 24h and 2h before departure."
Result: Every booking confirmation automatically becomes calendar events
with appropriate reminders and travel buffers.
```
**Spesenverfolgungs-Workflow**
```
Workflow Email: expenses@manus.bot
Filter: From Uber, Grab, Lyft (receipt emails)
Default Prompt: "Extract: date, amount, category, merchant.
Log to Notion Expenses database."
Result: All ride-sharing receipts automatically logged to expense tracker.
```
**Rechnungsverarbeitungs-Workflow**
```
Workflow Email: invoices@manus.bot
Filter: Subject contains "Invoice" + has PDF attachment
Default Prompt: "Extract: invoice number, date, amount, vendor, due date.
Add to Accounting spreadsheet.
Set reminder 3 days before due date."
Result: Incoming invoices automatically parsed and tracked with payment reminders.
```
**Kundenfeedback-Workflow**
```
Workflow Email: feedback@manus.bot
Filter: Subject contains "feedback" or "review"
Default Prompt: "Analyze sentiment (positive/negative/neutral).
Extract key issues and suggestions.
Post summary to Slack #customer-feedback channel."
Result: Customer feedback automatically analyzed and shared with team.
```
## Sicherheit & Datenschutz
### Genehmigte Absender
Nur E-Mails von vorab genehmigten Adressen können Manus-Aufgaben auslösen. Konfigurieren Sie genehmigte Absender unter Einstellungen → Mail Manus → Genehmigte Absender.
**Grund**: Verhindert die unbefugte Nutzung Ihrer Manus-Bot-Adresse.
### E-Mail-Datenschutz
Manus verarbeitet E-Mail-Inhalte zur Ausführung von Aufgaben. E-Mails werden gemäß der Datenschutzrichtlinie und den Datenverarbeitungspraktiken von Manus behandelt.
## Tipps für bessere Ergebnisse
| Tipp | Gutes Beispiel | Schlechtes Beispiel |
| :--------------------------------- | :--------------------------------------------------------------------------------------- | :----------------------------- |
| **Seien Sie spezifisch** | „Erstellen Sie eine Tabelle mit den folgenden Spalten: Name, Unternehmen, Titel, E-Mail“ | „Organisieren Sie das“ |
| **Geben Sie Kontext an** | „Ich evaluiere CRM-Anbieter für unser Vertriebsteam“ | \[Kein Kontext angegeben] |
| **Geben Sie das Format an** | „Erstellen Sie eine Diashow, die die Umfrageergebnisse zusammenfasst“ | „Geben Sie mir die Ergebnisse“ |
| **Verwenden Sie die Betreffzeile** | Betreff: „Extrahieren Sie wichtige Daten und Fristen“ | \[Leerer Betreff] |
| **Kombinieren Sie Funktionen** | „Verwenden Sie Umfassende Recherche, um alle 50 Elemente zu analysieren“ | \[Einzelsträngige Anfrage] |
## Wann Mail Manus verwendet werden sollte
**Ideale Anwendungen**:
* Verarbeitung eingehender E-Mails, die Recherche oder Analyse erfordern
* Konvertierung von E-Mail-Threads in strukturierte Ausgaben
* Automatisierung wiederkehrender E-Mail-basierter Aufgaben
* Delegieren von Aufgaben, ohne Ihren Posteingang zu verlassen
* Zusammenarbeit mit Team-Mitgliedern per E-Mail
**Nicht ideale Anwendungen**:
* Aufgaben, die eine Echtzeit-Interaktion erfordern (verwenden Sie stattdessen die Manus-App)
* Hochsensible Informationen (verwenden Sie die direkte App-Oberfläche)
* Aufgaben, die sofortige Ergebnisse erfordern (E-Mail hat eine inhärente Latenz)
## Häufig gestellte Fragen
Ja. Ihre Bot-E-Mail-Adresse ist eindeutig und verarbeitet nur E-Mails von genehmigten Absendern.
PDFs, Word-Dokumente, Excel-Tabellen, Bilder, CSVs und andere gängige Formate.
Hängt von der Komplexität der Aufgabe ab. Einfache Zusammenfassungen dauern 1–2 Minuten; umfassende Recherchen können 10–15 Minuten dauern. Statusaktualisierungen werden per E-Mail gesendet.
Hängt von der Komplexität der Aufgabe ab. Einfache Zusammenfassungen dauern 1–2 Minuten; umfassende Recherchen können 10–15 Minuten dauern. Statusaktualisierungen werden per E-Mail gesendet.
Ja. Antworten Sie auf die Status-E-Mail mit „Abbrechen“ oder stoppen Sie die Aufgabe in der Manus-App.
Ja. Per E-Mail ausgelöste Aufgaben verbrauchen Credits, genau wie jede andere Manus-Aufgabe.
Nein. Jeder Benutzer hat eine eindeutige Adresse. Sie können jedoch Kollegen in E-Mails, die an Manus gesendet werden, ins CC setzen, um zusammenzuarbeiten.
Manus sendet eine Bestätigungs-E-Mail, bevor komplexe Aufgaben gestartet werden, sodass Sie bei Bedarf die Möglichkeit haben, abzubrechen.
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**2. Weiterleiten oder CC**: Leiten Sie E-Mails an diese Adresse weiter oder setzen Sie sie in Konversationen ins CC, um Aufgaben auszulösen
**3. Aufgabenverarbeitung**: Manus analysiert den E-Mail-Inhalt, Anhänge und alle von Ihnen bereitgestellten Anweisungen
**4. E-Mail-Zustellung**: Die Ergebnisse werden als E-Mail-Antworten an Ihren Posteingang zurückgesendet, gegebenenfalls mit Anhängen
**5. Sicherheit**: Nur E-Mails von vorab genehmigten Absenderadressen können Aufgaben auslösen
## Erweiterte Funktionen: So richten Sie E-Mail-Workflows ein
### Workflow-Automatisierung
Für wiederkehrende Aufgaben wie Reisebuchungen, Spesenbelege oder Rechnungsverarbeitung können Sie**Workflow-E-Mails**— dedizierte Manus-Bot-Adressen einrichten, die bestimmte Arten von E-Mails automatisch bearbeiten.
### Was sind Workflow-E-Mails?
Workflow-E-Mails sind spezialisierte Manus-Bot-Adressen, die für bestimmte wiederkehrende Aufgaben konzipiert sind. Anstatt Ihre Haupt-Mail Manus-Adresse zu verwenden, erstellen Sie zweckgebundene Adressen wie:
* `travel@manus.bot` - Für Flug-, Hotel- und Konferenzbuchungen
* `expenses@manus.bot` - Für Belege und Spesenverfolgung
* `invoices@manus.bot` - Für Rechnungsverarbeitung und Protokollierung
### So richten Sie die Workflow-Automatisierung ein
**Schritt 1: Erstellen Sie Ihre Workflow-E-Mail**
Erstellen Sie in Manus Einstellungen → Mail Manus → Workflow-E-Mails eine neue Workflow-E-Mail:
```
Name: Business Travel
Address: travel@manus.bot
Default Prompt: "Build my itinerary, add check-ins to Calendar, set reminders, and buffer time for travels."
```
**Schritt 2: Richten Sie den E-Mail-Filter ein**
Erstellen Sie in Ihrem E-Mail-Client (Gmail/Outlook) einen Filter, um bestimmte E-Mails abzugleichen:
**Beispiel: Filter für Reisebuchungen (Gmail)**
```
From: noreply@trip.com, notifly@notifly.flyscoot.com
Subject: Business travel
Includes words: "booking confirmation," "flight," "hotel"
```
**Beispiel: Filter für Spesenbelege (Gmail)**
```
From: no-reply@uber.com
Subject: Uber E-Receipt
```
**Schritt 3: Verbinden Sie den Filter mit der Workflow-E-Mail**
Legen Sie die Filteraktion fest, um übereinstimmende E-Mails automatisch an Ihre Workflow-E-Mail weiterzuleiten:
```
When message matches criteria:
☑ Forward it to: travel@manus.bot
```
**Schritt 4: Automatische Verarbeitung**
Nach der Einrichtung werden übereinstimmende E-Mails automatisch:
1. An Ihre Workflow-E-Mail weitergeleitet
2. Von Manus mithilfe der Standardaufforderung verarbeitet
3. Ergebnisse werden an Ihren Posteingang zurückgesendet
### Beispiele für Workflows aus der Praxis
**Reisemanagement-Workflow**
```
Workflow Email: travel@manus.bot
Filter: From airlines, hotels, conference organizers
Default Prompt: "Extract: dates, locations, confirmation numbers.
Add to Google Calendar with 1-hour buffer before flights.
Set reminders 24h and 2h before departure."
Result: Every booking confirmation automatically becomes calendar events
with appropriate reminders and travel buffers.
```
**Spesenverfolgungs-Workflow**
```
Workflow Email: expenses@manus.bot
Filter: From Uber, Grab, Lyft (receipt emails)
Default Prompt: "Extract: date, amount, category, merchant.
Log to Notion Expenses database."
Result: All ride-sharing receipts automatically logged to expense tracker.
```
**Rechnungsverarbeitungs-Workflow**
```
Workflow Email: invoices@manus.bot
Filter: Subject contains "Invoice" + has PDF attachment
Default Prompt: "Extract: invoice number, date, amount, vendor, due date.
Add to Accounting spreadsheet.
Set reminder 3 days before due date."
Result: Incoming invoices automatically parsed and tracked with payment reminders.
```
**Kundenfeedback-Workflow**
```
Workflow Email: feedback@manus.bot
Filter: Subject contains "feedback" or "review"
Default Prompt: "Analyze sentiment (positive/negative/neutral).
Extract key issues and suggestions.
Post summary to Slack #customer-feedback channel."
Result: Customer feedback automatically analyzed and shared with team.
```
## Sicherheit & Datenschutz
### Genehmigte Absender
Nur E-Mails von vorab genehmigten Adressen können Manus-Aufgaben auslösen. Konfigurieren Sie genehmigte Absender unter Einstellungen → Mail Manus → Genehmigte Absender.
**Grund**: Verhindert die unbefugte Nutzung Ihrer Manus-Bot-Adresse.
### E-Mail-Datenschutz
Manus verarbeitet E-Mail-Inhalte zur Ausführung von Aufgaben. E-Mails werden gemäß der Datenschutzrichtlinie und den Datenverarbeitungspraktiken von Manus behandelt.
## Tipps für bessere Ergebnisse
| Tipp | Gutes Beispiel | Schlechtes Beispiel |
| :--------------------------------- | :--------------------------------------------------------------------------------------- | :----------------------------- |
| **Seien Sie spezifisch** | „Erstellen Sie eine Tabelle mit den folgenden Spalten: Name, Unternehmen, Titel, E-Mail“ | „Organisieren Sie das“ |
| **Geben Sie Kontext an** | „Ich evaluiere CRM-Anbieter für unser Vertriebsteam“ | \[Kein Kontext angegeben] |
| **Geben Sie das Format an** | „Erstellen Sie eine Diashow, die die Umfrageergebnisse zusammenfasst“ | „Geben Sie mir die Ergebnisse“ |
| **Verwenden Sie die Betreffzeile** | Betreff: „Extrahieren Sie wichtige Daten und Fristen“ | \[Leerer Betreff] |
| **Kombinieren Sie Funktionen** | „Verwenden Sie Umfassende Recherche, um alle 50 Elemente zu analysieren“ | \[Einzelsträngige Anfrage] |
## Wann Mail Manus verwendet werden sollte
**Ideale Anwendungen**:
* Verarbeitung eingehender E-Mails, die Recherche oder Analyse erfordern
* Konvertierung von E-Mail-Threads in strukturierte Ausgaben
* Automatisierung wiederkehrender E-Mail-basierter Aufgaben
* Delegieren von Aufgaben, ohne Ihren Posteingang zu verlassen
* Zusammenarbeit mit Team-Mitgliedern per E-Mail
**Nicht ideale Anwendungen**:
* Aufgaben, die eine Echtzeit-Interaktion erfordern (verwenden Sie stattdessen die Manus-App)
* Hochsensible Informationen (verwenden Sie die direkte App-Oberfläche)
* Aufgaben, die sofortige Ergebnisse erfordern (E-Mail hat eine inhärente Latenz)
## Häufig gestellte Fragen